Getting Things Done (GTD) este o metodologie de productivitate concepută de David Allen. GTD vă crește productivitatea prin eliminarea lucrurilor din minte și într-un sistem de încredere în care puteți avea încredere. Acest lucru vă eliberează mintea să lucreze la sarcina în cauză, în loc să încercați să vă amintiți o multitudine de lucruri deodată. Te vei simți mai relaxat și mai productiv în același timp.
În special, o parte ușor de utilizat a GTD (pe care o descriu mai târziu), durează doar 2
minute pentru a învăța, dar poate crește
eficiența ta pe niveluri fonenale.
Există multe părți pentru GTD. O componentă importantă sunt listele de acțiuni următoare, care
înlocuiți listele de activități în alte metodologii.
David Allen și-a dat seama că, în societatea dinamică de astăzi, listele de lucruri, planurile zilnice etc., adesea
nu lucra. Dacă totul și toți cei din jurul tău se vor planifica 100%, pot
de lucru, dar cât de des merge totul conform planului? O întâlnire durează mai mult
decât era de așteptat, raportul de care aveți nevoie nu este încă gata sau rețeaua de calculatoare dispare
jos timp de o oră și toată ziua ta poate să iasă din greu.
Soluția lui David Allen la aceasta a fost următoarele liste de acțiuni. În loc să plănuiești ziua
pe baza proiectelor, enumerați elementele de acțiune următoare pentru sarcinile pe care trebuie să le faceți. Tu
înregistrați aceste acțiuni următoare în liste separate bazate pe context.
Acest lucru este cel mai bine arătat cu un exemplu…
Să presupunem că aveți următoarea listă de sarcini:
- Cercetare cumpărând noul pilot Palm
- Aranjați următoarea întâlnire de marketing
- Mașină de serviciu
- Cumpărați un nou Apple Mac
- Anulați abonamentul la revistă
- Pregătiți-vă pentru ședința departamentului
Primul pas în GTD este să schimbați lista pentru a se baza pe următoarea acțiune fizică pentru
fiecare proiect:
- Căutați online pentru a găsi diferiți potențiali Palm Pilot de cumpărat
- Sună-l pe John pentru a aranja următoarea întâlnire de marketing
- Căutați în manualul mașinii pentru a găsi un mecanic calificat pentru mașină
- Telefon Apple Reseller și cumpărați un nou Apple Mac
- Telefonează și anulează abonamentul la revistă
- Imprimați raportul financiar pentru ședința departamentului
Prin enumerarea următoarei acțiuni fizice specifice, devine mult mai ușor să continuați
proiectele. S-ar putea să amânați la „Pregătiți-vă pentru ședința de departament”, dar
„Tipărește raportul financiar pentru ședința de departament”, pare mult mai ușor
lucru pe care trebuie să-l abordezi și, prin urmare, este mult mai probabil să o faci. Doar
Numai această idee vă va crește dramatic productivitatea! Pare simplu, dar
este de fapt destul de profund, pentru că îți concentrează mintea pe ACȚIUNE.
Următorul pas în Getting Things Done este să mutați aceste acțiuni următoare în separat
liste bazate pe context:
@Telefon (Lucruri pe care le pot face când sunt la telefon):
- Sună-l pe John pentru a aranja următoarea întâlnire de marketing
- Telefonează și anulează abonamentul la revistă
- Telefon Apple Reseller și cumpărați un nou Apple Mac
@Calculator:
- Căutați online pentru a găsi diferiți potențiali Palm Pilot de cumpărat
- Imprimați raportul financiar pentru ședința departamentului
@Acasă:
- Căutați în manualul mașinii pentru a găsi un mecanic calificat pentru mașină
De ce să avem liste separate? Principalul avantaj este că vă permite să vă uitați la sarcinile care sunt
potrivit doar unde vă aflați în acest moment. Dacă ești la serviciu, nu ești
distras de sarcinile care sunt pe lista @Home, iar dacă ești acasă, tu
nu sunt distras de sarcinile de lucru. Contextele GTD reale pe care le utilizați sunt până la
tu. Cele standard pe care le recomandă David Allen se bazează în general
locație (ca cele de mai sus), dar puteți folosi ceea ce vă convine cel mai bine.
Un alt avantaj al separării listelor în contexte este că devine ușor de făcut
schimbați rapid ceea ce lucrați dacă ceva nu merge bine. Să presupunem că ești în
mijlocul unor cercetări online, iar rețeaua de calculatoare scade. în timp ce
alți oameni ar putea decide că este timpul pentru o pauză de cafea, te poți uita doar la tine
lista de telefon și începeți în schimb să abordați unele dintre sarcinile @Phone.
Împărțirea listelor de sarcini în liste de acțiuni următoare pe baza contextului poate părea mult
mai multă muncă decât o listă standard, dar nu este chiar așa. Durează doar puțin mai mult
de planificat, dar creșterea productivității compensează cu mult acest lucru.
Listele de acțiuni următoare reprezintă o mică parte a metodologiei Getting Things Done. ei
sunt utile singure, dar puterea lor se înmulțește atunci când sunt folosite cu restul
Sistemul lui David Allen. GTD este incredibil de eficient și vă încurajez să îl încercați
ieșiți singuri, citind cartea lui David Allen (“Getting Things Done: The Art Of
Productivitate fără stres”), sau prin încercarea unor programe GTD.