Managementul de proiect excepțional este un loc inconfortabil. Cei care au cel mai mare succes sunt cei care identifică rapid riscurile și sunt capabili să ofere o perspectivă profundă a ceea ce s-ar putea întâmpla dacă situațiile nu sunt rezolvate. Frumusețea acestor indivizi este că au o lupă internă înnăscută și aproape că pot prezice situații. De multe ori, organizațiile adesea nu răspund bine acestor indivizi. Îl echivalez cu o situație oarecum antiseptică și arsuri sau obtrusionare.
Gândiți-vă doar să turnați antiseptic pe o tăietură. Adesea ustură, arde și este incomod pentru un pic, dar ajută la vindecare și ajută la prevenirea agravării situației. Un bun manager de proiect și un lider de afaceri pot avea același efect. Livrarea mesajelor contează cu siguranță pentru a ajuta organizația să facă față problemei. Consider că majoritatea organizațiilor nu sunt la fel de receptive la durerea pe termen scurt pentru câștiguri pe termen lung. Dorim soluția rapidă și imediată, sau chiar să ne prefacem că situația se va îmbunătăți fără intervenția antiseptică. Mai jos sunt câteva sfaturi pe care le am pentru a ajuta situația:
-
Construiți încredere în întreaga organizație – construirea încrederii implică nu numai să fiți demn de încredere, ci și să vă îndepliniți angajamentele și să vă străduiți să faceți ceea ce trebuie în toate situațiile.
-
Identificați scenarii ce se întâmplă dacă – Pregătiți o justificare pentru motivul pentru care credeți că o situație trebuie să se schimbe și ce se poate întâmpla dacă situația nu se schimbă.
-
Dezvoltați analogii – Îmi place în mod special acesta și îl găsesc provocator, dar eficient. Analizați situația și încercați să o echivalați cu un exemplu de uz casnic complet fără legătură cu afacerea în care vă aflați. Acest lucru vă ajută să vă detașați de orice prejudecăți asupra situației actuale, în timp ce vă argumentați pentru ceea ce s-ar putea întâmpla.
-
Educați-vă organizația cu privire la managementul proiectelor – Este important ca organizația dvs. să vă înțeleagă mentalitatea și de ce sunteți un magnet pentru a identifica ce ar putea merge prost. Cu cât organizația dvs. poate înțelege mai mult managementul proiectelor și valoarea, cu atât va fi mai deschisă la feedback-ul pe care îl oferiți.
-
Condu calul la apă de mai multe ori, chiar dacă nu sunt gata să bea – Indiferent cât de puternic ai face un caz sau cât de puternice relațiile tale, s-ar putea să fie nevoie să-ți repeți mesajul și să livrezi în moduri diferite, cu diferite analogii. Acest lucru poate consuma mult timp, dar dacă problema în cauză este suficient de importantă, atunci ar trebui să perseverezi, să-ți adaptezi abordarea cu fiecare încercare și, mai presus de toate, să o ții.
Munca unui manager de proiect implică adesea să furnizeze vești proaste sau știri pe care ceilalți nu sunt pregătiți să le audă. Pașii de mai sus sunt câteva modalități de a vă transmite raționamentul puternic, îmbunătățind în același timp organizația în general.