Dacă poziția ta obligă să conduci frecvent prezentări, nu există niciun argument că trebuie să știi să faci o prezentare în mod persuasiv. De asemenea, nu există nicio idee că abilitățile puternice de prezentare a afacerii și creșterea abruptă a carierei sunt direct proporționale. Cu toate acestea, vorbirea în public este în mod constant clasată ca teama numărul unu pe care o adăpostesc oamenii.
„Conform celor mai multe studii, frica numărul unu a oamenilor este vorbirea în public. Numărul doi este moartea. Moartea este numărul doi. Sună corect? Asta înseamnă că pentru o persoană obișnuită, dacă mergi la o înmormântare, ești mai bine în sicriu decât să faci elogiul.” – Jerry Seinfeld
Din experiența mea de a conduce un program de formare a abilităților de prezentare pentru peste 1000 de persoane, am identificat 5 sfaturi care vă vor ajuta să vă transformați frica în energie pozitivă:
1. Fii organizat: O prezentare bună începe cu date brute și informații bine cercetate și este completată de opinii personale și limbaj colorat. Pe scurt, o prezentare de succes are o personalitate distinctă, care este structurată și cronometrată extrem de bine.
2. Amintiți-vă cei trei C: Când faceți o prezentare, trebuie să vă amintiți să vorbiți cu încredere, claritate și convingere. Deși nervozitatea este justificată, merită să ne amintim că, în calitate de prezentator, tu ești cel care deții controlul asupra sălii, așa că tot ceea ce vorbești trebuie să emane încredere și convingere. Dacă nu crezi în ceea ce vorbești, nici altcineva nu va crede. Și nu uitați să enunțați!
3. Faceți-l personal: Dacă ați urmărit vreodată un TED Talk, veți fi observat că foarte puține lucruri funcționează la fel de bine ca o poveste. Tradițiile orale și culturile de povestire continuă să prospere până în zilele noastre, deoarece, ca ființe umane, ne conectăm unul cu celălalt prin poveștile pe care le împărtășim. Pentru a menține lucrurile interesante și publicul implicat, susține-ți prezentările cu propriile tale dovezi anecdotice. Împărtășiți procesul, rezultatele și ceea ce ați învățat de la ele și, pentru o măsură suplimentară, folosiți umorul pentru a arăta ideea pe care încercați să le spuneți.
4. Consultați detaliile: Livrarea este întotdeauna în detalii. Dacă utilizați ajutoare vizuale și diapozitive, nu uitați să păstrați lucrurile subtile. Alegeți o culoare de fundal care nu este prea tare sau prea strălucitoare și utilizați fonturi simple, sans-serif. Ideea este să faceți publicul să se concentreze asupra dvs. și asupra informațiilor pe care le împărtășiți, nu să îi distrageți atenția de la ceea ce contează cu adevărat. Apropo, sari peste clopote si fluiere. Deși este tentant să adăugați elemente grafice și să se estompeze între diapozitive, există o exagerare.
5. Exersează, exersează, exersează: Și apoi întoarceți-vă și mai exersați. Indiferent dacă ești un expert în domeniul tău sau știi toate statisticile ca pe dosul mâinii tale, frica de scenă este un lucru foarte real. Cu cât exersați mai mult, cu atât veți dezvolta mai multă familiaritate cu conținutul dvs. și veți putea să-l cronometrați mai bine. Acesta este momentul să decideți dacă doriți să lăsați loc pentru întrebările publicului sau să mergeți direct până la sfârșit.
Desigur, dacă încă sunteți blocat, înscrierea la formarea de soft-skills, cu accent pe formarea abilităților de prezentare corporativă, vă va ajuta enorm să câștigați încrederea de care aveți nevoie. Există mai multe organizații care oferă aceste cursuri de formare, așa că nu ezitați să cereți ajutor la momentul potrivit.