Organizarea unei întâlniri față în față poate fi destul de consumatoare de timp și dificilă, mai ales dacă participanții sunt răspândiți pe o zonă geologică largă. Deci, pentru a simplifica lucrurile, poate beneficia de organizarea unei conferințe audio, care este apreciată pentru capacitatea sa de a economisi lucruri precum costuri, timp și chiar emisii de carbon. Iată câteva dintre cele mai atractive sisteme de conferințe de grup:
Difuzor
Difuzorul original a făcut parte din telefonul desktop tradițional. Este limitat în funcții și este puțin probabil să includă vreo capacitate de anulare a ecoului, având și un singur microfon. Acest tip de sistem este cel mai practic pentru utilizarea de către una sau două persoane care stau relativ aproape de telefon. Calitatea sunetului atunci când mai multe persoane vorbesc simultan este destul de slabă, ceea ce poate avea un impact negativ asupra productivității.
Telefon pentru conferințe
Telefonul de conferință este o unitate de sine stătătoare care este proiectată să funcționeze într-un mediu în aer liber și poate avea unul sau mai multe microfoane extensie. Acest tip de sistem telefonic este utilizat pentru a susține o conversație cu mai mulți participanți. Chiar dacă telefoanele de conferință sunt destul de simplu de utilizat, cele mai noi telefoane de pe piață sunt instrumente foarte sofisticate și complexe.
Majoritatea telefoanelor de conferință de ultimă generație sunt construite cu tehnologii precum anularea ecoului și tehnologia de procesare digitală a semnalului pentru a se asigura că conversația este clară pentru toți participanții, lucrând în același timp pentru a elimina zgomotul de fundal, cum ar fi ventilatoarele de deasupra capului, computerele și conversațiile laterale.
Sistem de audioconferinta instalat
Sistemul audio instalat este construit cu componente individuale care fac posibilă obținerea unei conversații telefonice cât mai clare. Părțile separate ale sistemului sunt plasate în diferite zone ale sălii de consiliu pentru a maximiza experiența. În plus, fiecare parte a sistemului de conferințe are propriile controale. Acest lucru face posibilă maximizarea cu ușurință a ieșirii audio prin ajustarea ieșirilor difuzoarelor și a nivelurilor de câștig al microfonului.
Acest tip de sistem este grozav pentru camerele mai mari, deoarece include capabilități de procesare digitală care pot depăși majoritatea problemelor de zgomot, cu tehnologie precum mixajele cu anularea ecoului multiple. În plus, este chiar posibil să conectați sistemul instalat la cel mai recent echipament de videoconferință pentru o sesiune mai all-inclusive.
Odată ce a fost găsit tipul potrivit de telefon de conferință, este posibil să beneficiați în multe moduri diferite. De exemplu, unul dintre beneficiile evidente este capacitatea de a reduce costurile prin eliminarea călătoriilor, taxelor de hotel, benzinei etc. Deși costă să investești într-unul dintre telefoanele de conferință de ultimă generație și bogate în funcții, acesta este cu siguranță un mult mai puțin decât cheltuielile pentru ca mai mulți participanți să călătorească într-o singură locație pentru o întâlnire față în față. Alte beneficii, inclusiv capacitatea de a economisi timp, de a îmbunătăți calitatea sunetului, ușurința de utilizare și de a îmbunătăți interacțiunea în grup.