Încercări de software cu ceas cu timp liber – 4 motive pentru a încerca înainte de a cumpăra

Nu ar fi grozav dacă am putea să ne luăm acasă achizițiile și să le încercăm înainte de a decide dacă vrem să le păstrăm? Este exact ceea ce oferă mulți furnizori de software cu ceasuri de timp cu testele lor gratuite de software. Este un fel ca o relație de întâlnire. Veți afla dacă sunteți compatibil, ce trăsături de caracter vă plac și care sunt susceptibile de a vă înnebuni și există semnale roșii care ar împiedica o relație pe termen lung. Acest lucru oferă un mediu pentru a testa relația înainte de a merge mai departe cu un angajament mare de resurse, atât timp, cât și bani. Când profitați de testele gratuite ale software-ului pentru ceasul de timp al angajaților, există câteva întrebări pe care veți dori să le puneți în avans. Este proba software-ului cu ceas de timp liber limitată în vreun fel sau este software-ul care funcționează pe deplin? Cât va dura proba gratuită? Pot obține ajutor și asistență tehnică în perioada de probă gratuită? Trebuie să o iau de la capăt după ce s-a terminat versiunea de încercare a software-ului ceasului de timp liber? Acestea sunt întrebări importante pe care trebuie să le puneți chiar înainte de a începe încercarea software-ului pentru ceasul de timp liber.

Asigurați-vă că are caracteristicile pe care le doriți
Proba gratuită a software-ului timeclock este momentul perfect pentru a vă asigura că programul timeclock are toate caracteristicile de care aveți nevoie. De aceea, este atât de important să vă asigurați că versiunea de încercare gratuită este complet funcțională. Un set limitat de caracteristici sau chiar mai rău o demonstrație de la distanță nu sunt adecvate pentru a vă asigura că software-ul pentru ceasul de timp al angajaților va satisface nevoile afacerii dumneavoastră. Ar trebui să testați exact software-ul pe care vi se va cere să îl cumpărați. De asemenea, veți dori să vă asigurați că nu va trebui să reintroduceți toate informațiile pe care le-ați introdus în timpul perioadei de încercare gratuită după achiziționarea unei licențe permanente. De aceea această perioadă de întâlniri este atât de importantă. Vrei să vezi cum răspunde viitorul tău partener în cât mai multe situații diferite înainte de a te angaja într-o relație permanentă.

Asigurați-vă că vă respectă regulile de salarizare ale afacerii dvs
Proba gratuită a software-ului timeclock ar trebui să vă permită să utilizați pe deplin programul cu regulile de salarizare. Cu alte cuvinte, utilizați proba gratuită pe o perioadă completă de salarizare. Acest lucru vă va permite să confirmați că software-ul poate gestiona același ciclu de salarizare, setări pentru ore suplimentare și reguli de rotunjire. Un scenariu grozav este să rulați versiunea de încercare gratuită a software-ului timeclock chiar împreună cu sistemul dvs. actual de timp și prezență. Acest lucru ar trebui să scoată la suprafață orice deficiențe evidente. O încercare de 30 de zile poate părea suficient timp pentru a testa software-ul, dar dacă nu începeți să-l utilizați timp de câteva săptămâni după descărcare, este posibil să rămâneți fără timp înainte de a fi gata. Ultimul lucru de care aveți nevoie este să expirați perioada de încercare gratuită chiar înainte de a vă întâlni cu conducerea pentru a demonstra noul sistem de timp și prezență. O opțiune mai bună poate fi încercările gratuite bazate pe un număr de puncte de timp folosite înainte de expirare.

Asigurați-vă că funcționează în configurația biroului dvs
Un alt test crucial în timpul testului gratuit al software-ului timeclock este să vă asigurați că software-ul va funcționa cu configurația curentă a biroului dumneavoastră. De exemplu, dacă sunteți în căutarea unui înlocuitor de ceas cu perforare, plasarea unui computer nesupravegheat în sala de pauză poate să nu fie cea mai bună soluție. Acum este momentul să ne gândim la alte strategii de implementare, cum ar fi introducerea ceasurilor personale în rețea pe toate computerele angajaților. Acest lucru vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a verifica dacă software-ul va funcționa cu infrastructura dvs. existentă. Acest lucru va reduce cheltuielile neașteptate mai târziu, deoarece veți ști deja ce computere îndeplinesc cerințele de sistem și care vor trebui actualizate.

Asigurați-vă că angajații le găsesc ușor de utilizat
Este noul software de ceas orar mai mult sau mai puțin eficient decât sistemul de timp și prezență pe care îl înlocuiește? Este posibil să existe o curbă de învățare pentru angajații dvs., dar greșelile și ineficiențele ar trebui să dispară în câteva zile de la utilizarea programului gratuit de încercare a programului de cronometru. Dacă angajații tăi se luptă în continuare la sfârșitul perioadei de probă, sunt șanse ca aceștia să continue să se lupte după achiziționarea unei versiuni licențiate a software-ului. Dacă software-ul este dificil sau confuz de configurat, nu ignora asta ca un semn de avertizare că software-ul poate fi greu sau intuitiv de utilizat. Acesta este momentul pentru a testa suportul furnizorului de software pentru ceasul de timp. Tipul de ajutor și sprijin pe care îl primiți în perioada de probă este un bun indicator al sprijinului pe care îl veți primi mai târziu. De exemplu, există mai multe modalități de a contacta un membru al echipei de asistență tehnică? Feriți-vă de companiile de software de cronometrare care oferă asistență numai prin e-mail, deoarece acest lucru indică probabil că nu sunt echipate pentru a gestiona un volum mare de solicitări de asistență sau că nu sunt implicate în proiecte de timp și prezență cu normă întreagă.

Strategii de revizuire a software-ului Time Clock
Iată câteva strategii rapide care vă vor ajuta în procesul de revizuire. O regulă de bază bună este să utilizați sistemul actual de timp și prezență ca bază și apoi să începeți să vă extindeți de acolo. Cu alte cuvinte, începeți prin a vedea dacă vă puteți automatiza sistemul actual de timp și prezență cu noul software. Acest lucru ar trebui să elimine imediat ineficiențele anterioare. Apoi începeți să explorați celelalte funcții disponibile cu software-ul pentru ceasul de timp al angajaților pe care îl testați. În cele din urmă, veniți cu o listă de întreruperi de tranzacții (trebuie să aibă caracteristici) și o listă de dorințe (plăcut să aveți caracteristici). Acest lucru vă va permite să comparați diferite programe de ceas orar și vă va ajuta să decideți care este cea mai bună soluție de timp și prezență pentru afacerea sau organizația dvs.

Add a Comment

RamoNews
GetyNews
ReckoNews news news