Lucrătorii din orice organizație joacă roluri foarte importante în sustenabilitatea, creșterea și realizarea obiectivelor unei astfel de organizații. Aceștia ocupă o poziție strategică în cadrul întregului sistem al organizației. Oamenii de știință fac tot posibilul pentru a instala mașini sau echipamente care vor înlocui lucrătorii dintr-o organizație, dar apoi, organizațiile au ajuns să înțeleagă că există limitări în acest sens, deoarece au nevoie de un număr mare de lucrători pentru a face mașinile să funcționeze cu mult mai mulți bani. privind dobândirea de cunoștințe (formarea) și salariul gras pentru acești guru.
Baza acestei idei a fost că ființele umane sunt uneori pacoste pentru scopurile organizației în diverse forme, cum ar fi complexitatea ființelor umane când vine vorba de control și coordonare, lene, fluctuație mare a forței de muncă, conflict, ciocnire de locuri de muncă, ciocnire de roluri; urmând Teoria X a lui McGregor. În ciuda revoluției în tehnologie, majoritatea organizațiilor au simțit în continuare că este nevoie să studieze, prin muncă de cercetare, natura muncii fiecărui muncitor, să știe ce face el/ea și să găsească mijloace pentru a-l determina să facă. munca într-un mod mai eficient și mai eficient.
Analiza postului se concentrează pe cunoașterea componentei muncii unui muncitor; studiul a ceea ce face el/ea în fiecare zi sau a ceea ce ar trebui să facă și a nu fi făcut sau făcut în mod corect. Este defalcarea muncii sau a locului de muncă să știm ce conține și să luăm o concluzie în cunoștință de cauză, o generalizare sau o decizie asupra lucrării, astfel defalcate în beneficiul ambelor părți – lucrătorul și organizația.
Cu toate acestea, rezultatul final al analizei locurilor de muncă este eficacitatea și eficiența, adică a face ceea ce trebuie și, respectiv, a-l face corect. Motivul de bază pe termen lung este creșterea profitabilității, productivității și durabilității companiei. Analiza postului nu este un scop în sine, deoarece munca trebuie restructurată după analiză. Este întotdeauna bine și mai eficient să purtați lucrătorul al cărui loc de muncă este studiat de-a lungul procesului pentru a face schimbarea mai ușoară și pentru a evita rezistența viitoare.
Restructurarea sau, mai bine, reinginerirea este totul despre punerea cuielui rotund în gaura rotundă. De cele mai multe ori, lucrătorii sunt confuzi cu privire la rolurile pe care trebuie să le joace și acest lucru duce, de obicei, la ciocniri de roluri sau conflicte. Acest lucru, dacă este bine gestionat, ar putea pune în pericol obiectivele pe care organizația dorește să le atingă. Ciocnirea și conflictul sunt contraproductive și nu ar trebui lăsate să-și ridice capul urât.
Există un număr de moduri prin care analiza locului de muncă ar putea fi efectuată și ar putea fi oricare dintre următoarele sau combinația lor.
o Cerând lucrătorului în cauză să dea o relatare clară a ceea ce face el/ea
o Luând legătura cu alți lucrători cu care acest lucrător lucrează direct sau le raportează și întrebând ce ar trebui să facă el/ea (lucrătorul)
o Cerând ofițerului superior căruia îi raportează să dea socoteală despre ceea ce ar trebui să facă
o Contactând alte organizații și obțineți fișa postului pentru post
o Prin munca de cercetare directă, deservirea de chestionare sau desfășurarea de interviuri cu oameni cu experiență (care ar fi putut trece prin astfel de birou)
o Contactând o firmă de consultanță independentă pentru a efectua o analiză a postului, studiind munca în timp ce se află pe locul de muncă pentru o anumită perioadă de timp
Această listă nu poate fi epuizată. Faptul este că fiecare lucrător va avea tendința de a performa mai bine dacă știe ce trebuie să facă, cum să procedeze (dacă nu are o experiență bună) și rezultatul pe care se așteaptă să-l obțină. Acestea și altele, analiza postului poate face și exercițiul de restructurare ar trebui să se concentreze pe obiectivele de atins. Acestea pot include o performanță mai bună, reducerea ratei accidentelor, reducerea ratei absenteismului sau a ratei ridicate de rotație a forței de muncă, creșterea moralului lucrătorilor, asigurarea eficacității și eficienței lucrătorilor la locul de muncă, plata salariului/salariului (compensarea salariului cu eforturile depuse și aceasta motivează muncitorul), etc.
În total, analiza și restructurarea posturilor ar trebui să fie un exercițiu continuu într-o organizație, iar costul acestuia nu ar trebui să împiedice organizația să-și îndeplinească același lucru, dacă doresc să-și atingă obiectivele și să formeze lucrători formidabili care vor fi gata să facă orice. pentru compania lor dragă.