Ați fost vreodată surprins cu nerăbdare la un eveniment în care ar fi potrivit ca un membru al consiliului să țină un „discurs de contestație” scurt, improvizat, dar nu există nimeni echipat și dispus să facă acest apel? Ca parte a rolului de avocat al organizației tale nonprofit, fiecare membru al consiliului de administrație ar trebui să fie pregătit să susțină un „discurs de contestație” care poate fi folosit la sesiuni de informare, evenimente de strângere de fonduri sau întâlniri ale membrilor/donatorilor.
Toată lumea (membrii consiliului de administrație, personalul și voluntarii) poate deveni un susținător mai puternic pentru organizația dvs. nonprofit și poate folosi schița Discursului de apel, de mai jos, pentru a dezvolta o discuție personalizată de 4-5 minute pentru a solicita donații de la orice public. Folosind ideile prezentate în fiecare pas, oricine poate amesteca și potrivi propozițiile (sau să le adauge pe ale lor) pentru a crea un discurs de apel care să fie confortabil pentru el. Apoi, toți cei asociați cu organizația dvs. pot fi pregătiți să țină discursul în orice moment – în cadre formale sau informale, cu audiențe mari sau mici.
Trimiteți membrilor consiliului o copie a acestui discurs de apel astăzi.
Pasul 1: Introducere (30 de secunde)
1. Numele meu este __________ și aș dori să-mi prezint soțul/soția
2. Sunt membru al consiliului de administrație/președinte al comitetului/ofițer al organizației xyz.
3. Mulțumesc foarte mult că sunteți aici astăzi.
4. Sunt atât de mândru că fac parte din consiliul de administrație al organizației xyz.
5. Nu mă obosesc să aud și să vorbesc despre programele și proiectele noastre.
Pasul 2: Nevoia descrisă (30 secunde) Ce problemă încearcă să rezolve organizația?
1. După cum ați auzit astăzi, există X (#) de persoane în _______ cu _____ (boală, sărăcie, alfabetizare etc.)
2. Comunitatea noastră suferă de _________________
3. Statisticile arată că _____________________
4. Din păcate, știm că ________________________________
5. După cum ni s-a reamintit astăzi, ___________________________________
Pasul 3: Misiune și realizări (1 minut) Care este punctul central al organizației?
1. Obiectivul organizării xyz este ____________________
2. După cum știți, lucrăm cu ______________ (grup de clienți) și oferim ______________
3. Anul trecut, am livrat _____________________ (statistică)
4. Avem X (#) voluntari și X (#) membri ai personalului care lucrează cu normă întreagă pentru a se asigura că _______
5. Deja în acest an, am susținut/furnizat/livrat ____________________
6. Aș dori să vă povestesc despre o experiență recentă pe care am avut-o cu unul dintre clienții noștri. (spune povestea)
7. Mă face să mă simt bine când știu că sprijinul meu financiar ajută ____
Pasul 4: Considerații bugetare (1 minut) Cât costă conducerea organizației.
1. Pentru a ne sprijini personalul, ofițerii și operațiunile/programele, trebuie să strângem aproximativ X USD pe an.
2. Bugetul nostru anual este de X $ pe an.
3. Ne bucurăm de sprijinul financiar al sponsorilor corporativi precum ____ și _____.
4. Solicităm proactiv pentru 6-8 granturi guvernamentale și fundații în fiecare an.
5. Avem _____ (#) membri ale căror cotizații ajută la sprijinirea programelor noastre.
6. Aproape $ X/Y% pe an provine de la donatori individuali ca tine.
7. X% din fiecare dolar face direct pentru a sprijini programele noastre ____________.
Pasul 5: Apelul (30 de secunde) A face cererea – scurtă și dulce
1. Donația dvs. de X USD astăzi va oferi _______________
2. Dacă ne-ați putea oferi X $/lună în cursul anului următor, ne-ați sprijini ______________
3. Nu vă alăturați _________ (numele soției) și mie pentru a investi în această cauză importantă?
4. Nu vă gândiți să susțineți organizația xyz?
5. Sunt aici pentru a vă cere să faceți un angajament/donație organizației xyz astăzi.
6. Avem nevoie în special de fonduri pentru a sprijini proiectul nostru _______________.
7. Vă rugăm să gândiți-vă cu atenție la poveștile pe care le-ați auzit astăzi și să vă gândiți să ajutați clienți precum ________ cu o donație caritabilă astăzi.
Pasul 6: Mecanismul unei donații sau angajamente (30 de secunde) Cum se face donația.
1. În partea din spate a programului dvs. veți vedea un card de donație/angajare pe care îl puteți scoate și lăsa cu donația/garajul dvs. astăzi.
2. Căpitanul tău de masă are cardul tău de gaj care poate însoți donația ta astăzi.
3. Lăsând donația și informațiile de contact unuia dintre scribii care circulă prin încăpere, vă puteți alătura altor sute de persoane care ne-au ajutat clienții.
4. Există voluntari la stația de donatori din spatele sălii care vă pot colecta donațiile astăzi.
5. Permiteți-mi să vă prezint pe ceilalți membri ai consiliului de administrație care circulă astăzi în audiență/sala de aici și care vă pot răspunde la alte întrebări pe care le-ați putea avea. Le-ar plăcea să vă vorbească despre munca organizației xyz.
Pasul 7: Mulțumesc
1. Vă mulțumim că ați venit astăzi, bucurați-vă de restul după-amiezii.
2. Vă mulțumim pentru atenție.
3. Vă mulțumim că sunteți alături de noi astăzi pentru a afla mai multe despre organizarea xyz.
4. Vă mulțumim că ați venit astăzi și ne-ați ajutat să promovăm această minunată organizație.