Activitățile de team building ajută echipele să învețe și să se dezvolte. Este important să educați echipele în conceptele de teaming și să le ajutați cu procesele de lucru în toate etapele de creare a echipei. Pentru acele echipe care conduc, câteva sfaturi despre planificarea unei activități de team building pot fi esențiale pentru succesul echipei.
Mai întâi, determinați scopul activității de team building pentru a determina dacă poate face parte dintr-o întâlnire sau ar trebui să fie un eveniment separat. Activitatea este de a introduce un subiect, de a comunica un punct, de a îmbunătăți relațiile, de a revizui pregătirea anterioară sau de a preda o nouă tehnică? Toate acestea se pot face într-o întâlnire, atâta timp cât este asigurat un mediu sigur și suficient timp. În caz contrar, planificați un eveniment special, astfel încât alte lucrări să nu interfereze cu procesul de învățare.
Decideți cât timp să petreceți activității de team building și când ar fi cel mai bine să o faceți. Dacă activitatea urmează să facă parte dintr-o întâlnire de echipă, planificați-o pentru locul potrivit de pe ordinea de zi a întâlnirii specifice. La începutul agendei este un moment bun pentru activități de tip „te cunoaștem” și spărgătoare de gheață, sau pentru a revedea puncte dintr-un curs de formare recent. Dacă urmează să fie prezentat un subiect necontroversat sau o nouă tehnică urmează să fie predată în câteva minute ale întâlnirii, acestea se pot încadra oriunde în ordinea de zi unde trebuie să apară. De exemplu, dacă urmează să fie predat un nou proces de luare a deciziilor, explicați-l chiar înainte ca echipa să-l folosească pentru a lua o decizie. Aplicarea imediată a tehnicilor la lucru le face mai semnificative. Introducerea de noi concepte de instruire care nu trebuie utilizate în cadrul întâlnirii ar trebui să aibă loc aproape de sfârșitul întâlnirii.
Dacă ora/data pentru team building ar trebui să fie în afara unei întâlniri obișnuite de echipă, planificați o sesiune specială de antrenament sau un eveniment de team building. Acest lucru va necesita muncă suplimentară din partea unui membru al echipei sau a liderului pentru a găsi o întâlnire bună și o locație care să răspundă nevoilor activităților care urmează să fie efectuate. Decideți asupra activităților înainte de a alege o locație sau reprogramarea poate deveni necesară pentru a îndeplini cerințele fizice. Atunci când alegeți o activitate pentru eveniment sau antrenament, luați în considerare orice limitări fizice ale membrilor echipei. Atunci când planificați un eveniment de teambuilding cu mai multe exerciții, activitățile la care poate participa fiecare membru al echipei ar trebui luate în considerare înaintea celor care ar putea necesita ca un membru să „stea afară” în timpul exercițiului, deoarece îi pot face să se simtă excluși.
Găsiți activitățile sau exercițiile care fac cel mai bine punctul de antrenament dorit sau exemplifica conceptul de echipă dorit. Apoi restrângeți lista de selecție la care poate fi cel mai bine să le utilizați în funcție de materialele necesare, timpul disponibil, relevanța pentru o anumită echipă și factorul de distracție. Este o cheie a succesului pentru ca evenimentele de team-building să fie distractive și informative. În întâlniri, este plăcut să ai o activitate distractivă, dar relevanța pentru a lucra la îndemână va însemna mai mult pentru echipă, așa că ținește mai întâi relevante și ambele ori de câte ori este posibil.
Înainte de data întâlnirii, a sesiunii de instruire sau a evenimentului de formare a echipei: decideți cine va facilita, invitați participanții, furnizați agenda dacă este cazul și adunați proviziile necesare. Dacă este o sesiune specială mai degrabă decât o întâlnire de echipă, poate fi mai distractiv să surprinzi echipa cu agenda de la început și nu în avans. Dacă facilitați activitatea, ajungeți devreme și fiți pregătiți cu toate materialele necesare. Dacă altcineva trebuie să faciliteze, atunci asigurați-vă că înțelege așteptările pe care trebuie să le îndeplinească, precum și când să fie acolo și unde să meargă. Poate fi benefic ca cineva din afara echipei să faciliteze dacă activitatea necesită pregătire specială, facilități sau materiale pe care un membru al echipei nu le posedă.
Utilizați aceste sfaturi atunci când planificați să faceți orice tip de activitate în echipă. Învățarea continuă va motiva echipa să contribuie la rezultate și mai bune pe măsură ce se maturizează și trec prin diferite etape.