Ce este un memorandum sau un memoriu?
Un memorandum sau un memorandum pe scurt este de obicei înțeles ca fiind un document oficial care provine dintr-un birou. Există diferite tipuri de memorii. De exemplu, într-un mediu de afaceri, Memorandumul de Înțelegere (MOU) și Memorandumul de Asociere (MOA) sunt comune. Un memorandum este scris pentru a comunica sau transmite un mesaj scurt pe un anumit subiect sau subiect. În afară de memorii specifice, dintre care două au fost citate mai devreme, un memoriu nu are de obicei mai mult de o pagină.
Note despre scrierea unui memorandum
- Un memorandum este, în general, format din trei părți. Acestea fiind: Introducere, Corp și Concluzie. Multe note de birou vin într-un format standard și preaprobat. Titlurile într-un format standard sunt: Către, De la, Data, Subiect și Referință. Nota poate fi adresată unei persoane sau unui grup de persoane. Aceștia sunt de obicei adresați după funcție sau desemnare. Includerea unui nume și a unui titlu dacă este adresată unei persoane este o practică acceptată.
- Sub titluri se află introducerea, corpul și concluzia. În introducere, s-ar explica scopul sau motivul pentru care nota este scrisă și care ar fi centrul atenției. Organismul va oferi detalii despre subiect, cum ar fi care este problema, care sunt implicațiile și alte considerații, inclusiv opțiuni. Concluzia va indica ce trebuie făcut, de către cine și când.
- Nota trebuie să fie scurtă, la obiect și clară. Regula generală este o idee sau o problemă per notă. Dacă multe idei sau probleme trebuie comunicate, ar fi mai bine să convocați o întâlnire sau o discuție. Publicul țintă trebuie ținut la vedere. Întrebările cheie, cum ar fi motivul pentru care este scrisă nota, ce trebuie transmis și care este rezultatul așteptat, trebuie reținute constant. Acest lucru trebuie făcut înainte de a scrie nota, în timp ce este scrisă și după ce este finalizată.
- Fii economic cu cuvintele. Folosiți un limbaj simplu. Utilizați vocea activă. Folosește verbe active. Cititorul dorește să citească documentul și să treacă la ceea ce trebuie făcut. Utilizați titlurile corecte înaintea numelui, cum ar fi domnul, doamna, doamna și așa mai departe.
Editarea Memorandumului
După ce ați completat nota, examinați-o pentru acuratețe, concizie și claritate. Citiți-l și verificați cum sună sau cum apare. Verificați detalii precum data și adresa. Acestea sunt importante pentru a vă asigura că mesajul este livrat publicului țintă corect și rapid. În plus, facilitează controlul documentelor. Nu trece cu vederea importanța ortografiei și gramaticii corecte.