Un aspect deseori trecut cu vederea al proprietății imprimantei este securitatea suporturilor din tăvile de hârtie ale imprimantei. Multe companii și organizații pur și simplu încarcă tăvile de hârtie cu hârtie și uită de asta până când imprimanta rămâne fără hârtie și le semnalează să adauge mai multă hârtie.
Ceea ce s-ar putea să nu ia în considerare este cât de des se epuizează hârtia de imprimantă – poate că nu trece prin imprimantă, ci este scoasă din tăvile de hârtie de către persoane neautorizate. Durează doar câteva secunde pentru ca cineva să se apropie de o imprimantă sau un copiator și să scoată suporturile din tăvile de hârtie deblocate. Pe lângă pierderile bănești evidente ca urmare a furtului de hârtie, există și alte aspecte de luat în considerare, cum ar fi frauda care rezultă din furtul formularelor oficiale utilizate în imprimante.
Există anumite companii și organizații care par să fie mai expuse riscului de furt din tăvi de hârtie și le voi aborda pe rând.
Primul domeniu pe care îl vom analiza este învățământul superior. În majoritatea instituțiilor de învățământ superior există mai multe imprimante situate în campus pentru a fi utilizate de studenți și membri ai facultății. Aceste imprimante sunt de obicei echipate cu scanere de carduri costisitoare sau alte comenzi electronice pentru a ține evidența cheltuielilor de imprimare, astfel încât persoanele care folosesc imprimantele pot fi taxate pentru utilizarea lor.
Ceea ce aceste comenzi electronice nu abordează este simplul furt de hârtie de la imprimante. Costurile pot fi mari – chiar și pentru hârtia simplă – adăugați carton scump sau alte hârtie de specialitate la amestec și pierderile pot trece prin acoperiș! O instituție cu 100 de imprimante în campus și care pierde fiecare 50 de coli/zi prin furt va suferi pierderea a 10 ramuri de hârtie pe săptămână!
Al doilea domeniu de preocupare este piața de asistență medicală, care include spitale, clinici, universități de predare și cabinete medicale locale. Aceste organizații folosesc hârtie de prescripție rezistentă la falsificare, cerută de Medicaid din 2008. Nu numai că acest tip de hârtie este foarte scump, dar este deosebit de atractiv pentru persoanele care încearcă să comită fraude folosind această hârtie pentru a crea scripturi contrafăcute. Furnizorii de servicii medicale sunt obligați să păstreze în siguranță aceste tipuri de hârtie rezistentă la manipulare, dar sunt susceptibile de furt de oricine care are câteva secunde pentru a deschide o tavă de hârtie.
Al treilea domeniu pe care îl vom analiza este piața financiară. Băncile, agenții de bursă, planificatorii financiari sau orice persoană care imprimă cecuri folosind cecuri MICR ar trebui să fie îngrijorate de furtul cecurilor în alb. De obicei, cecurile sunt încărcate în tava imprimantei când sunt imprimate, apoi scoase și depozitate într-un sertar securizat sau într-un dulap de fișiere până la următoarea imprimare a cecurilor. Prin instalarea de blocare a tăvilor de hârtie pe tăvile de hârtie ale imprimantei, stocul de verificare poate fi păstrat în imprimantă, evitându-se astfel problemele legate de încărcarea și descărcarea stocului de verificare pe parcursul zilei.
Există mai multe surse de blocare a tăvilor de hârtie pe piață. Este important să lucrați cu o companie care poate oferi produse de înaltă calitate, precum și suport tehnic. Majoritatea încuietorilor sunt ușor de instalat, dar oferă o soluție sigură pentru a răspunde cerințelor dumneavoastră unice!