Cuvântul „Încredere într-un asistent virtual (VA)” devine în prezent mai dur, pentru concepții greșite, adaugă mai mult cu spammerii care inundă pe internet. Aceste rezultate dilemă pentru clienți cu privire la găsirea unui VA sau lăsați-i să facă totul singuri doar pentru a fi siguri. Cu toate acestea, având în vedere că ar putea duce afacerea lor la următorul nivel. Contractarea serviciilor unui VA nu numai că va reduce costurile, ci va crește și productivitatea, va îmbunătăți calitatea muncii și va spori flexibilitatea.
Iată cele 5 mituri despre găsirea unui asistenți virtuali care a fost expus:
1. Veți lucra mai mult cu un asistent Office.
Oferirea de spațiu de birou suplimentar, echipamente sau rechizite și plata unui asistent de birou timp de opt (8) ore, inclusiv timpul neproductiv, cum ar fi povestea lor de dragoste colegilor lor și trebuie să se oprească uneori pentru momente romantice sau de plâns, poate să nu fie practic. pentru o companie în creștere.
VA sunt plătite fie pe oră productivă, fie pe contract de proiect. Sunt productivi pentru că trebuie să fie. Nu pierzi bani pe munca VA.
2. Un asistent virtual de la distanță oferă mai multe probleme decât soluții.
Dacă doriți să reduceți în continuare costurile, o opțiune disponibilă este să angajați un VA la distanță, dar contractarea de muncă din aceste regiuni îndepărtate oferă mai multă durere de cap decât ușurare. Probleme precum abordarea diferențelor culturale, barierele lingvistice și tulburările politice sunt de obicei abordate ca potențiale semnale roșii.
Cu toate acestea, lumea online din timpul nostru a evoluat mult mai mult ca atare, a oamenilor din cauza internetului. Chiar și până la diferențele noastre nu pot împiedica, pentru că un VA poate comunica și livra date prin rețea prin e-mail, conferințe telefonice și spații de lucru online.
3. Abilitățile de asistență virtuală au fost slăbite în industrie.
Mai mulți oameni trec în lumea virtuală pentru a valorifica oportunitățile disponibile. Pe măsură ce mai mulți jucători intră într-o anumită industrie, cu atât este mai mare probabilitatea ca calificarea sau calitatea să devină slabă.
Dar în industria asistenței virtuale, în loc să fie incompetentă, s-a extins mai mult. Aveți asistenți virtuali care răspund unor nișe sau cerințe specifice. De fapt, creșterea industriei de asistență virtuală a contribuit la îmbunătățirea nivelului de calificare, deoarece oameni mai experimentați intră în profesie.
4. Un asistent virtual va fi eficient doar dacă este cu normă întreagă.
Programul unui asistent virtual este stabilit pe baza numărului de sarcini care trebuie îndeplinite în fiecare zi și nu trebuie să lucreze cu normă întreagă. Dacă VA alocă 90 de minute pe zi per client, puteți fi siguri că o serie de sarcini sau proiecte vor fi realizate în această perioadă.
5. Imposibil de a construi încredere cu un asistent virtual.
Încercarea de a construi încredere cu un VA este în multe privințe similară cu menținerea unei relații la distanță. Trebuie să existe o comunicare constantă între ambele părți. Cu tehnologia disponibilă astăzi, tot ce trebuie să faceți este să stabiliți zile regulate pentru comunicare:
Începutul săptămânii – Revizuirea obiectivelor și activităților săptămânii.
Sfârșitul săptămânii – Recapitulare a săptămânii, discuții despre probleme și preocupări presante, cursuri de acțiune recomandate pentru săptămâna următoare.
One-on-One – Setați o zi din săptămână în care dvs. și VA puteți avea sesiuni personalizate pentru a aborda problemele care pot împiedica performanța.
Concluzia este că încrederea în orice mediu necesită timp. Trebuie să lucrezi la ea pentru a se întâmpla în mod constant.
Asistenții virtuali nu sunt doar oameni fără față în spatele ecranului computerului. Mai mult decât atât, este o cale utilă pentru construirea de alianțe și parteneriate de afaceri puternice.