Conferințe video și web: Cum să determinați ce caracteristici vă vor beneficia cel mai mult

Tehnologia de conferințe web și video devine din ce în ce mai sofisticată cu fiecare zi care trece. Acum câțiva ani era o noutate doar să vorbești cu cineva online și să-i vezi imaginea în același timp. Astăzi, conferințele web reunesc companii întregi într-o interacțiune complexă cu care rivalizează întâlnirile față în față. Modul în care ați putea beneficia de cele mai recente evoluții în domeniul conferințelor web depinde de nevoile dvs. Iată câteva puncte pe care ar trebui să le luați în considerare.

1. Trebuie să faceți o prezentare Powerpoint sau altă prezentare în timpul conferinței dvs.?

Dacă ați răspuns „da” la această întrebare, atunci veți fi bucuroși să aflați că serviciile actuale de web și videoconferință permit gazdei unei conferințe să prezinte o prezentare de diapozitive sau o demonstrație power point care va fi vizibilă pe ecranele tuturor participanților. a unei conferinte. În mod similar, gazdele pot deschide și arăta participanților lor alte formate de documente. Dacă aveți nevoie de acest tip de capacitate, asigurați-vă că furnizorul dvs. de conferințe vă poate oferi acest lucru.

2. Aveți nevoie de conferințe telefonice integrate cu conferința dvs. web/video?

Multe organizații au considerat că conferința telefonică este o modalitate eficientă de a lucra. Dacă vă conectați deja cu membrii și personalul prin intermediul conferințelor telefonice, puteți extinde acest lucru alegând un sistem de conferințe web care integrează conferința telefonică împreună cu conferința online. Serviciul combinat vă va oferi ușurința conferinței telefonice, împreună cu caracteristicile vizuale și de prezentare îmbunătățite ale conferințelor online.

Unele servicii permit gazdei să plătească factura la distanță a tuturor participanților (conferințe fără taxă), în timp ce altele solicită fiecărui participant să-și acopere taxele la distanță lungă.

3. Toți participanții la conferință folosesc același tip de computer?

Dacă participanții dvs. vor folosi o varietate de computere (PC, Mac, Linux), atunci veți beneficia cel mai mult alegând un sistem de conferințe web care funcționează pe orice platformă. În timp ce sistemele de conferințe anterioare necesitau descărcarea de software complex care ar funcționa numai pe sisteme de operare specificate, formatele de conferințe mai noi sunt livrate online și sunt bazate pe browser. Ele funcționează pe orice sistem de operare și dacă sunteți într-un public eclectic, atunci veți obține cele mai bune rezultate cu acest tip de conferințe.

4. Va fi necesar ca unul dintre tehnicienii dumneavoastră să „preia” și să opereze computerele oricăruia dintre participanții dumneavoastră?

Dacă doriți să utilizați conferința ca instrument de serviciu și doriți să evitați să vă trimiteți echipa de service în vizite fizice la clienți, puteți economisi mult timp și costuri de călătorie selectând un sistem de conferințe web și video care permite gazdei conferința să intre online și să preia controlul asupra computerului clientului sau al participantului la conferință. Dacă vă uitați la conferința web ca un instrument de servicii post-vânzare, atunci această caracteristică specială vă va oferi probabil unul dintre cele mai importante beneficii pe care le puteți dori.

5. Doriți să efectuați un sondaj online sau un sondaj în timpul conferinței?

Dacă aveți o organizație mare și doriți să faceți un sondaj de opinie rapid și precis sau să votați pentru o anumită problemă, atunci noile capabilități de sondare ale celor mai avansate servicii de conferințe web vor fi o caracteristică importantă pentru dvs.

În mod similar, dacă trebuie să adunați informații demografice despre participanții la întâlnire, să obțineți informații valoroase sau să testați participanții, atunci noile capabilități de sondaj online ale sistemelor actuale de conferințe web vor fi o caracteristică importantă de căutat atunci când alegeți formatul conferinței. Datele din aceste tipuri de „sondaje” online pot fi de obicei salvate și utilizate pentru utilizare ulterioară.

6. Vrei să faci brainstorming online, folosind o „tablă”?

Brainstormingul este o modalitate excelentă de a atinge ideile unui grup și de a veni cu și de a selecta idei noi. Dacă acest lucru vă place să faceți când țineți întâlniri fizice, atunci probabil că veți dori să puteți face același lucru și în întâlnirile dvs. virtuale. Acest lucru este acum posibil în unele dintre sistemele de conferințe web mai avansate prin utilizarea unui „bloc de note de grup” care permite participanților la întâlnire să utilizeze un spațiu de lucru partajat. Rezultatele acestor sesiuni de brainstorming pot fi de obicei salvate într-o zonă de stocare.

Care dintre aceste caracteristici vă va beneficia cel mai mult? Totul depinde de nevoile dumneavoastră particulare. Cu toate acestea, un lucru este sigur: odată ce veți experimenta comoditatea întâlnirilor online, nu veți dori să vă întoarceți la epoca în care fiecare întâlnire vă cerea să vă faceți bagajele și să vă urcați într-un avion.

Add a Comment

RamoNews
GetyNews
ReckoNews news news