Introducere
Țările în curs de dezvoltare sunt caracterizate într-un fel de economii în scădere. Sierra Leone este una dintre aceste țări în care, în ciuda sprijinului guvernului și a donatorilor, educația a fost o provocare majoră. Situația s-a înrăutățit, din cauza faptului că bibliotecile au fost neglijate. Potrivit Biroului de Țară al Băncii Africane de Dezvoltare (ADB) din Sierra Leone (2011), fondurile totale furnizate pentru educație de către finanțele ADB/ADF până în 2010 a fost de aproximativ 22 milioane USD. Proiectul a sprijinit construirea a nouăzeci și opt (98) de școli primare, a cincizeci și patru (54) de școli secundare (JSS), a opt (8) centre de formare profesională și a douăsprezece (12) blocuri de locuințe duplex pentru profesori. Proiectul a oferit, de asemenea, instruire pentru patru mii cincizeci (4.050) de profesori. Au fost puse la dispoziție și manuale pentru profesor. Cu toate acestea, nimic nu a fost pus la dispoziție vreodată pentru dezvoltarea bibliotecii. Această neglijare a bibliotecilor înseamnă că bibliotecile din Sierra Leone, cu resurse limitate, trebuie să lucreze împreună pentru a satisface nevoile de informare ale utilizatorilor lor. Este posibil ca o bibliotecă să nu poată satisface în mod eficient și adecvat nevoile de informații ale tuturor utilizatorilor săi. Prin urmare, cooperarea bibliotecilor este necesară urgent.
Scena bibliotecii din Sierra Leone
Țara are toate tipurile diferite de biblioteci; acestea variază de la biblioteci publice, academice, speciale până la biblioteci școlare. În plus față de acestea sunt centre de informare și resurse sau documentare care oferă servicii de bibliotecă și informare. În plus, există muzee, precum Muzeul Național și Muzeul Păcii și Arhiva Națională, care oferă și servicii de informare.
Cu toate acestea, Consiliul Bibliotecii din Sierra Leone (SLLB), care a fost înființat printr-un act al Parlamentului în 1959, servește ca domeniu al furnizării de servicii de bibliotecă și informații în țară. Funcționează atât ca bibliotecă națională, cât și ca bibliotecă publică. Până în prezent are o bibliotecă centrală și un sediu situat în Freetown, filiale regionale în orașele sediu provincial și filiale în toate orașele districtului, însumând douăzeci și una (21) de biblioteci [One (1) central and headquarter library, three (3) regional libraries, sixteen (16) branch libraries, and two (2) sub-branches].
Bibliotecile din Sierra Leone sunt, prin urmare, instituții pentru stocarea și diseminarea informațiilor; sunt pentru utilizatori; oferă utilizatorilor ghiduri și alte liste de găsire; oferă acces adecvat la documentele sau înregistrările pe care utilizatorii ar dori să le consulte; au aranjament subiect; și sunt rentabile.
Cooperarea bibliotecilor
Termenul de cooperare descrie acțiunea comună a două sau mai multe părți în beneficiul reciproc. Cooperarea bibliotecilor înseamnă schimbul de înregistrări de catalogare, construirea de colecții complementare, schimbul de materiale de bibliotecă prin serviciul de împrumut interbibliotecar și livrare de documente, achiziționarea în comun de materiale de bibliotecă sau sistem automatizat, furnizarea de servicii către utilizatorii altora. Cooperarea bibliotecilor este, de asemenea, descrisă ca un acord, combinație sau grup de biblioteci format pentru a întreprinde o întreprindere dincolo de resursele oricărui membru.
Există diferite tipuri de activități de cooperare și unele dintre cele mai populare activități sunt împrumuturile reciproce, cataloagele sau listele unionale, serviciile de fotocopiere, serviciul de referință cooperativă, serviciile de livrare, aranjamentele de achiziții în cooperare, specializarea pe subiecte în dezvoltarea colecțiilor, catalogarea centralizată și producția de carduri, precum precum și depozitarea centrală a materialelor.
