Costurile generale pot fi clasificate în funcție de funcția organizației responsabile de suportarea costului. Exemple de clasificări ale costurilor generale includ cheltuielile generale de producție, cheltuielile generale de vânzare și distribuție și cheltuielile generale de administrare. De obicei, este posibil să se clasifice majoritatea costurilor generale în acest fel, dar unele costuri generale se referă la organizație în general și pot fi denumite cheltuieli generale generale.
În aceste articole, accentul este pus pe cheltuielile generale de producție. Producția este acea funcție a afacerii care adună materiile prime în produsul finit al organizației. Departamentul de producție este de obicei împărțit într-un număr de departamente. Unele dintre acestea sunt direct implicate în procesul de producție. Acestea se numesc centre de cost de producție și pot include, de exemplu, departamentul de tăiere și departamentul de finisare.
Alții din departamentul de producție nu sunt direct implicați în procesul de producție, dar oferă servicii de suport pentru producție. Acestea se numesc centre de cost de servicii, iar exemplele includ departamentul de întreținere și magazinele.
Alocarea și repartizarea cheltuielilor generale
Prima etapă în analiza cheltuielilor generale de producție este selectarea centrelor de cost adecvate. Selecția va depinde de o serie de factori, inclusiv nivelul de control necesar și disponibilitatea informațiilor.
După selectarea centrelor de cost adecvate, următoarea etapă a analizei este determinarea costului general pentru fiecare centru de cost. Acest lucru se realizează prin procesul de alocare și repartizare.
Alocarea costurilor este posibilă atunci când putem identifica un cost ca fiind atribuit în mod specific unui anumit centru de cost. De exemplu, salariul managerului departamentului de ambalare poate fi alocat centrului de cost al departamentului de ambalare. Nu este necesară împărțirea costului salarial pe mai multe centre de cost diferite.
Repartizarea costurilor este necesară atunci când nu este posibilă alocarea unui cost unui anumit centru de cost. În acest caz, costul este împărțit între două sau mai multe centre de cost în funcție de beneficiul estimat primit de fiecare centru de cost. Pe cât posibil, baza de repartizare este selectată pentru a reflecta acest beneficiu primit. De exemplu, costul chiriei și tarifele pot fi împărțite în funcție de suprafața ocupată de fiecare centru de cost.
Absorbția cheltuielilor generale în unități de cost vândubile
Ultima etapă în analiza cheltuielilor generale este absorbția acestora în unitățile de cost produse în centrele de producție. Aceasta este uneori denumită recuperare generală.
Pentru început, trebuie să măsurăm nivelul de producție atins. Există multe măsuri care pot fi utilizate, dar cele mai comune sunt:
Unități fizice produse;
Orele de muncă lucrate;
Ore de funcționare a mașinii.
Într-un mediu de stabilire a costurilor standard, cele două metode bazate pe tarife orare utilizează ca bază de absorbție ore standard de muncă și ore standard de mașină.
Este foarte probabil ca diferite departamente de producție să își măsoare producția în moduri diferite. Obiectivul este utilizarea unei măsuri care să reflecte natura muncii implicate. Unitatea de măsură fizică este, în teorie, cea mai simplă, dar este valabilă numai dacă toate articolele produse necesită aceeași cantitate de resurse.
Costurile generale ale fiecărui centru de cost de producție sunt apoi împărțite la cantitatea de producție realizată pentru a calcula valoarea costurilor generale care trebuie atribuită fiecărei unități. Aceasta este tehnica de absorbție generală și o vom ilustra prin extinderea exemplului nostru de alocare și repartizare.
Producția departamentului de prelucrare trebuie măsurată folosind numărul de ore de mașină produse, în timp ce producția departamentelor de asamblare și finisare trebuie măsurată folosind numărul de ore de muncă directă produse. Motivele pentru aceasta pot fi văzute din numărul de ore de mașină și de muncă directă pentru fiecare departament, prezentat în datele originale pentru exemplu. Departamentul de prelucrare este clar consumator de mașini, în timp ce celelalte departamente necesită forță de muncă.
Ratele de absorbție sunt calculate prin împărțirea costurilor atribuite departamentului la măsura corespunzătoare a producției.
Aplicarea ratei de absorbție de deasupra capului
Atunci când se utilizează o metodă de absorbție bazată fie pe orele de muncă directe, fie pe orele de mașină, costul direct atribuit fiecărei unități se obține prin înmulțirea timpului luat pe unitate cu rata de absorbție pe oră.