Începerea unui grup de sprijin nu ar trebui să fie o sarcină pe care o asumi și care te copleșește. Dar dacă nu ești pregătit, pot apărea multe obstacole care pot amenința mediul grupului tău. Urmați această listă simplă de verificare, astfel încât să economisiți mult timp și dureri de inimă în viitor și, în schimb, să vă puteți bucura de grupul dvs.
[1] Scopul grupului dvs. Așează-te și lucrează la o declarație de misiune din 1-2 propoziții, astfel încât să înțelegi care este scopul tău real pentru grup.
[2] Descrierea Grupului. Care este problema cu care se confruntă oamenii și cum intenționați să încercați să o rezolvați prin intermediul grupului dvs. de asistență?
[3] Motive personale pentru conducerea grupului. Ce te face să simți că ești chemat să conduci acest grup? Este ceva pentru care simți o pasiune personală și nu ceva pentru care ești presat? Condu-l pentru motivele corecte. Dacă o faci pentru gloria personală, probabil că vei fi dezamăgit.
[4] Aprobare. Trebuie să solicitați aprobare formală de la o organizație, biserică sau companie, pentru care conduceți grupul în numele?
[5] Viața grupului. Care este durata ta ideală de viață a grupului? Nu orice grup trebuie să dureze pentru totdeauna. Puteți alege să vă întâlniți pentru o perioadă nedeterminată de timp și apoi să o faceți să crească și să se schimbe pe măsură ce membrii își exprimă nevoile. Sau, puteți alege să le cereți oamenilor să se angajeze pentru o anumită perioadă de timp și apoi să reangajați dacă mai doresc să se întâlnească după această dată?
[6] Frecvența întâlnirilor. Cât de des vrei să ne întâlnim? Săptămânal, bilunar, lunar? Luați în considerare programul participanților. Ați prefera ca șaptezeci la sută să apară o dată pe lună sau treizeci la sută de două ori pe lună?
[7] Contur al conturului grupului. Cum vei umple timpul? Vrei ca oamenii să facă rețea unii cu alții, să-și facă drumul printr-un studiu sau un registru de lucru, să asculte vorbitori din comunitate sau o combinație a tuturor acestor lucruri? Ce crezi că vor dori membrii tăi?
[8] Locație. Unde te vei întâlni? Este o distanță scurtă de condus pentru majoritatea participanților? Este accesibil pentru persoanele cu handicap? Ai găsit o atmosferă confortabilă în care obiectivele tale vor fi îndeplinite sau ar putea intimida unii membri? Este bine luminat? Dacă este într-o clădire mare, ați închis indicatoare și ați alertat recepționerul în cazul în care oamenii au nevoie de indicații? Le-ați spus unde să parcheze și dacă sunt implicate taxe de parcare?.
[9] Prezența. Prezența dumneavoastră va fi deschisă sau închisă? De exemplu, poate cineva să vină oricând sau sunt bineveniți membri noi doar într-o anumită perioadă de timp? Există vreo calificare pentru a participa? De exemplu, dacă este un grup de sprijin pentru boală sponsorizat de o biserică, participanții trebuie să meargă la biserică?
[10] Activități. Grupul ar dori să organizeze o petrecere, cum ar fi un picnic sau timp împreună cu membrii familiei? Cât de des?
[11] Vizitatori. Pot participa prietenii sau membrii familiei sau prietenii la grup? Dacă da, ceilalți membri ai grupului sunt confortabili cu acest aranjament? Există o preferință ca oamenii să participe oricând sau doar cu anumite ocazii?
[12] Proiecte. Oamenii doresc să fie implicați în activități externe pentru bunăstarea altora? De exemplu, grupul dvs. dorește să livreze coșuri cadou persoanelor care se află acasă sau să ofere o petrecere de Crăciun pentru copiii dintr-un cartier cu venituri mici?
[13] Politici. Ai scris câteva îndrumări de bază pentru grup? Acestea ar trebui să conțină: o declarație de confidențialitate, așteptarea că toată lumea va fi tratată cu respect, cum să gestionați conflictele, că grupul nu este pentru uz comercial, etc. Dacă sunteți un grup de sprijin pentru boli, este posibil să doriți să fiți specific despre cum vă se va ocupa de discuțiile despre tratament alternativ și de dorința oamenilor de a împărtăși cel mai recent „leac”.
[14] Fișe. Ce fel de broșuri sau educaționale vor fi disponibile? Participanții pot aduce fișe și, dacă da, trebuie să obțină aprobarea prealabilă de la dvs. sau de la altcineva?
[15] Schimb de informații personale. Membrii grupului doresc ca adresa, telefonul și/sau e-mailurile lor să fie distribuite altor membri ca un director pentru ca ei să rămână privat și să le transmită altora ei înșiși?
[16] Promovare. Care sunt planurile tale pentru a informa oamenii despre grupul tău? Dacă grupul dvs. este format sub o organizație, ce forme de publicitate sunt acceptabile? De exemplu, un clasificat în ziarul local? Un anunț în secțiunea de calendar a lucrării? Flyere? Există ceva care nu este permis de care ar trebui să știți și piesele promoționale au nevoie de aprobare?
[17] Expunere media. Puteți scrie un comunicat de presă? Dacă nu, întrebați în preajmă pentru a găsi pe cineva calificat. Spune-le despre întâlnirile și scopul tău. Mulți oameni au experiență anterioară în jurnalism, scris sau relații publice, care poate ajuta.
[18] Înregistrări video sau fotografii. Poate doriți să luați în considerare înregistrarea video a întâlnirilor de grup pentru persoanele care nu pot participa pentru a viziona, dar trebuie să vă informați participanții. Ei pot alege să stea în afara razei camerei sau chiar să nu participe. Opriți camera în timpii de partajare. Chiar dacă nu sunteți sigur cum va fi folosită banda, solicitați participanților să semneze un formular de eliberare. De asemenea, nu postați videoclipul online fără a le spune celor din videoclip că intenționați să faceți acest lucru.
