Acest articol discută cadrul de prezentare de consultanță. Toate firmele de consultanță în management și strategie de afaceri, cum ar fi McKinsey, Bain, BCG și Booz Allen, utilizează cadre de prezentare. În general, toate sunt variații ale acelorași concepte și design. Întrucât firmele de consultanță sunt renumite pentru dezvoltarea de diapozitive structurate și frumoase, Cadrul de prezentare de consultanță reprezintă modalitatea optimă de a structura și prezenta informațiile dumneavoastră sub forma unei prezentări PowerPoint.
Implica reguli foarte specifice pentru fețele fonturilor, dimensiunile fonturilor, tipurile de reguli gramaticale de urmat și așa mai departe. Dacă nu altceva, adoptarea și respectarea religioasă a cadrului va îmbunătăți considerabil aspectul și profesionalismul diapozitivelor dvs.
De-a lungul anilor, am întâlnit o serie de cadre de prezentare diferite de la diferitele firme pentru care am lucrat. Împrumutând de la toate, cadrul prezentat în acest articol este o amalgamare a componentelor pe care le-am considerat că funcționează cel mai bine.
Acum, să pătrundem.
Pe un diapozitiv de conținut tipic, există 3 componente de bază: titlul, corpul și bara de protecție.
Titlul
Titlul se află deasupra diapozitivului. Este o propoziție care introduce slide-ul. Mulți oameni folosesc acest spațiu pentru „titlul” diapozitivului. În acest cadru, „titlul” va intra în Corp (descris în secțiunea următoare).
Titlul trebuie să fie Arial Narrow, dimensiunea fontului 24 și aldine. Nu utilizați niciun semn de punctuație final (de exemplu, fără punct).
După cum am menționat, este o propoziție și maximum 1 propoziție. De asemenea, nu trebuie să depășească 2 rânduri. Dacă găsiți că este mai lung, atunci reformulați și scurtați titlul. Dacă titlul are mai mult de 2 rânduri, publicul tău se va pierde și/sau se va plictisi. Pe măsură ce treceți de la diapozitiv la diapozitiv, propozițiile din Titluri ar trebui să se conecteze pentru a spune o poveste coerentă pe care să o urmărească publicul dvs.
Corpul
Corpul este cea mai mare parte a toboganului. Conține tot conținutul colorat (ex. casete de text, diagrame etc.). Tot ceea ce pui în Corp ar trebui să se bazeze pe ceea ce a fost introdus în Titlu. Tot textul din Body ar trebui să aibă font Arial. Dimensiunea minimă a fontului de utilizat este dimensiunea 10, deoarece orice dimensiune mai mică (folosind Arial) este prea greu de citit pentru majoritatea oamenilor. Acest lucru este valabil mai ales dacă vă proiectați prezentarea.
În partea stângă sus a corpului, ar trebui să aveți titlul diapozitivului. Titlul este ceea ce oamenii pun în mod tradițional în zona Titlu. Este o frază scurtă care clasifică ceea ce ilustrează Corpul. Exemplele includ „Abordare în 6 faze”, „Obiective ale cărții electronice”, „Ierarhii strategice și provocări conexe”. După cum ați observat, scrierea cu majuscule urmează pe cea a titlului unei cărți (conform MLA). Titlul trebuie să fie Arial, dimensiunea fontului 16, cu caractere aldine și italice.
Dacă aveți numere sau informații pe diapozitiv care trebuie găsite, asigurați-vă că o faceți. Sursa ar trebui să apară într-o casetă de text din stânga jos a Corpului. Ar trebui să fie Arial, dimensiunea fontului 10 și să înceapă cu textul „Sursă:”. Consultanții folosesc un număr de metodologii și cadre diferite pentru a structura și proiecta conținutul pentru organism. Nu vom discuta aceste alte învățături în acest articol.
Bara de protectie
Toate firmele de consultanță au această ultimă componentă, dar o pot numi diferite nume. Deloitte & Touche îl numește Take-Away, AT Kearny îl numește Tombstone, iar Capgemini Consulting îl numește Kicker.
Scopul barei de protecție este de a aborda „deci ce?” întrebarea pe care publicul dumneavoastră o poate avea. În timp ce Titlul a oferit o introducere și un context pentru diapozitiv, iar Corpul a înfrumusețat acel mesaj cu detalii clare, numere, diagrame și așa mai departe, riscați ca publicul să se gândească: Bine, această informație este interesantă, dar ce ? De ce trebuie să știu asta? De ce mi-ar păsa?
Toate acestea sunt întrebări corecte și la care ar trebui să răspundeți cu Bumper. Dacă nu vă puteți gândi la ceva semnificativ de pus în Bara de protecție, întrebați-vă dacă într-adevăr trebuie să aveți acest tobogan în punte. Cu alte cuvinte, dacă diapozitivul nu oferă nicio perspectivă suplimentară care este importantă pentru publicul dvs., de ce să le includeți pe toate? Desigur, există multe motive valabile pentru a avea un tobogan fără Bumper. De exemplu, diapozitivul prezintă doar agenda, este un diapozitiv de tranziție sau doar oferă informații cheie de contact. Uneori, ele alunecă doar pentru a prezenta date brute.
Bara de protecție este sub forma unei cutii de culoare deschisă în partea de jos a toboganului. Ar trebui să fie Arial, dimensiunea fontului 14, cu caractere aldine și italice. Spre deosebire de Titlu, ar trebui să aibă semne de punctuație de sfârșit. La fel ca și Titlul, este de numai 1 propoziție și maximum 2 rânduri.
Pentru a vă ușura lucrurile, am creat un șablon PowerPoint care se conformează acestui cadru pentru dvs. Îl puteți descărca aici: http://learnppt.com/downloads/sampletemplate/.