O farmacie este un magazin medical care furnizează medicamente clienților. Software-ul pentru farmacie este o soluție pe care magazinul o folosește pentru a asigura vânzarea în siguranță a medicamentelor către consumatori și într-un mod eficient.
O farmacie păstrează în inventar un număr mare și o varietate de medicamente. Amintirea detaliilor cruciale ale fiecăruia nu este posibilă pentru lucrătorii umani. Software-ul de management poate stoca informații precum toxicitatea, efectele secundare, potența, data de expirare etc. și le poate face ușor accesibile angajatului.
Unele caracteristici ale unui software de magazin medical
Deși un software de management vine cu nenumărate caracteristici, explicate mai jos sunt doar câteva dintre cele mai importante.
- Încărcarea datelor
În momentul în care farmacia începe să funcționeze, este nevoie să accesați și să controlați o mulțime de date, adică informații legate de fiecare medicament vândut. Acest lucru necesită sarcina uriașă de a completa manual fiecare detaliu al fiecărui articol de inventar. Chiar dacă treaba este dată unui angajat junior, este vital să-i verificăm progresul. Simplu spus, o mulțime de resurse sunt puse într-un singur loc de muncă și într-un loc de muncă care nu garantează a fi 100% exacte, deoarece erorile umane apar întotdeauna.
Un software medical bun va veni cu funcția de a extrage date dintr-un fișier CSV sau Excel și de a le încărca în sistem. Cu acest atribut, timpul necesar pentru finalizarea sarcinii este redus și nu există șanse să apară erori.
- Managementul Inventarului
Gestionarea stocurilor face farmacia mai eficientă și scade costurile operaționale prin urmărirea medicamentelor vândute. Dintre toate caracteristicile unui sistem de facturare, aceasta este cea crucială.
Folosind software-ul, inventarul farmaciei poate fi urmărit automat, ceea ce înseamnă că un angajat nu trebuie să îndeplinească sarcina laborioasă de manipulare și monitorizare a inventarului. Timpul lor poate fi folosit pentru activități mai benefice. Această caracteristică controlează, de asemenea, accesul la medicamentele din magazin, ceea ce îmbunătățește securitatea și permite eliberarea precisă a medicamentelor.
- Integrarea punctului de vânzare
Cea mai practică aplicație a unei soluții de farmacie este POS. Funcția ține o verificare a fluxului de numerar la toate etajele farmaciei și a altor lanțuri (dacă există).
- Scanner de coduri de bare
Scanerul de coduri de bare permite verificarea fiecărui medicament care trece de POS și ajută la urmărirea tuturor vânzărilor. De asemenea, ajută în
-
preluarea informațiilor de reumplere
-
verificarea produsului distribuit
-
Raportare avansată
Unele sisteme de management al farmaciilor vin cu o bibliotecă de șabloane de rapoarte. Aceste rapoarte încorporate pot fi folosite de lucrători pentru a lucra mai rapid. Procesul este mai ușor pentru angajat, iar informațiile care trebuie urmărite și raportate sunt mult mai precise.
- Rețete electronice
Aplicația permite farmaciei să primească rețete noi de la medici sau să completeze direct rețetele. Rețetele electronice fac procesul de a aduce medicamentul către pacient mai rapid.
- Semnătura electronică
Elementul economisește timp în timpul achiziției de medicamente deoarece permite semnarea electronică a vânzării. Într-o singură tranzacție, angajatul poate urmări electronic confirmarea fiecărei rețete vândute.
- Integrare clinică
Unele farmacii folosesc multe instrumente clinice, cum ar fi ghiduri de dozare, informații de laborator și interacțiuni medicamentoase. Integrarea clinică permite ca software-ul farmaciei să fie încorporat cu instrumentele pentru servicii mai bune.
- Imagistica cu pilule
Caracteristica garantează că nu este administrată nicio pastilă incorectă. La verificarea calității, pastilele sunt afișate și apoi comparate cu cele achiziționate. Comparația asigură că este administrat medicamentul potrivit. Imaginile cu pilule reprezintă un instrument valoros pentru a îmbunătăți acuratețea și calitatea umplerii pe bază de rețetă.
Rambursările unei soluții de management pentru o farmacie
Atunci când este folosit software-ul potrivit pentru farmacie, un magazin medical oferă pacienților cea mai bună îngrijire posibilă, în timp ce crește marjele de profit. Eliberează timp și resurse prețioase care pot fi apoi concentrate pe producerea mai multor afaceri. Câteva beneficii esențiale care vin mână în mână cu o soluție de management al farmaciilor sunt:
-
Costul de proprietate este foarte mic.
-
Aplicațiile sistemului sunt variate și pot fi controlate prin autentificarea diferită pentru proprietarul farmaciei și alți angajați.
-
Fiecare utilizator al software-ului poate avea diverse privilegii prin setarea manuală a drepturilor utilizatorului.
-
Software-ul poate fi personalizat în funcție de nevoile magazinului, făcându-l cât de cuprinzător sau cât de restrâns este necesar.
-
Productivitatea farmaciei crește ceea ce, la rândul său, amplifică profitabilitatea.
-
Procedura de vânzare este considerabil accelerată prin scanerul de coduri de bare, deoarece înregistrează detaliile automat.
-
Mai mult decât o soluție front-end, o soluție de magazin medical are grijă și de lanțul de aprovizionare.
-
De la alertarea când stocul este scăzut până la informarea datei de expirare în așteptare a medicamentelor, sistemul vine cu multe caracteristici utile.
-
Analiza, informațiile și rapoartele oferite de software ajută la o mai bună luare a deciziilor pentru afacere.
-
Toate datele sunt stocate într-o locație centralizată, iar recuperarea datelor este ușoară cu o interfață de utilizator interactivă.
-
Un software este mai mult decât de încredere. Este sigur că protejează complet informațiile sensibile ale magazinului medical.