[19] De ce piese promoționale aveți nevoie și cine le va proiecta? Posterele, fluturașii, cărțile de vizită și autocolantele pot fi de ajutor.
[20] Comunicare online. Ar beneficia grupul tău de un „hub” pe interent, unde pot face schimb de informații și încurajare? Puteți utiliza doar un grup de e-mail pentru a vă încuraja unul pe celălalt sau puteți utiliza o rețea socială cu multe opțiuni, cum ar fi Ning.
[21] Site web online. Ar beneficia grupul tău de a avea o pagină web unde poți posta un calendar de evenimente, link-uri de resurse, anunțuri etc.? Puteți configura un site web folosind software-ul gratuit pentru blog în doar câteva minute. Un site web poate fi o modalitate excelentă de a partaja informații online cu grupul dvs. și de la alte organizații. Folosind fluxuri RSS, link-uri către programe de radio online și multe altele vă poate oferi rapid sprijin grupului pe care este posibil să nu îl puteți oferi.
[22] Utilizarea telefonului. Oamenii sunt confortabil să-i suni pentru a le aminti de întâlniri etc. Există un moment al zilei pe care să nu-l suni? Este în regulă să lași un mesaj? De obicei, membrii familiei lor le transmit mesaje?
[23] Contactarea liderului. Cum vrei ca oamenii să te contacteze pentru a primi informații? Telefon, pagină web, e-mail etc? Care este cel mai rapid mod de a răspunde? Cât timp îți va lua de obicei să răspunzi oamenilor?
[24] Cheltuieli. Cum plănuiți să acoperiți cheltuielile pentru lucruri precum închirierea camerei, gustări, fotocopii, dosare de bun venit etc. Se simt confortabil cu un borcan pentru donații sau cu o taxă de membru, cum ar fi o donație de 10 USD? Există o altă modalitate de a strânge fonduri fără a cere banii membrilor tăi?
[25] Asistență pentru lider. Cine te va ajuta? Cine vă poate ajuta să configurați, să faceți comisioane și să efectuați apeluri telefonice? Nu plănuiți să vă asumați si
ngur toate responsabilitățile. Veți avea nevoie de ajutor și ar trebui să le oferi altora oportunitatea de a fi implicați la acest nivel cu grupul.
[26] Pachet de bun venit. Alcătuiește un dosar cu informații, cum ar fi declarația ta de misiune, ghiduri, fișe utile și informații de contact pentru noii membri. Puteți găsi exemple online despre ce să puneți într-un pachet și le puteți actualiza oricând cu resurse noi.
[27] Găsirea de noi participanți. În ce modalități îi pot încuraja membrii grupului pe alții să participe. Gândiți-vă împreună cum puteți avea mai mulți membri dacă aceasta este dorința dvs.
[28] Gustări. Ce fel de gustări pot mânca oamenii sau nu? Care este preferința lor? Cine le va aduce? Există un fond pentru acest lucru în cazul în care unii participanți nu pot să le furnizeze financiar?
[29] Spărgătoare de gheață. Care sunt câteva modalități prin care oamenii se pot cunoaște între ei fără a-i pune pe loc? Ce consideră oamenii distractiv, dar nu intimidant? Dacă grupul tău are o deficiență fizică, asigură-te că spărgătoarea de gheață nu implică jocuri precum prinderea pe cineva pentru a vedea cât de multă încredere are în tine!
[30] Terminând la timp. Veți face ca o prioritate să închei întâlnirea la timp și apoi să le oferi oamenilor timp liber să vorbească după aceea? Când trebuie să eliberați camera? Informați participanții care sunt așteptările și limitele dvs. Dacă sunteți epuizat și trebuie să ajungeți acasă la o anumită oră, când puteți urmări oamenii? Anunțarea lor va preveni neînțelegerile, cum ar fi oamenii care le rănesc sentimentele pentru că nu poți sta și vorbi ore întregi după fiecare întâlnire.
[31] Transport. Există provocări? Va avea cineva nevoie de o plimbare ocazională sau pentru fiecare întâlnire? Cum poate fi satisfăcută această nevoie?
[32] Comunicare. Cum veți face față sentimentelor rănite, membrilor care sunt lipsiți de respect, membrii care nu împărtășesc niciodată?
[33] Umor. Cum vei adăuga ceva distracție grupului tău, astfel încât să nu fie o atmosferă deprimantă sau complet egocentrică? Să știe toată lumea că aerisirea într-o anumită măsură este de înțeles, dar nu vrei ca grupul tău să fie doar un loc în care oamenii îl aruncă și apoi pleacă.
[34] Solicitare sau scopuri comerciale. Cum veți face față persoanelor care doresc să participe la grup, în principal pentru a-i determina pe oameni să-și cumpere produsele? În ciuda politicilor pe care le-ați stabilit, este posibil ca oamenii să treacă peste limita. Care este planul nostru de acțiune dacă descoperiți un membru care solicită alți membri în scopuri comerciale?
[35] Pune împreună o cutie cu elemente esențiale. Luați această cutie la fiecare întâlnire. Ar trebui să aibă etichete cu numele, stilou, hârtie, fișe, dosare noi pentru membri, o foaie de semnare, șervețele pentru gustări, șervețele și orice altceva vă puteți gândi.
[36] Cine te poate mentor? La cine te vei adresa atunci când ai nevoie de sfaturi sau asistență într-o situație din grupul tău? Dacă grupul tău se află sub o organizație, biserică etc., există cineva care te poate ajuta să rezolvi problema sau să te încurajeze?