Microsoft Excel este capabil să identifice tipul de date pe care le introduceți în foaia de lucru. Nu trebuie să spuneți Microsoft Excel care este tipul de date, datele vor fi diferențiate și examinate în consecință. În principiu, datele constau din numere și text, puteți introduce text ca parte a unei formule pentru a gestiona o tabulare și un calcul complicat.
Există 4 tipuri de date în Microsoft Excel 2007,
Primele date de bază sunt Textul, care este o reprezentare alfabetică care ar putea include descrieri, propoziții și titluri. De exemplu, „Numele meu este Luis T”, va fi identificat în Microsoft Excel ca Text, un alt exemplu „Există 2 numere”, va fi de asemenea distins ca Text.
Al doilea tip de date de bază și obișnuit este Numerele. Acest tip de date constă în numere, care ar putea fi folosite pentru a reprezenta numere întregi, prețuri, procente și alte informații numerice. De exemplu, „123” este numere, dar „numărul 123” este considerat text. Majoritatea tabelelor sunt compuse din numere, iar diagrama poate fi reprezentată numai prin numere. Unele dintre numere ar putea include virgulă, puncte zecimale și poate reprezentate prin simbolul monedei.
Al treilea tip de date este Date și ore, exemplu de dată „ 14-Mar-01”, „Mar 01”, „03-14-01” și „3-14”, care ar putea include și multe alte reprezentări. „1:30:55 PM”, „13:30”, „1:30 PM”, „13:30:55” și „13:30:55 PM” sunt câteva exemple de timp.
Valoarea booleană este al patrulea tip de date, poate conține doar două informații, TRUE și FALSE, nu este un tip de date folosit în mod obișnuit, dar ar putea fi un instrument util atunci când trebuie să o utilizați pe o formulă logică.