Protejarea fișierelor de date ale computerului este ceva despre care fiecare auto-editor trebuie să știe și cu care trebuie să se ocupe înainte de a fi prea târziu. Nu este un proces complicat sau costisitor. Poate fi la fel de simplu ca având un hard disk extern și utilizarea stocării în cloud. Nu sunt necesare cunoștințe speciale sau echipamente de lux. Și, procesul este foarte ușor de automatizat. Este esențial să păstrați procesul de backup simplu și automat. De asemenea, este esențial să creați mai multe copii, la fața locului și în afara site-ului. Iată o scurtă prezentare a modului în care facem acest lucru în biroul nostru.
Utilizarea unei unități externe pentru copierea de rezervă a datelor
Am început să folosim un hard disk extern în biroul nostru. Acesta este cel mai simplu și cel mai simplu mod de a vă proteja datele care se află pe hard diskul dvs. intern. Un hard disk de 3TB de marcă costă acum 120 USD. Asigurați-vă că achiziționați un hard disk mai mare decât aveți nevoie în prezent. Dar nu supracumpăra. Momentan acest 3TB are un preț bun. Odată cu trecerea timpului, și hard disk-urile mai mari vor scădea prețul. Un alt motiv pentru a nu cumpăra în exces este că hard disk-urile nu durează pentru totdeauna. Cumpărați doar ceea ce aveți nevoie acum și apoi faceți upgrade cu o unitate mai nouă și mai mare când aveți nevoie. Am achiziționat un hard disk extern USB care are doar 5 inchi x 7 inchi x 1,5 inchi. Această dimensiune mică vă oferă o modalitate ușoară de a pune hard disk-ul în seif sau cutie de valori, sau de a-l lua cu dvs. în vacanța de lucru.
Utilizarea mai multor unități externe pentru copierea de rezervă a datelor
Acum folosim mai multe hard disk-uri externe. Sunt instalate împreună și funcționează ca o singură unitate într-o cutie de matrice de stocare. În acest fel, putem stoca o cantitate mare de date pe mai multe unități care sunt toate stocate într-o cutie mică, de birou. Chiar dacă una sau două unități eșuează, mai avem încă câteva care funcționează. Din nou, cumpărați doar o cutie de matrice de stocare de mare nume și un hard disk extern de mare nume pentru a le pune în ea.
Utilizarea stocării în cloud pentru copierea de rezervă a datelor
Stocarea datelor dvs. online se numește „stocare în cloud”. Ar trebui să luați în considerare utilizarea stocării în cloud, deoarece este o modalitate sigură și simplă de a vă stoca fișierele departe de birou – unde acestea nu pot fi furate din birou, pierdute sau arse într-un incendiu. Există multe companii de stocare în cloud și toate sunt ușor de găsit pe internet. Mulți oferă 2 GB sau 5 GB spațiu de stocare gratuit. Există, de asemenea, multe recenzii și comparații ale diferitelor servicii de pe internet. Unele companii chiar vor face backup automat la datele tale pe un hard disk extern și, în același timp, și pe cloud. Joacă-te în siguranță și alege una dintre companiile de stocare în cloud cu care să te ocupi pentru afacerea ta.
Cum găsesc o companie de stocare în cloud?
Există multe companii de stocare în cloud și toate sunt ușor de găsit pe internet. Există multe recenzii și comparații ale diferitelor servicii pe internet. Unii chiar vor face backup automat la datele tale pe un hard disk extern și, de asemenea, în cloud. Joacă-te în siguranță și alege una dintre companiile de renume cu care să te ocupi.
Nu este riscant să faci backup pe cloud?
Datele dvs. vor fi stocate într-un format criptat atunci când se face backup în cloud la compania de stocare, ceea ce ar trebui să împiedice un hacker să vă acceseze cu ușurință informațiile. Dacă aveți nevoie de un nivel mai mare de securitate, puteți utiliza propria cheie privată de criptare pentru a reduce și mai mult expunerea posibilă la intruziunea de date. Probabilitatea ca un server ca cel al Apple, al Amazon sau al Google să se prăbușească este mult mai mică decât posibilitatea ca propriul hard disk sau backup local să eșueze.
