Acest tip de lockbox este un sistem de colectare care va permite unei companii să proceseze rapid plățile de la clienții lor. Acestea sunt, în general, o cutie poștală la care clienții își trimit plățile. Un angajat al băncii va colecta aceste plăți și apoi le va depune în contul companiei pentru care sunt plățile și apoi va trimite un raport companiei respective.
Cu acest sistem există argumente pro și contra.
Pro
• Ajută la accelerarea timpului de procesare a plăților, deoarece în loc de plățile stau în birou pe un birou așteptând ca angajatul să potrivească plata cu factura corectă și apoi să o pună în computer. Apoi plata ar trebui dusă la bancă pentru a fi pusă în contul companiei sau încasată. Cu un sistem de colectare lockbox plățile vor merge direct la bancă. Când angajatul primește raportul de la bancă, acesta va posta plata în factură. Banii sunt deja în contul companiei, așa că îi primiți mai repede.
• Compania dvs. poate avea sisteme de colectare a casetelor în diferite părți ale țării în apropierea sucursalelor sau companiilor companiei. Clientul își poate trimite apoi plata la cea mai apropiată casetă de blocare, ceea ce va scurta timpul necesar pentru trimiterea prin poștă a unei plăți și va accelera plata.
Contra
• Cutiile de blocare sunt în general plătite pe bază de plată, așa că dacă sunteți o companie mică și primiți doar un volum mic de plăți, ar putea costa mai mult decât economisește compania dvs. În general, acestea funcționează cel mai bine pentru o companie care primește o sumă mai mare de plăți.
• Aceste casete de blocare sunt sigure ca angajat care este responsabil de colectarea plăților. Daca angajatul este necinstit si nu afiseaza toti banii in contul companiei, compania poate pierde bani. Uneori, angajatul este doar un angajat de serviciu și ar putea fi susceptibil la mită.
• Compania va trebui să-și petreacă timp pregătindu-și angajații cu privire la noul sistem și la modul de a afișa plățile.
Există unele bănci care, pentru a-ți câștiga afacerea, vor fi dispuse să negocieze prețul pentru utilizarea unui serviciu de lockbox. Un lucru important pe care trebuie să-l faceți înainte de a utiliza serviciul unei bănci pentru utilizarea unui sistem de colectare cu blocare este să investigați măsurile de siguranță pe care banca le are pentru a se proteja de fraudă și furt. Înainte de a alege să utilizați sistemul de colectare lockbox, ar trebui să estimați câți bani veți câștiga din depozitele anterioare după deducerea costului sistemului de colectare lockbox și să vedeți dacă merită cheltuiala adăugată. Compania va avea, de asemenea, cheltuiala suplimentară de a notifica clienții cu privire la noua adresă pentru plăți.