Microsoft Office este unul dintre cele mai comune și populare programe software printre toți utilizatorii de computere. Este o suită de software care conține mai multe aplicații desktop pentru mai multe scopuri. Ca utilizator de computer, folosim aceste aplicații zilnic. MS PowerPoint este unul dintre ele, care este folosit pentru crearea și proiectarea fișierelor de prezentare de înaltă clasă. Cu toții știm importanța prezentării. Este utilizat pe scară largă în aproape fiecare sector, de exemplu:
- Pentru promovarea de marketing sau sesiune de instruire corporativă pe afaceri sau întreprinderi mari.
- În scopuri de predare sau formare în sectoarele educației.
MS PowerPoint este unul dintre cele mai bune instrumente pentru crearea fișierelor de prezentare. Un fișier de prezentare poate conține mai multe pagini, care sunt cunoscute sub numele de diapozitive, deoarece apar sub formă de alunecare. Un diapozitiv al unui fișier de prezentare poate conține mai multe obiecte fișier, cum ar fi: text, grafică, sunet, filme și alte obiecte. Toate aceste obiecte fișier fac un fișier de prezentare mai atractiv și mai atrăgător. Microsoft PowerPoint salvează fișierele de prezentare în PPT sau extensia de fișier .ppt. Există trei tipuri de extensii de fișiere utilizate de Microsoft PowerPoint:
- PPT: Fișierul PPT stochează toate datele de prezentare într-un singur fișier binar. Este folosit de MS PowerPoint 2003 și de versiunile sale anterioare.
- PPTX (XML deschis): Fișierul PPTX este creat utilizând formatul Open XML. Stochează documentele ca o colecție de fișiere separate în formă comprimată. Poate fi deschis în MS PowerPoint 2007 și 2010.
- PPTM (Open XML Macro Enabled): Fișierul PPTM, care este cunoscut și sub numele de prezentare activată cu macrocomenzi, conține macrocomenzi încorporate. Poate fi deschis în MS PowerPoint 2007 și 2010.
Este nevoie de mult timp și muncă grea pentru a realiza un fișier de prezentare. Un fișier PPT poate fi mare deoarece conține mai multe diapozitive și diferite obiecte-fișier. Datorită dimensiunii mari și structurii complexe, acesta poate fi ușor corupt sau deteriorat.
Nu există niciun fișier sau aplicație computerizată, care să fie imună la corupție. În același mod, fișierele de prezentare sunt, de asemenea, predispuse la corupție. Programul MS PowerPoint devine incapabil să deschidă sau să citească un fișier corupt. Ar putea exista mai mulți factori neprevăzuți în spatele acestei corupții. Infecție cu virus, închidere neterminată sau bruscă a sistemului, anularea necorespunzătoare a fișierelor de prezentare sau a aplicației, blocarea neașteptată a hard disk-ului sistemului, funcționarea defectuoasă a software-ului, erori umane sau manipularea greșită a unei prezentări, etc sunt câteva dintre motivele comune ale corupției. În timp ce deschidem un fișier de prezentare corupt, ne putem confrunta cu unele erori. Erorile sunt indicația perfectă a corupției fișierelor. Unele dintre cele mai frecvente erori sunt: „Aceasta nu este o prezentare PowerPoint” sau„Fișierul este corupt sau deteriorat”.
Ori de câte ori un fișier este corupt sau deteriorat, trebuie să-l reparăm. Putem folosi „Deschideți și reparați” pentru a repara fișierele corupte, Este o funcție de reparare încorporată oferită de MS Office pentru a repara documentele corupte. Este una dintre cele mai simple și eficiente soluții pentru a repara fișierele corupte. Pașii, care sunt necesari în principal pentru această soluție, sunt prezentați mai jos:
- Deschis MS PowerPoint program. Click pe Birou butonul (în partea de sus a părții stângi).
- Va apărea o listă. Click pe Deschis.
- Va apărea o fereastră mică. Selectați fișierul corupt din directorul de sistem.
- Faceți clic pe săgeata din Deschis buton. O listă va fi derulată în jos.
- Din listă, faceți clic pe Deschideți și reparați. După câteva secunde, fișierul va fi reparat și deschis.
Notă: Deși această soluție funcționează eficient cu fișiere corupte, dar dacă nu funcționează, trebuie să încercăm următoarele soluții.
- Ar trebui să încercăm să deschidem un fișier corupt în OpenOffice Impress.
- Ar trebui să încercăm să deschidem un fișier corupt în MS Word. Dacă se deschide, putem recupera cel puțin partea text a fișierului.
- Ar trebui să încercăm să importam diapozitivele din fișierul deteriorat într-un fișier nou.
- Dacă aceste soluții nu funcționează, este posibil să folosim un instrument de recuperare terță parte pentru fișierele corupte. MS PowerPoint Recovery constă dintr-un instrument de recuperare PPT, PPTX și PPTM, care poate recupera cu ușurință datele noastre din fișiere corupte PPT, PPTX și PPTM. Nu suprascrie sau înlocuiește vechiul document. Acesta creează un fișier nou și salvează toate datele recuperate în el. Instrumentul funcționează în modul de auto-descriere, deoarece este echipat cu o interfață de expert automatizat.