În 2004, soția mea Patty și cu mine ne-am hotărât să-l școlim în echipă pe fiul nostru autist, deoarece știam că va avea nevoie de mai mult ajutor pe măsură ce va intra în școala gimnazială. Petrecusem 20 de ani în America corporativă, lucrând atât pentru Accenture, cât și pentru Microsoft, dar în toamna lui 2004, am devenit profesorul lui de matematică și științe cu normă parțială, petrecându-mi restul timpului făcând consultanță în afaceri și scriind cărți.
Până atunci am avut întotdeauna fie un client, fie un birou la care să merg. Odată cu schimbarea la homeschool profesor/autor/consultant, acum nu aveam unde să merg în fiecare zi. Biroul meu era fie camera noastră de joacă în care făceam școală acasă, biroul nostru de acasă, fie cafenelele locale. A fost cu siguranță o adaptare și am învățat multe despre cum să fiu eficient fără a merge la locul de muncă. Acum nu-mi pot imagina altfel.
În 2020, milioane de oameni au fost forțați rapid să lucreze de acasă. Când am început să lucrez de acasă cu șaisprezece ani mai devreme, am avut avantajul de a mă pregăti pentru noua mea viață – o diferență majoră față de cei care s-au trezit brusc în modul de lucru de acasă, fără prea puține avertismente sau pregătire. Unele aspecte ale anului 2020 față de 2004 au fost mai ușoare, iar altele mai dificile, de exemplu, instrumentele de colaborare disponibile în 2020 au fost pur și simplu inexistente în 2004. Dar concluzia este că schimbările au fost masive și au necesitat ajustări semnificative.
În cei 16 ani în care nu am un birou, am experimentat o mulțime de lovituri și vânătăi pentru a intra într-un ritm eficient de muncă/viață. Cheia învățărilor mele a fost nevoia de a impune o mai mare autodisciplină cu privire la:
- ceea ce fac,
- cum îmi gestionez timpul,
- ce și când mănânc,
- cat dorm,
- când și cum fac mișcare,
- cum „închid munca”
- și cum interacționez cu ceilalți.
Sunt acele lovituri și vânătăi pe care vreau să-i ajut pe alții să le evite în trecerea la un stil de viață sustenabil de lucru de acasă, pe care le-am rezumat în cinci lecții:
- Stăpânește experiența online – De dragul lui Pete, dacă Zoom, Microsoft Teams sau alte instrumente de întâlnire online fac parte integrantă din afacerea dvs., acordați-vă timp pentru a le înțelege cu adevărat și asigurați-vă că hardware-ul pe care îl utilizați creează cea mai pozitivă experiență pentru cei care participă la întâlnirile dvs. A nu ști cum să faci lucruri cum ar fi să-ți partajezi ecranul, să dai altora control pentru a-și partaja ecranul sau să folosești o tablă electronică este asemănător cu o întâlnire față în față cu un asociat de afaceri la o cafenea cu muzică aprinsă și fără scaune sau mese. Atunci când bâjbâiți cu instrumentele, trimiteți un mesaj clar destinatarului că el sau ea nu este suficient de important pentru a crea o experiență online remarcabilă. La fel de important, lupta cu instrumentele de întâlnire online indică faptul că ești lent să te adaptezi la schimbări.
- Planifică să „Terminat” nu „Fă” – În fiecare luni dimineață, trec prin lista mea de lucruri de făcut și decid ce plănuiesc să fac până la sfârșitul săptămânii. Apoi planific timp în calendarul meu de-a lungul săptămânii pentru a lucra la fiecare lucru de făcut, apoi programez o întâlnire de vineri, la ora 17, în care rezumăm ceea ce m-am angajat să fac în acea săptămână. Cheia acestui lucru este să vă exprimați lista de sarcini în termeni de livrabil sau „terminat”, nu în termeni de activitate sau „face”. Dacă gândești doar în termeni de activitate, este mai probabil să măsori succesul în termeni de cât timp petreci făcând ceva față de ceea ce ai făcut de fapt.
- Pune totul în calendarul tău – În articolul meu „Nu pot ține pasul!” Şase principii pentru utilizarea calendarului dvs. pentru a face mai multe, vorbesc despre cum să vă folosiţi calendarul nu doar ca lucru de muncă, ci ca lucru de viaţă. Acest lucru este deosebit de important atunci când lucrați de acasă, deoarece evenimentele de începere/oprire a serviciului, cum ar fi naveta la și de la serviciu, nu mai sunt acolo. Cu acele bariere dispărute, este mult mai ușor să fii mai puțin respectuos față de propriul tău timp. A trebuit să învăț că lucrul de acasă nu înseamnă că pot lucra oricând; înseamnă că a trebuit să fiu mult mai disciplinat în ceea ce privește când aș lucra și când nu aș lucra.
- Stabiliți așteptări clare cu cei dragi – Lucrul de acasă nu înseamnă neapărat că ești mereu accesibil. A avea așteptări foarte clare despre când vei lucra și când nu vei lucra este crucial pentru eficacitatea ta generală. Eu și Patty ne trimitem anunțuri de întâlnire unul altuia pentru întâlniri sociale sau alte întâlniri în care unul dintre noi nu va fi disponibil celuilalt. Acest lucru funcționează foarte bine pentru ca noi să ne menținem aliniați și să ne asigurăm că nu ne angajăm prea mult.
- Faceți din sănătatea fizică și psihică o prioritate – Deși există avantaje deosebite în lucrul de acasă, înseamnă, de asemenea, că trebuie să fii mai sârguincios în îngrijirea sănătății tale fizice și mentale. Nu stau niciodată în pijamale în timpul zilei, programez exerciții fizice în calendarul meu, mănânc departe de locul de muncă, respect un program de somn obișnuit și *încerc* să fiu disciplinat în ceea ce privește gustările între mese. De asemenea, mă cântăresc regulat. Acest lucru vă ajută cu adevărat dacă doriți să vă mențineți sau să reduceți greutatea și dacă aveți tendința de a purta haine elastice care nu vă amintesc dacă ați adăugat un centimetru în talie.
Pentru mulți, lucrul de acasă poate fi o realitate pe termen lung, dacă nu permanent. Luați în considerare aceste cinci lecții pentru a vă ajuta să proiectați un stil de viață durabil și satisfăcător, de lucru de acasă.