Analiza ABC este o metodologie care ne oferă o revizuire rapidă și simplă a sortimentelor noastre de produse din întreprinderile de vânzare cu amănuntul, angro sau de producție. Dar, această analiză este posibil de utilizat în toate domeniile afacerii tale atunci când tu ca antreprenor trebuie să iei decizii cu privire la stocuri, sortimente de produse, tehnici de marketing, procese de afaceri, costuri… Analiza ABC ne oferă mecanism de identificare a produselor care au un nivel ridicat. influența asupra costurilor totale ale stocurilor și identificarea categoriei de stocuri care necesită management și control diferit.
Similar sau la fel ca analiza ABC este regula 80/20, cunoscută și sub numele de Principiul Pareto. Această regulă ne spune că 80% din efecte provin din 20% din activitatea noastră, sau 80% din vânzările noastre provin de la 20% dintre clienții noștri.
În fiecare afacere există produse care nu sunt egale ca valoare. Unele produse sunt mai solicitate de la clienți, pentru unele produse ai o marjă mai mare, altele trebuie să le ai în inventar pentru completarea sortimentului. Din acest motiv, toate produsele sunt diferite în ceea ce privește volumul vânzărilor, valoare, semnificație etc. Trebuie să aveți tendința de a avea un nivel mai scăzut al stocurilor sau un nivel optim, deoarece stocul are un impact foarte negativ asupra activităților generale ale afacerii. Cu această metodă, antreprenorii pot avea o vedere clară a întregului sortiment de produse și a semnificației acestui sortiment pentru întreaga vânzare și întregul venit.
Trebuie să diferențiezi două lucruri, în primul rând, cât de mult venituri ai din fiecare linie de produse? În al doilea rând, cât de mult este necesar aceste produse, ceea ce înseamnă care este cifra de afaceri a anumitor produse? Unele produse pot avea o cifră de afaceri mai mare, dar în același timp au venituri mai mici și din cauza acestei cifre de afaceri mai mari avem câștiguri mai mari din acel produs. Poate că în majoritatea cazurilor clienții vor veni în magazin din cauza acelui produs și vor cumpăra altceva sau alt produs. Din această cauză trebuie să faci două mese.
În primul tabel veți analiza sortimentul de produse (numărul de produse) în raport cu veniturile totale, iar în al doilea tabel veți analiza sortimentul de produse față de cifra de afaceri totală. În acest fel, puteți combina aceste 2 analize și să vedeți situații reale și să alegeți variante care maximizează rezultatele și ne oferă rezultate mai bune în lucru.
Puteti face clasificarea articolelor cu analiza ABC atunci cand impartim sortimentul (articole intregi) in 3 segmente.
- Primul segment este segmentul A în care aparțin produse care sunt minime obținute, de exemplu, aproximativ 20% din cifra de afaceri totală și acest articol ne oferă venituri mari, de exemplu, 70% din venitul total.
- Al doilea segment este segmentul B, unde avem mult mai multe articole cantitativ, de exemplu, cam 30-50% din toate produsele pe care le avem, dar ne dau doar 20% din venitul total.
- Al treilea segment este segmentul C, unde este posibil să avem aproximativ 50% din toate articolele pe care le avem, dar ne oferă doar 10% din venitul total.
Aceste procente au fost luate la întâmplare și servesc doar ca exemplu. Toate analizele pot avea numere diferite în procente. Când terminați cu această analiză, puteți lua decizii cu privire la produsele sau sortimentele pe care trebuie să le furnizați clienților și care vă vor crește energia potențială a afacerii.
Această analiză este similară cu regula 80/20. Regula 80/20 sau principiul Pareto este sugerat de expertul în afaceri și management Joseph Juran și el a numit această regulă de economistul italian Vilfredo Pareto, care a observat că 80% din venitul în Italia este destinat a 20% din oameni. Această regulă ne spune că:
- 20% din activitatea ta iti ofera 80% din venit. Trebuie să aveți restul de 80% din activități?
- 20% din clienții dvs. vă oferă 80% din venit.
- 20% din produsele dvs. vă oferă 80% din venit. Trebuie să eliminați produsele care nu vă oferă venituri și să investiți în produse care vă oferă o proporție mare din venit.
- 20% din personalul dvs. vă oferă 80% din succesul afacerii dvs. Trebuie să aveți restul de 80% din personal și de ce aveți nevoie de el?
- 20% din activitățile tale de marketing îți oferă 80% din clienții tăi. Eliminați activitățile care nu vă oferă clienți suplimentari.
- 20% din banii cheltuiți vă oferă 80% din venit. Restul 80% dintre ai tăi cheltuiesc bani poate sunt costuri.
Raportul 80/20 este esențial pentru dezvoltarea și creșterea potențialului de energie al afacerii dvs. și, de asemenea, a performanțelor generale ale afacerii dvs. Această regulă poate fi folosită și în viața personală pentru a vă face viața cu o calitate mai bună.