. .

Top 5 cele mai bune practici de management al timpului

Cele mai bune cinci practici de management al timpului sunt adesea considerate cele mai bune tehnici de către cei care le folosesc și cele mai recomandate de experți. Consultați cele cinci acțiuni sugerate mai jos pentru a crea un sistem de gestionare a timpului care să se potrivească cel mai bine nevoilor personale.

1. Creați o listă zilnică de „De făcut”. Aceasta este întotdeauna sugestia numărul unu a experților în managementul timpului, a liderilor de afaceri și a altora care sunt buni în a-și gestiona timpul. A avea o listă de sarcini necesare și plăcute de făcut concentrează gândurile asupra muncii, astfel încât nimic important să fie neglijat. Acesta oferă celui care face lista posibilitatea de a-și planifica ziua. Păstrarea listei întotdeauna la îndemână facilitează adăugarea de elemente noi pe măsură ce apar și bifarea articolelor finalizate. Revizuirea sarcinilor bifate poate ajuta la motivarea utilizatorului să continue să finalizeze sarcini și să simtă un mare sentiment de realizare la sfârșitul zilei.

2. Notează întâlnirile. Write-it-down este o altă axiomă a experților în managementul timpului, nu numai pentru lista „de făcut”, ci și pentru calendarul de întâlniri. Scrierea întâlnirilor pe un calendar atunci când sunt făcute eliberează mintea pentru alte lucruri creative. De asemenea, ajută la prevenirea uitării întâlnirii sau întâlnirii în viitor. Ar trebui să devină o practică obișnuită să revizuiți calendarul la începutul fiecărei zile pentru a vă asigura că nimic nu este ratat. La verificarea întâlnirilor, se poate lua decizia de a participa, de a trimite un înlocuitor sau de a încerca reprogramarea, dacă este necesar.

3. Stabiliți prioritățile de lucru. Determinarea a ceea ce este important de făcut în fiecare zi și a ceea ce poate fi amânat până la altă dată este o altă cheie pentru o gestionare îmbunătățită a timpului. O sarcină sau o numire cu prioritate ridicată s-ar referi la un proiect important, ceva care poate duce la avansare sau o promisiune datorată altuia. Elementele din listă cu prioritate scăzută sunt cele care sunt drăguțe, dar care nu sunt necesare imediat sau s-ar putea solicita participarea la o întâlnire în care nu este necesară contribuția personală. Prioritate medie ar fi sarcinile de lucru regulate sau întâlnirile standard ale echipei.

4. Setați alarme. Cei care constată că întârzie adesea la întâlniri sau uită alte tipuri de întâlniri, consideră că setarea alarmei pe un ceas, computer sau telefon funcționează foarte bine ca un memento. Setați alarma cu cel puțin zece minute înainte de ora de începere a întâlnirii, astfel încât să poată fi adunate datele necesare și pentru a permite mersul pe jos până la sala de ședințe. Dacă întâlnirea nu este în aceeași clădire, atunci setați alarma în continuare pentru a permite timpul de călătorie. Unii oameni chiar își resetează alarma atunci când sunt la o întâlnire cu 10 minute înainte ca întâlnirea să se încheie, pentru a asigura timpul potrivit pentru încheierea întâlnirii și pentru a ieși în continuare la timp.

5. Despărțiți proiecte mari. Mulți oameni constată că amână să înceapă proiecte mari pentru că pare prea mult de făcut sau prea greu de realizat. Pentru a facilita începerea unui proiect mare, împărțiți-l în mai multe subsarcini. Apoi, planificați să adăugați diferite sub-sarcini pe listele zilnice de „de făcut” care lucrează înapoi de la data scadentă, în ordinea sarcinilor ar trebui să fie îndeplinite. În acest fel, fiecare subsarcină devine parte a lucrării programate, iar proiectul este finalizat la timp. Unii experți se referă la acest proces simplu de management al proiectului ca „metoda cu brânză elvețiană”, deoarece face găuri în brânza mai mare (proiect) până când totul dispare (sarcinile realizate).

Din cele cinci sugestii de mai sus, creați un sistem personal de gestionare a timpului care se potrivește nevoilor individuale. Asigurați-vă că luați în considerare aceste cinci practici de gestionare a timpului în viitor pentru a îmbunătăți tehnicile utilizate și pentru a le recomanda altora pe cele considerate eficiente.