Tranzacțiile neconforme ar putea diminua perspectivele unei companii pe termen lung. Conștientizarea mai multor reglementări este necesară la data de astăzi. Din păcate, companiile care nu reușesc să devină „up-to-date” suferă ramificații juridice. Pe de altă parte, companiile care sunt bine versate cu regulile ar strânge beneficii dintr-o perspectivă diferită. Statele Unite interzic persoanelor fizice sau companiilor să exporte sau să furnizeze servicii companiilor înscrise pe listele de refuz la export și listele conexe.
Problema
Ei bine, oricine s-ar gândi, evident, să revizuiască liste înainte de a avea de-a face cu partenerii lor comerciali, dar problema este cum ar examina cineva un sortiment de liste într-un timp foarte scurt? Nu este plictisitor? Și, cum rămâne cu actualizările? Între timp, ar afecta și afacerea fără schimburi.
Soluția
Pentru a afla dacă au de-a face cu entități nedorite sau nu, companiile pot apela la software-ul de control al exporturilor care are caracteristici variate. Venind cu propriile versiuni, destul de mulți furnizori de software au încercat să ofere un sistem de software „all-inclusive”. Este important ca companiile să investească în acest software și motivele sunt numeroase pentru a susține acest fapt. Să aflăm despre unele dintre ele în cele ce urmează:
Lista părților respinse – Software-ul cuprinde o listă extinsă de urmărire care include toate acele companii care nu respectă reglementările din SUA și din străinătate. Aflarea informațiilor despre partenerii comerciali este o sarcină ușor de realizat cu ajutorul acestui software. Afacerile pot evita problemele folosindu-l.
Actualizat – Nu este nevoie să aduceți liste noi la o perioadă regulată pentru a verifica despre un partener comercial, absolut nu. Deoarece software-ul actualizează în mod regulat aceste liste, companiile pot identifica dacă partenerul sau viitorul partener respectă sau nu reglementările.
Screening în bloc – Examinarea stării de conformitate ITAR a unei companii s-ar transforma într-o sarcină descurajantă pentru o persoană dacă nu se bazează pe software. Cu atât de multe companii, ar deveni extrem de greu dacă nu există o funcție de screening în bloc în software. Astfel, sistemele software cu caracteristică de screening în vrac oferă multe.
Versatilitate – O caracteristică precum o reținere și o rezoluție a software-ului le permite oamenilor să pună o tranzacție în așteptare până când ofițerul de conformitate oferă autorizarea completă. Acest lucru, la rândul său, ajută la desfășurarea procesului fără alte întârzieri de expediere sau de afaceri. Aceste pachete software cu anumite opțiuni versatile merită investite.
Sarcina de lucru redusă – Referințele despre screening-ul în bloc indică modul în care volumul de muncă poate fi redus cu ajutorul acestui software. Evident, orice companie ar căuta o metodă eficientă care să-și îmbunătățească productivitatea fără prea multe neglijențe. Astfel, unele sisteme software ca acesta îndeplinesc această cerință a unei companii.
Affordable – O companie care trebuie să verifice listele pentru clasificarea ECCN sau HTS, nu trebuie să investească o avere în cumpărarea acestor pachete software. Furnizorii de software pot oferi companiilor soluții software fezabile conform cerințelor lor, în timp ce percepe un cost accesibil pentru acesta.