Când căutați subvenții pentru tehnologie, ar trebui să vă uitați la avantajele și dezavantajele țintirii guvernului federal pentru finanțarea granturilor pentru tehnologie pentru afaceri non-profit. Când caut finanțare pentru programe, cred că există trei avantaje ale țintirii guvernului federal: 1. Banii sunt siguri, 2. Există acces ușor la informații și 3. Comenzile mai mari, astfel mai mult profit. Întrucât, trei dezavantaje ar fi: propunere extinsă de licitație, cantități considerabile de hârtie pe parcursul menținerii contractului și concurența este mare.
Primul avantaj pe care l-am enumerat este că banii sunt siguri. Dacă compania mea ar obține un contract de afaceri de la guvern, ar fi sigur că vor fi plătite. Ar întrerupe întârzierea plății sau procesul de încasare pe care îl avem în prezent de-a face cu entități sau persoane mai mici. Al doilea avantaj de a viza guvernul federal este că guvernul poate oferi contractorilor săi acces mai ușor la informații prin intermediul site-urilor de internet actualizate, la care nu aveți întotdeauna acces cu furnizorii mai mici. În cele din urmă, al treilea avantaj pe care îl văd este că comenzile mai mari sunt egale cu profitul mai mare. Asigurarea unui contract guvernamental ar fi, cel mai probabil, o comandă substanțială și un profit pentru compania noastră, care ar merita orice obstacole prin care ar putea fi nevoiți să trecem pe termen lung.
Primul dezavantaj pe care îl văd în a viza guvernul federal este că, cel mai probabil, există un proces extins de propunere de licitație. Am depus oferte pentru furnizorii locali care nici măcar nu se compară cu posibilele câteva sute de pagini pe care le-ar putea conține o propunere guvernamentală. Aceasta ar însemna multe ore fizice investite în pregătirea ofertei pentru propunere. În al doilea rând, cred că un dezavantaj major pentru compania mea dacă ar fi să obținem o ofertă guvernamentală este că ar fi implicate cantități considerabile de documente pentru a menține contractul. Guvernul este sub ochii publicului și astfel a stabilit reglementări stricte pe care furnizorii trebuie să le respecte, care include multe documente! Acest lucru ar implica din nou multe ore pentru a ține pasul cu această obligație. Al treilea dezavantaj cred că este că concurența ar fi extraordinară. Chiar dacă guvernelor li se cere să favorizeze întreprinderile mai mici, cred că concurența dintre acele întreprinderi mai mici ar fi foarte mare. Simt că compania mea ar fi dezavantajată în comparație cu alți concurenți pur și simplu pe baza faptului că, în primul rând, nu suntem o afacere deprimată și în al doilea rând că nu suntem o afacere deținută de minorități.
Acestea fiind spuse, aș sfătui conducerea companiei mele să „meargă pentru asta”! Cred că ar trebui să urmărească un contract guvernamental și justific acest lucru spunând că avantajele depășesc dezavantajele în situația noastră. Cred că numai profitul potențial ar justifica recomandarea mea. Cu toate acestea, înainte de a lua decizia finală de a continua, aș recomanda și companiei mele să revizuiască bugetul nostru actual și să se asigure că costul orelor suplimentare implicate în pregătirea propunerii de ofertă ar fi accesibil chiar dacă contractul nu a fost atribuit. Apoi, desigur, dacă contractul este atribuit, trebuie luat în considerare și costul de întreținere a documentelor.