Din punctul de vedere al angajaților, dezvoltarea profesională înseamnă învățarea în continuare pentru a prelungi și a îmbunătăți setul de abilități în carieră. Pentru un angajator, dezvoltarea profesională înseamnă a se asigura că angajații au cunoștințele și entuziasmul pentru a-și face munca în cel mai bun mod posibil. Companiile și persoanele fizice beneficiază de dezvoltare profesională, dar deoarece, de obicei, companiile sunt cele care suportă timpul și costurile financiare, acestea trebuie să cântărească argumentele pro și contra.
Creșterea eficienței angajaților – acesta este de obicei motivul pentru care majoritatea companiilor au început activități de dezvoltare profesională. Abilitățile învățate la școală și la universitate pot fi actualizate și reîmprospătate pe măsură ce locul de muncă se schimbă. Cu cât angajații sunt mai bine pregătiți pentru a-și face treaba, cu atât vor fi mai eficienți și cu atât producția lor este mai mare. Instruirea suplimentară a personalului vechi pentru a-și îmbunătăți setul de abilități este mult mai rapidă și mai rentabilă decât angajarea de personal nou.
Costul instruirii– un angajator trebuie să decidă dacă costul aducerii unui trainer sau investiției în învățarea online merită abilitățile îmbunătățite ale angajaților. În cazul în care cursurile de dezvoltare profesională necesare sunt desfășurate de companii private sau solicită personalului să călătorească, prețul trenului poate părea să depășească beneficiul creșterii eficienței angajaților. Angajații ar trebui să ia în considerare învățarea online. Multe module pot fi completate de către angajați pe internet. Odată ce modulele au fost achiziționate, acestea pot fi reutilizate fără costuri de călătorie sau de instructor.
Creșterea moralului angajaților – a fi selectat pentru instruire specială poate ajuta angajații să se simtă speciali, ca și cum ar fi recunoscuți și recompensați pentru munca lor grea. Deși, pentru ca acest beneficiu să se materializeze, dezvoltarea profesională trebuie abordată de management ca o recompensă, nu o pedeapsă pentru lipsa de muncă sau de competențe. Acest lucru poate avea, de asemenea, un flux asupra efectelor de a inspira alți angajați să muncească mai mult, astfel încât să poată fi luați în considerare sau următoarea rundă de activități de dezvoltare profesională.
Costul productivității scăzute – dacă compania este mică sau dacă angajatul care va urma cursuri de formare este parte integrantă a operațiunilor zilnice absențele din cauza zilelor de dezvoltare pot duce la scăderea productivității. Atunci când mulți angajați sunt implicați într-o sesiune de instruire, productivitatea va fi cu siguranță redusă considerabil. Angajatorii trebuie să decidă dacă acesta este un cost rezonabil în comparație cu personalul mai fericit și mai eficient.
Adaptabilitate – piața este mereu în schimbare. Companiile care nu se pot adapta vor fi lăsate în urmă. O companie flexibilă are nevoie de personal care poate face față rapid schimbării rolurilor de muncă, standardelor și practicilor din industrie. Acest lucru poate fi posibil numai prin învățarea continuă, contactul cu alți profesioniști și expunerea la idei noi.
Personalul care caută un nou loc de muncă – există teama că, dacă angajatorii își îmbunătățesc personalul cu mult, angajații pot începe să caute locuri de muncă mai bune în altă parte. Studiile arată că companiile cu programe relevante de dezvoltare profesională au în general angajați cu o mai mare satisfacție în muncă. Oamenii vor să-și facă treaba bine, iar dezvoltarea profesională le permite să facă asta.