Angajarea angajaților și evitarea problemelor legale – șapte greșeli pe care angajatorii ar trebui să le evite atunci când angajează

EROAREA NR. 1 Neasigurarea că angajatul știe că este angajat după bunul plac.

Ai grijă ce spui oral sau în scris atunci când faci o ofertă de muncă. Declarațiile pe care le faci despre natura postului sau oportunitățile pe termen lung cu compania pot fi interpretate ca o promisiune că postul este sigur pentru o anumită perioadă sau că nu l-ai concedia pe angajat fără un motiv întemeiat. Pentru a te proteja, poți scrie o scrisoare de angajare în care se precizează titlul postului, data începerii locului de muncă, salariul de pornire, reiterează statutul la voință a angajatului și explică și limitează modul în care relația la voință poate fi modificată în viitor. Statutul ar trebui să poată fi modificat doar prin obținerea consimțământului semnat al unui oficial important al companiei, cum ar fi președintele. Știu că asta este o bătaie de cap. Dacă nu ai de gând să o faci, măcar cereți angajatului să completeze și să semneze o cerere de angajare; le puteți cumpăra din magazinele de articole de birou. Asigurați-vă că aplicația are o clauză care menționează că angajatul este angajat după bunul plac.

EROAREA NR. 2 Definirea după bunul plac al angajării în scrisoarea sau manualul angajatului.

Atenție. Dacă încercați să definiți după cum doriți, puteți oferi angajatului, avocatului său, comisiei de muncă, unui judecător sau juriului șansa de a vă ghici. În general, după bunul plac, angajații pot fi concediați legal fără motiv dacă angajatorul nu are o motivație ilegală pentru încetare. Deși angajatul poate percepe acest lucru ca fiind nedrept, acesta nu poate fi acționat. Foloseste doar termenul..

EROAREA NR. 3 Angajarea în practici discriminatorii de angajare.

Nu o face. Legile de stat și federale interzic tuturor firmelor, cu excepția celor mai mici, să discrimineze pe criterii de rasă, culoare, sex, credințe religioase, origine națională, dizabilități sau vârstă. Legile antidiscriminare se aplică în toate etapele procesului de angajare: pregătirea fișelor postului, redactarea anunțurilor, stabilirea salariilor, deciderea pe cine să angajeze, promovare și disciplinare. Legile se aplică numai angajatorilor care au mai mult de un anumit număr de angajați; numărul diferă pentru fiecare lege antidiscriminare.

EROAREA NR. 4 A pune întrebări ilegale în interviu.

Comisia pentru șanse egale în muncă din SUA prezintă exemple de întrebări pe care angajatorii nu le pot pune pe site-ul său web. Iată o listă parțială de întrebări generale pe care nu le puteți adresa unui solicitant: locul nașterii, vârsta (în afară de întrebarea dacă solicitantul are peste 18 ani), rasa, înălțimea, greutatea, sexul și sunteți căsătorit? Legea americanilor cu dizabilități interzice întrebările înainte de angajare despre un handicap. Puteți întreba despre capacitatea solicitantului de a îndeplini anumite funcții ale postului. Nu puteți să întrebați natura sau gravitatea unei dizabilități, să întrebați despre tratament medical sau să solicitați un examen. După ce faceți o ofertă condiționată și înainte ca un solicitant să înceapă să lucreze, sunteți liber să adunați mai multe detalii. Puteți solicita un examen medical sau puteți adresa întrebări legate de sănătate, atâta timp cât solicitați acest lucru pentru toți candidații care primesc oferte condiționate în categoria de locuri de muncă.

EROAREA NR. 5 Încălcarea drepturilor la intimitate ale unei persoane.

Unii indivizi oferă informații incomplete atunci când aplică pentru un post. Este logic să faceți o investigație de fond. Dacă unei persoane nu are experiența necesară sau antecedentele penale, este posibil să aveți o problemă. Căutați doar informațiile de care aveți nevoie. Informați solicitantul în scris dacă veți solicita informații de la școli, agenții de raportare a creditelor, foști angajatori etc.

EROAREA NR. 6 Încălcarea Legii de raportare echitabilă a creditelor.

O lege federală impune reguli cu privire la obținerea și utilizarea rapoartelor de consum, a rapoartelor de credit și a verificărilor antecedentelor. Regulile se referă la orice raport întocmit de o agenție de raportare a consumatorilor precum TransUnion, Equifax ar fi acoperit și un raport pregătit de un detectiv privat. Trebuie să anunțați o persoană în scris înainte de a obține raportul. Ai nevoie de permisiunea scrisă a persoanei respective.

Dacă primiți raportul și intenționați să luați o acțiune adversă persoanei, cum ar fi să nu o angajați, trebuie mai întâi să oferiți persoanei o copie a raportului și o copie a unui rezumat al drepturilor dvs. în temeiul Legii de raportare a creditului echitabil, care este disponibil de pe site-ul web al Comisiei Federale pentru Comerț sau pur și simplu obțineți unul de la entitatea care a pregătit raportul. După ce ați luat acțiunea adversă, trebuie să anunțați persoana respectivă. Ar trebui să o faceți în scris, iar notificarea trebuie să conțină numele, adresa și numărul de telefon al companiei care a întocmit raportul. Menționați că compania care a pregătit raportul nu a luat decizia de a întreprinde acțiunea adversă. Afirmați că persoana are dreptul de a contesta exactitatea sau caracterul complet al informațiilor furnizate. Afirmați că persoana poate obține un raport suplimentar gratuit de la agenția de credit, la cerere, în termen de 60 de zile.

EROAREA NR. 7 Necompletarea documentelor.

Formularul I-9, Formularul IRS W-4, Raportul de angajare nouă către stat. Fiecare angajator trebuie să completeze formularele. Păstrați copii și respectați reglementările relevante. Dacă sunteți o companie nouă, înainte de a angaja angajați trebuie să aveți un număr de identificare a angajatorului. Pentru a obține un formular de fișier SS-4. Un angajator trebuie, de asemenea, să se înregistreze la California EDD după ce a plătit peste 100 USD în salarii totale unuia sau mai multor angajați într-un trimestru calendaristic. Formularele de înregistrare pot fi comandate de pe site-ul EDD sau descărcate.

Legile de imigrare interzic angajatorilor să angajeze străini care nu au autorizație de a lucra în Statele Unite. Dumneavoastră și angajatul trebuie să completați Formularul I-9 Verificarea eligibilității pentru angajare. Acest formular de o pagină este păstrat de către angajator și poate fi folosit pentru a arăta că angajatorul a respectat legea și a luat măsurile necesare pentru a stabili că angajatul era eligibil să lucreze legal în Statele Unite.

Add a Comment

RamoNews
GetyNews
ReckoNews news news