Dacă sunteți un utilizator Microsoft Excel, sunt șanse să treceți peste câteva comenzi rapide de la tastatură pe care le-ați găsit utile. Sau poate te-ai săturat să fii legat constant de mouse și să fii nevoit să vânezi în panglică sau în barele de instrumente pentru a găsi comanda de care ai nevoie. În orice caz, acest articol ar trebui să vă ajute să înțelegeți valoarea și, uneori, în detrimentul numeroaselor comenzi rapide de la tastatură Excel care sunt încorporate în interfață. Citind aceste sfaturi, veți avea o înțelegere clară a avantajelor și dezavantajelor de a ține mâinile pe tastatură și departe de mouse atunci când utilizați Excel.
Îmbunătățiți viteza și eficiența
În mod evident, cuvântul scurtătură implică faptul că există o anumită economie de timp aici. Principalul punct al unei comenzi rapide de la tastatură este că nu trebuie să vă îndepărtați mâinile de pe taste pentru a prinde mouse-ul – pur și simplu introduceți o apăsare de taste sau o combinație de apăsări de taste și realizează același lucru pe care îl obțineți făcând clic pe bara de instrumente. . Utilizarea acestor comenzi rapide vă poate permite să realizați aceeași cantitate de muncă în mai puțin timp, provoacă mai puține mișcări irosite și pune literalmente câteva comenzi Excel puternice la îndemână. Nu numai asta, dar vă poate ajuta să vă consolidați cunoștințele generale despre capacitățile Excel.
Îmbunătățiți-vă familiaritatea cu Excel în general
Când înveți comanda rapidă pentru o comandă, cum ar fi Ctrl-Z pentru comanda Anulare, îți îmbunătățește familiaritatea generală cu interfața Excel. Veți fi mai predispus să încercați comenzi noi și să vă amintiți că acestea există dacă există o modalitate rapidă și ușoară de a le executa. Deoarece vă familiarizați mai mult cu toate capabilitățile Excel, este posibil să fiți înclinat să îl utilizați mai des în munca dvs. și să îl încercați cu sarcini noi. Acest lucru vă va întări din nou abilitățile generale de Excel, dar există și câțiva factori dăunători în utilizarea comenzilor rapide.
Probleme potentiale
Deși economisirea timpului și a mișcării poate avea un efect mare asupra productivității dvs., nu totul este cald și neclar. O problemă este că, limitând gama generală de mișcare pe perioade lungi de timp, riscați unele probleme fizice. În primul rând, fără șansa de a vă odihni mâinile de la tastare, este posibil să întâmpinați mai multă oboseală musculară, ceea ce este evident contraproductiv pentru a lucra mai mult. Deoarece nu vă veți mișca ochii în partea de sus a ecranului la fel de des pentru a găsi comenzi, s-ar putea să ajungeți și cu mai multă oboseală a ochilor. În cele din urmă, există o posibilitate reală de apariție a tunelului carpian sau a altor leziuni de stres repetitiv.
Pentru a evita aceste probleme, ar trebui să vă asigurați că faceți pauze frecvente de la computer pe parcursul zilei și asigurați-vă că vă întindeți brațele și mâinile pentru a le menține flexibile și pentru a reduce tensiunea. După cum puteți vedea, există multe beneficii ale utilizării comenzilor rapide de la tastatură în Excel, dar și unele preocupări care trebuie reținute.