Lucrul departe de casă/birou
Dacă sunteți departe de computerul de acasă/de afaceri și folosiți laptopul, trimiteți-vă prin e-mail documentul la care lucrați. De asemenea, salvați-l pe hard diskul intern al laptopului și pe unitatea flash. O regulă generală bună este că nu trebuie să păstrați niciodată date extrem de sensibile pe laptop. Păstrați-l pe unitatea flash și pe cloud. Păstrăm mai multe unități flash la noi când suntem în vacanță – și le păstrăm în buzunare pentru a le păstra în siguranță. Unitățile flash sunt foarte ieftine – așa că cumpărați și folosiți mai multe. Am achiziționat 3 scufundări flash de 8 GB de marcă pentru sub 20 USD.
Ar trebui să-mi criptez hard disk-urile?
Pentru majoritatea scopurilor, criptarea computerului sau a hard diskului nu este necesară. Criptarea este necesară doar pentru datele extrem de sensibile – cum ar fi fișele medicale ale pacienților dvs. Dacă criptați o copie de rezervă, veți adăuga o complexitate inutilă unui proces care este conceput pentru a simplifica și păstra accesul rapid la informațiile dvs. Odată cu această complexitate suplimentară vine și probabilitatea crescută a unei probleme. Prin urmare, șansa de a pierde accesul la datele de rezervă crește. Fă-ți o favoare și asigură-te că înțelegi când și de ce ar putea fi necesar să criptezi copiile de rezervă și gândește-te cum vei garanta că vei avea acces la parola de criptare atunci când contează. Criptarea datelor vă va costa prea mult timp, bani și agravare.
Ce date de computer ar trebui să fac backup?
Cel puțin, trebuie să faceți o copie de rezervă a tuturor, cu excepția aplicațiilor software. Orice date care sunt necesare pentru funcționarea afacerii dumneavoastră trebuie să fie copiate. Majoritatea programelor software sunt ușor de înlocuit și, în general, nu sunt prea scumpe.
Dar site-urile noastre web, blogurile, listele de corespondență și publicațiile online?
Toate acestea sunt absolut esențiale pentru a-ți menține afacerea de autopublicare continuă și prosperă. Din fericire, fiecare dintre ele are deja o copie de rezervă încorporată. Păstrăm mai multe copii de rezervă pe mai multe hard disk-uri aici în biroul nostru și, de asemenea, pe cloud. Toate site-urile și blogurile noastre sunt, de asemenea, susținute de compania de găzduire. Compania noastră de găzduire ne trimite și o copie de rezervă prin e-mail. Listele noastre de corespondență sunt păstrate la o companie de liste de corespondență online. Lista poate fi descărcată cu ușurință de la compania de liste de corespondență. De asemenea, păstrăm o copie a acestuia pe computerele și hard disk-urile noastre. Toate publicațiile noastre online (cărți electronice și documente electronice) au, de asemenea, copii complete cu companiile care vând publicațiile noastre.
Concluzie
Având un plan de backup simplu, care utilizează atât backupul online a datelor, cât și mai multe hard disk-uri externe, vă asigurați o securitate sigură atunci când hard diskul computerului dvs. se blochează sau sistemul dumneavoastră este ruinat într-un incendiu sau inundație. Nu riscați să vă pierdeți fișierele importante pentru totdeauna, atunci când puteți evita rapid și ieftin această mizerie cu un plan de backup de date triplat. Și nu uitați niciodată: nu vă puneți toată încrederea într-o metodă în detrimentul celeilalte. Hard disk-urile interne, hard disk-urile externe și unitățile flash pot eșua. Chiar și compania dvs. de stocare în cloud poate eșua – să dispară, să fie piratată sau software-ul lor de pe computerul dvs. poate eșua.