Ce trebuie să evitați atunci când vă bugetați și vă întindeți banii folosind o planificare financiară corectă.
Gestionarea corectă a stocurilor pentru a economisi bani și a obține mai mult profit.
Contabilitate de bază pentru proprietarii de afaceri.
Cum să limitați pierderile de stoc prin risipa, spargerea și deteriorarea stocurilor.
Introducere
Multe întreprinderi eșuează din cauza sistemelor inadecvate sau inexistente de înregistrare și păstrare a evidenței. Un alt motiv pentru eșec este lipsa de monitorizare a profitabilității, a soldurilor bancare și a previziunilor fluxului de numerar în comparație cu fluxul de numerar real în mod obișnuit.
Nimic nu este mai jenant sau mai frustrant să fii prins în capcana de a nu putea găsi documente importante în momente cruciale.
De exemplu; Odată am vizitat o afacere, care a devenit clientul meu și, în timpul discuției, singurul director a menționat o problemă cu unul dintre furnizorii lor referitoare la prețuri și o notă de credit care a fost transmisă incorect. Ea a insistat să-mi arate istoricul și a început să caute documentația relevantă. Știți că după o jumătate de oră a localizat facturile furnizorului și extrasul lunar în două dosare separate, dar tot nu a putut pune mâna pe nota de credit sau pe ultimul aviz de plată? Ea a roșit rușinată.
Am întrebat-o dacă anteriorul lor contabil a sugerat un sistem de arhivare adecvat, caz în care ar fi putut să pună mâna pe întregul set de documente ale furnizorului în zece secunde. EA MI-A POSTAT CĂ ESA PROIECTASE ESA SISTEM DE ARCHIVARE ȘI A REMIS CĂ A FOST UN DEZENTRU ABSOLUT.
Ca să nu mai spun că le-am schimbat sistemul de evidență imediat după preluarea contabilității. Toată documentația furnizorilor trebuie să fie depusă împreună, sortată numai după numele furnizorului și arhivată alfabetic. Aveau toate facturile furnizorului într-un fișier, toate notele de credit într-un altul, toate plățile în altul, toate comenzile și notele de bunuri primite într-un altul și interogările în altul. Mai mult ca o pânză de păianjen în mintea mea.
Vă sugerez să păstrați un sistem de fișiere structurat după cum urmează:
Un fișier separat, sau un set de fișiere, pentru:
– Toate documentele de înregistrare a companiei sau a companiei
– Procesele verbale ale ședințelor
– Situații financiare formale și anuale
– Toate gestiunile și rapoartele informale de funcționare, deoarece acestea sunt utilizate pentru luarea deciziilor
– Toate documentele de înregistrare la Revenue Services și returnările lunare/bilunare
– Documentația Autorității de Reglementare a Industriei
– Relatii de munca si documente legate de sindicat
– Înregistrări la fondul de pensii și returnări lunare
– Înregistrări medicale și returnări lunare
– Contracte
– Scrisori de numire a personalului
– Salariile și salariile
– Furnizori / Creditori și reconcilierea lor lunară
– Clienți/Debitori și reconciliările lor lunare
– Aspecte juridice și audieri disciplinare în muncă
– Extrase bancare si reconcilieri, cate unul separat pentru fiecare cont bancar
– Cash și reconcilieri
– Orice alt grup separat care ar putea exista în afacerea dvs.
Această metodă de depunere va fi cel puțin un început bun și structurat pentru a ține evidența unei afaceri și a avea acces la toată documentația sursă.
Pentru a citi mai multe în acest sens, urmăriți informațiile din biografia autorului.