Organizarea unui tur de grup ca un tur al companiei în Malaezia este ușor, dacă Corporația cunoaște câțiva operatori de turism buni care oferă servicii de turism cu drepturi depline. În caz contrar, ar putea fi un coșmar pentru Departamentul de Resurse Umane să organizeze un eveniment bun pentru a satisface majoritatea angajaților, făcând turul cât mai perfect posibil. În Malaezia, majoritatea departamentului de resurse umane tinde să facă totul de la sine, cum ar fi rezervarea unui hotel, închirierea de autobuze turistice, căutarea unui ghid turistic autorizat în Malaezia, planificarea itinerariului, desfășurarea activităților precum tele-metch și vânătoare de comori etc. pe. În timpul turului, dacă există sughițuri sau probleme, Departamentul de Resurse Umane trebuie să o rezolve imediat, deși nu sunt angajați și nu sunt experți în efectuarea de tururi. Personalul HR este angajat pentru a crește productivitatea în cadrul forței de muncă, așa că vă rugăm să lăsați expertul Tour Operator/Tour Company să planifice și să execute turul companiei.
În Malaezia, unele companii și fabrici sunt foarte amabile și organizează turul anual al companiei, dar nu toate! Pentru acele companii care nu au organizat niciodată o călătorie de companie, foarte important ca Departamentul de Resurse Umane să înceapă este să ceară buget de la conducere, astfel încât Departamentul de Resurse Umane să cunoască perimetrele în care să lucreze. Faceți conducerea să înțeleagă că acordarea de bonusuri angajaților poate sau nu poate fi fericită pentru că mulți s-ar aștepta la un bonus mai mare tot timpul. Cu toate acestea, oferirea unei călătorii în companie poate motiva angajații și îi poate face fericiți (la urma urmei, călătoria este un eveniment fericit), le poate lărgi orizontul în afara locului de muncă, le poate scăpa de stres după ce au muncit foarte mult tot anul pentru companie și încurajează relații mai bune între angajați. reduceți problemele de comunicare între angajați!
Apoi, Departamentul HR va trebui să analizeze interesul angajaților. Faceți brainstorming câteva destinații turistice care nu au fost organizate până acum. Nimănui nu-i place să călătorească în același loc iar și iar. Este pentru a vă asigura că majoritatea personalului se vor înscrie și vor participa la călătoria companiei. În Malaezia, mai mult de 50% din populații sunt perpetue sau emoționale. Ei caută un mediu de lucru care să aibă o atmosferă de „acasă”. Astfel, turul companiei oferă tuturor oportunități bune de a promova relațiile între ei.
După aceea, obțineți cotații de la compania dvs. de turism. Nu cereți prețuri de la agențiile de turism care au birouri luxoase din locații privilegiate. Ei vând pachete turistice de la diferiți operatori de turism și hoteluri, dar rareori pot face și operează excursii la comandă. Este posibil să nu aibă ei înșiși experiența în handling la sol. Trebuie să găsiți un tour-operator cu drepturi depline care să vă ajute să planificați și să executați călătoria companiei și să vă gestionați toate nevoile de călătorie pentru un grup atât de mare.
Evaluarea și selectarea unui tour operator potrivit nu este o sarcină ușoară. O companie de turism bună și de încredere trebuie să fie capabilă să se ocupe de toate activitățile și nevoile din afara biroului clientului, cum ar fi autobuzul închiriat; bilet de avion sau feribotul; rezervare la hotel; activități precum întâlnire, antrenament, tele-meci, team building, vânătoare de comori (alias de gestionare a evenimentelor), astfel încât Departamentul HR să minimizeze relațiile cu prea mulți furnizori de servicii de turism pentru a coordona un tur de grup de succes. Adesea, Departamentul HR va alege cea mai apropiată companie de turism pentru confortul său sau cel mai ieftin pachet oferit vreodată. În turul de grup, precum turul companiei, experiențele în manipularea unui grup mare de oameni sunt foarte importante. În caz contrar, Departamentul HR va primi toate bătăile de cap înainte, în timpul și chiar și după efectuarea turului companiei.
În continuare, este recomandabil ca Departamentul HR să solicite un briefing înainte de turneu pentru toți participanții care călătoresc. De cele mai multe ori, sughițurile și problemele au apărut din cauza problemelor de comunicare între Departamentul de Resurse Umane și angajații participanți, precum și între Client și Compania de turism. Operatorul de turism selectat va fi capabil să prezinte în mod profesionist toate mementourile și informațiile necesare tuturor participanților, astfel încât să fie reduse la minimum șocurile și neașteptarea!
Desigur, nu uitați să planificați, să negociați, să confirmați și să plătiți devreme și prompt. Confirmarea timpurie va permite companiei de turism să asigure toate rezervările și să obțină un hotel și mai ieftin sau o ofertă mai bună pentru dvs. Uneori, Departamentul de HR poate avea o percepție greșită că un grup mare va fi mai ușor să obțină reduceri mai bune din cauza volumului mare și majoritatea hotelurilor își vor dori afacerea, chiar dacă planificarea și rezervarea este târziu sau de ultimă oră. Faptul este că, cu cât grupul de tur este mai mare, cu atât este mai greu de obținut o rezervare la hotel, ca să nu mai vorbim de reducere.
Un tur de grup fericit începe cu un motiv fericit și ar trebui să se încheie cu o amintire fericită. Amintește-ți mereu asta.