Burgett, Harr și Phillips (2004) au afirmat că există dovezi că cooperarea între biblioteci pentru a împărtăși resursele se întâlnește de mult, cel puțin până în prima jumătate a secolului al XIII-lea, când mănăstirile au dezvoltat ceea ce am recunoaște astăzi ca cataloage de uniune de manuscrise pentru a le ajuta în activitățile lor academice. Musana (1991) a indicat că partajarea resurselor informaționale există atâta timp cât bibliotecile și alte tipuri de servicii de informare. Existența unei biblioteci este în sine o formă de cooperare. Multe biblioteci au apărut pentru că un grup de indivizi cu o dorință și o aspirație comune au vrut să pună laolaltă o colecție de materiale pentru a fi utilizate de către membrii grupului. Din punct de vedere istoric, forța motrice din spatele evoluției conceptului de partajare a resurselor a fost dorința de a satisface nevoile simțite ale populației de utilizatori. Anterior, fiecare bibliotecă era o entitate, deservind sau încercând să deservească nevoile propriilor utilizatori și achiziționând materiale pentru a satisface nevoile lor primare.
Beenham și Harrison (1990) au observat totuși că o combinație de circumstanțe a făcut din ce în ce mai dificil ca o bibliotecă individuală să fie autosuficientă. Aceste circumstanțe includ:
o creștere extraordinară a cunoștințelor și o creștere corespunzătoare a publicațiilor;
răspândirea învățământului de la nivelul primar la cel universitar, ceea ce duce la pretenții mai mari și mai diverse la serviciile bibliotecii publice de către un public mult mai alfabetizat;
progresul tehnologiei cu efectul acesteia asupra industriei și comerțului și necesitatea ca angajatorii și angajații să dezvolte noi abilități și tehnici; și
oportunități sporite de călătorie și cooperare economică internațională, care necesită informații actualizate despre țările străine.
Cooperarea existentă în biblioteci în Sierra Leone
A existat o presiune crescută pentru bibliotecile din Sierra Leone de a coopera, inclusiv planuri de creare a rețelelor, făcând astfel loc ca resursele să fie disponibile utilizatorilor. Astfel, ceea ce s-a obţinut este următorul:
Împrumut de materiale – bibliotecile își împrumută materiale între ele în mod oficial și neoficial pentru a-și ajuta utilizatorii;
Donații – bibliotecile mari donează bibliotecilor mai mici materiale în principal cărți pentru utilizatorii lor;
Fotocopiere – acestea sunt disponibile în majoritatea bibliotecilor. Biblioteca de împrumut va copia materialul necesar și va trimite o copie bibliotecii solicitante fără a fi nevoie să trimită originalul;
Schimb de date de catalogare – datele de catalogare sunt date altor biblioteci. Consiliul Bibliotecii din Sierra Leone (SLLB) oferă datele sale bibliotecilor școlare care nu pot face această activitate tehnică în mod corespunzător.
Au existat câteva beneficii cu aceste tipuri de cooperare existente în țară:
Disponibilitate și acces la informație – a existat o acoperire semnificativă la informații de către utilizatori, deoarece resursele altor biblioteci pot fi exploatate;
Cost mai mic – se economisesc fondurile în principal datorită faptului că unele materiale scumpe nu sunt achiziționate atâta timp cât sunt accesate într-o altă bibliotecă;
Împărtășirea experienței – schimbul de personal și informații oferă o platformă de învățare unul de la celălalt, în special cu datele de catalogare; și
Dezvoltarea colecției – fiecare bibliotecă tinde să-și construiască colecția până la punctul maxim, îngustând focalizarea și, la final, construind o colecție puternică.
Cu toate acestea, beneficiile reale pe care ar trebui să le aducă o astfel de cooperare nu au fost pe deplin realizate. Astfel, există anumiți pași pe care bibliotecile ar trebui să ia pentru ca acest l
ucru să fie funcțional.
Construirea infrastructurii de cooperare
Următorii sunt pași esențiali care trebuie luați în considerare pentru o cooperare eficientă între bibliotecile din Sierra Leone, dacă se dorește obținerea unor realizări semnificative.
Asigurați înțelegerea și încrederea comune. Trebuie să existe o relație de lucru mai bună între și între biblioteci, unde se construiește înțelegerea și încrederea comune. Trebuie menținută o interacțiune și o expunere continuă a resurselor celuilalt. Acest lucru se poate face prin schimbul de expertiză și experiență, semnarea memorandumurilor de înțelegere, dialog pentru a atenua temerile și pentru a respecta ceea ce fiecare parte poate oferi. Dacă este necesar, trebuie să se facă schimb de personal.
Învață din biblioteci avansate. În plus, se pot învăța lecții din modul în care se desfășoară alte cooperări naționale și internaționale. Cooperarea nu este un eveniment de o zi, ci ceva care trebuie încurajat și construit pe baza. Trebuie să existe loc pentru încercări și erori, precum și pentru corectarea greșelilor din trecut.
