„Cele mai bine puse planuri ale șoarecilor și bărbaților adesea dau greșit”. ~Robert Burns
Indiferent cât de bine îți programezi ziua, cu toții avem acele zile în care planurile noastre sunt perturbate și trebuie să rearanjam modul în care ne petrecem timpul. Copilul dumneavoastră se îmbolnăvește și trebuie să vină acasă de la școală sau o sarcină durează mult mai mult decât se aștepta din cauza dificultăților tehnice. În calitate de antreprenori solo, ne bucurăm de lucruri precum libertatea de a fi alături de familie atunci când este nevoie, fără a fi nevoie să cerem permisiunea, dar, în același timp, nu avem pe cineva care să intervină pentru noi atunci când se întâmplă viața. Deci, ce putem face atunci când timpul este limitat?
O oră nu pare mult și, dacă o lăsăm, va fi irosită cu o sarcină fără minte. Îți amintești de Legea Parkinson? „Lucrările se extind astfel încât să umple timpul disponibil pentru finalizarea ei”. Dacă vrei cu adevărat să realizezi ceva într-o perioadă mică de timp, trebuie să ai ceea ce eu numesc „timp concentrat”. Este uimitor ceea ce poți realiza și te simți foarte bine cu doar o oră de timp concentrat.
Într-un efort continuu de a-mi folosi mai bine timpul, aș dori să vă împărtășesc lista mea personal testată și dovedită de sarcini care pot fi îndeplinite atunci când o oră este tot ce aveți la dispoziție:
*50 de e-mailuri în 50 de minute
Începeți prin a vă sorta mesajele după numele „De la”. (În Outlook faceți clic pe cuvântul „De la” și mesajele dvs. vor fi sortate alfabetic). Puteți scana și gestiona rapid cele mai puțin importante 50 de mesaje care necesită doar un răspuns scurt sau o citire rapidă. Sau folosiți ora pentru a răspunde la cel puțin cinci e-mailuri prioritare cu răspunsuri complete.
* O duzină de idei de articole într-o oră
Te lupți cu ce să scrii în e-zine sau pe blogul tău? Dezvoltați un grup de resurse luând o oră pentru a face brainstorming. Luați 5 minute pentru a scrie fiecare titlu și puncte aferente.
*Un articol scris într-o oră
Luați un titlu de articol din fișierul dvs. de idei și începeți să scrieți. În decurs de o oră veți avea o piesă finalizată.
*6 trimiteri de articole în 60 de minute
Presupunând că aveți articolele scrise și conturile de trimitere a articolelor configurate, puteți trimite cel puțin unul dintre articolele dvs. în 6 directoare de articole într-o oră.
*Un produs informativ asamblat într-o oră
Dacă scrieți în mod regulat sau chiar aveți o listă de întrebări frecvente, aveți conținut pentru a crea un produs informativ pentru a oferi sau vinde. Adună-ți conținutul, organizează-ți pe categorii și împletește-ți produsul (cadou gratuit, raport electronic, curs electronic, carte electronică).
*60 de minute de rețele sociale
Menține-ți prezența online. Faceți o postare relevantă și răspundeți la orice comentarii. Acceptați sau refuzați cererile de prietenie.
*O oră de învățare
Știați că o persoană obișnuită poate citi aproximativ 60 de pagini în 60 de minute? Luați o oră pentru a citi un capitol dintr-o carte de afaceri și pentru a obține câteva cunoștințe valoroase. Teleclasele durează de obicei o oră. Ai ratat ultima teleclasă la care te-ai înscris? Fă-ți timp acum să asculți înregistrarea și să faci câteva note.
*Un program săptămânal creat într-o oră
Îmi planific în avans săptămâna viitoare blocând bucăți de timp în fiecare zi dedicate unor lucruri specifice. Faceți acest lucru cât mai detaliat puteți și veți descoperi că trebuie doar să îl modificați ușor pentru a vă adapta la schimbările de-a lungul săptămânii.
După ce ați finalizat sarcina, vă reamintește că este posibil să realizați ceva semnificativ într-o oră și o puteți face din nou și din nou. Amintiți-vă doar că „timpul concentrat” înseamnă că nu faceți nimic altceva în timpul orei dvs. Nu vă răspunde la telefon sau nu răspunde la noile e-mailuri care sosesc. Această strategie funcționează bine și în zilele dvs. de dezvoltare a afacerii. Pentru cele mai bune rezultate, dedicați-vă la o zi sau o jumătate de zi pe săptămână și încercați blocuri de timp de o oră.