Managementul trebuie să ofere conducerea. Fiecare conducere de bibliotecă trebuie să-și asume pentru a conduce procesul cu succes. Trebuie să existe voință politică și dorința de a împărți resursele, precum și prioritizarea trecerii către cooperare. Managementul trebuie să fie dispus să facă compromisuri pozitive pentru a atinge scopul dorit.
Rețea și colaborare. Trecerea către cooperare nu ar trebui să fie un one man show. Cooperarea poate consta într-un acord voluntar între biblioteci sau poate fi impusă bibliotecilor prin Legile bibliotecilor sau de către ministerele responsabile care finanțează bibliotecile. Este esențial ca bibliotecile participante să fie dispuse să lucreze împreună în vederea atingerii unor obiective comune.
Furnizarea de fonduri. Unul dintre beneficiile cooperării este reducerea costurilor. Cu toate acestea, fiecare bibliotecă trebuie să furnizeze fonduri pentru procesele implicate. Acest lucru este valabil mai ales pentru funcțiile de procesare și servicii tehnice. Acestea trebuie să fie îngrijite de biblioteci individuale. Ca atare finanțare ar trebui să fie oferită.
Intervenția statului. În contextul țărilor în curs de dezvoltare, ar fi necesară intervenția statului pentru a permite coordonarea resurselor totale de bibliotecă și informație ale unei națiuni și pentru a asigura o finanțare adecvată. Acest lucru este deosebit de important, având în vedere că, în general, bibliotecile din Sierra Leone nu au o bază de capital suficient de mare pentru a investi în echipamente precum hardware și software de calculator și telecomunicații. Cu toate acestea, controlul de stat nu trebuie să i se permită să depășească coordonarea, deoarece aceasta poate avea într-o oarecare măsură un efect asupra zelului, inițiativei și bunăvoinței bibliotecilor, instituțiilor și profesioniștilor participanți.
Provocările în construirea infrastructurii de cooperare
În ciuda beneficiilor acumulate în cooperare, există provocări reale și percepute, care, dacă nu sunt tratate în mod corespunzător, ar putea reduce la minimum șansele de a decola chiar și cea mai bună schemă concepută. În Sierra Leone, acestea sunt:
Depășirea culturii tezaurizării – cultura lăcomiei și a egoismului care a mâncat însăși țesutul societății. Acest lucru a afectat chiar și practica bibliotecii. Bibliotecile trebuie să adune informații pentru binele general al societății.
Colecții limitate – în cazul în care bibliotecile participante nu și-au construit colecția la un standard minim pentru a permite schimbul, trebuie să-și dezvolte colecțiile la un statut măsurabil pentru a asigura o participare echitabilă.
Infrastructura TIC – lipsa marcată de suficiente tehnologii informaționale și comunicaționale (TIC) este o problemă îngrijorătoare pentru cooperarea în acest secol al XXI-lea.
Achiziționarea și instalarea de TIC este foarte importantă, precum și educarea și formarea personalului pentru utilizare.
Personal – unele dintre bibliotecile participante au personal neinstruit și necalificat ca un obstacol major. De asemenea, majoritatea angajaților sunt îngrijorați de statutul, eficiența, siguranța locului de muncă, salariile și autonomia sau independența lor, iar acest lucru a afectat sinergia. Dacă temerile personalului vor fi înlăturate printr-o sensibilizare și o educație adecvată, trebuie întreprinsă și consolidarea capacităților.
Management – managementul trebuie să facă pași decisivi spre cooperare.
În concluzie, informația pentru biblioteci este ca bani pentru bănci; este un input indispensabil în procesul de dezvoltare a naţiunii. Cu toate acestea, pentru a fi eficient, trebuie să fie disponibil în mod optim și accesibil din fiecare colț, dacă este posibil. Cooperarea bibliotecilor, dacă este planificată și executată corespunzător, oferă o soluție la multe probleme cu care se confruntă bibliotecile, bibliotecarii și alți profesioniști ai informației din țările în curs de dezvoltare precum Sierra Leone. Valls (1983) a oferit ultimele cuvinte, „cooperarea dintre centrele de informare și coordonarea eforturilor necesare pentru a partaja eficient resursele implică existența unei infrastructuri care leagă centrele între ele”. Această infrastructură de bibliotecă trebuie construită, deoarece ar ajuta la promovarea auto-ajutorării, schimbul de informații, schimbarea societății, îmbunătățirea productivității și viața profesională și împărțirea resurselor.