kerassentials protetox protetox prodentim . .

Timpul este o resursă unică

De câte ori te-ai gândit sau ai spus: „Sigur, mi-ar plăcea (să fac un curs, să iau o vacanță, să lucrez la o abilitate sau un proiect suplimentar etc.), dar pur și simplu nu este suficient timp”. Când spunem: „Nu este suficient timp”, ne evităm responsabilitatea.

Să ne uităm la timp și îți voi arăta ce vreau să spun.

Timpul este o resursă unică. Nu poate fi salvat, oprit sau înlocuit. Este interesant, așadar, că unii oameni par să „găsească timp” pentru a realiza lucruri pe care alții nu le fac. Unii oameni par să fie capabili să „gestioneze timpul” mai bine decât alții și astfel sunt capabili să „folosească mai bine timpul”.

Adevărul este că acești oameni plini de resurse nu pot „găsi timp” sau „gestiona timpul” mai mult decât noi ceilalți. Timpul nu poate fi „gestionat” sau „găsit”. Cu toții avem aceeași cantitate de timp într-o zi, o săptămână, o lună și un an.

Toți au:

24 de ore într-o zi

168 de ore într-o săptămână

8.736 de ore într-un an

613.200 de ore într-o viață (presupunând o durată de viață de 70 de ani)

Au mai rămas 306.600 de ore (presupunând că acum aveți 35 de ani)

Câte ore îți mai rămân în viață? Luați un minut pentru a calcula timpul și scrieți răspunsul în marjă. Comparați realizările pe care le-ați obținut în timpul pe care l-ați trăit deja cu obiectivele pe care doriți să le atingeți în timpul care vă mai rămâne. Sunteți mulțumit de locul în care vă aflați și de unde vă îndreptați?

Întrebați-vă cum puteți folosi timpul rămas pentru a îndeplini obiectivele de muncă, cariere și personale care sunt semnificative pentru dvs. Întrebați-vă: „Care este singurul lucru pe care îl pot face AZI și care – dacă l-aș face excelent – ​​ar avea rezultate pozitive semnificative în departamentul, cariera sau viața mea personală?”

Gestionarea timpului nu este deloc despre timp; este vorba de prioritati. Este vorba despre realizări care – la sfârșitul zilei – sunt cele mai importante pentru tine. Este vorba despre stabilirea unor obiective realizabile și utilizarea unei metode planificate pentru atingerea acestor obiective în mijlocul multor forțe care se luptă pentru timpul tău în fiecare zi.

Aliniați-vă obiectivele cu forțele exterioare

Ați început vreodată o dietă în preajma sărbătorilor? Cu excepția cazului în care ai optat pentru a merge într-o tabără de sănătate de sărbători, probabil că ai cedat în fața numeroaselor tentații de mâncare gustoasă, nu foarte sănătoasă, întâlnite în aceste vremuri. Nici faptul că nimeni altcineva nu părea să țină dietă nu a ajutat! Pe scurt, obiectivul tău de a pierde în greutate nu a fost aliniat cu realitățile sezonului.

Același lucru este valabil și pentru obiective. Obiectivele sunt mai ușor de atins dacă sunt aliniate cu forțele externe. De exemplu, dacă obiectivul tău profesional este să obții o promovare laterală în altă parte a Statelor Unite și scopul companiei este de a reduce toate transferurile, obiectivul tău nu este aliniat cu forțele externe și vei avea o provocare să-ți atingă obiectivul.

Dacă obiectivele tale NU SUNT aliniate cu obiectivele companiei, s-ar putea să fii văzut ca un nemulțumit – un făcător de probleme. Dacă obiectivele tale SUNT aliniate cu obiectivele companiei, ești văzut ca susținând compania și echipa ta este văzută ca o forță majoră care contribuie în organizație.

Întrebați-vă: „Atingerea obiectivelor mele va ajuta compania să-și atingă obiectivele?” Dacă obiectivele dvs. S-ar putea să NU se alinieze cu obiectivele companiei, poate doriți să vă revizuiți obiectivul (sau să vă gândiți să găsiți o altă companie pentru care să lucrați!).

Ancorează-ți obiectivele cu forțe interioare

De asemenea, este important ca obiectivele tale să fie ancorate de forțele sau valorile tale interioare. Dacă nu prețuiești atingerea scopului tău sau atingerea scopului tău este împotriva valorilor și principiilor tale, obiectivul tău va fi greu de atins.

Întrebați-vă: „Atingerea acestui obiectiv va întări cine sunt ca membru al echipei, lider sau persoană?” Dacă obiectivul dvs. SĂ NU întărește cine sunteți, poate doriți să vă revizuiți obiectivul.

Conectați-vă obiectivele cu alte obiective

În sfârșit, atingerea unui scop este mai ușoară dacă acesta este legat de un alt obiectiv pe care îl ai sau de cel al altei persoane. S-ar putea să descoperi că mai multe dintre obiectivele tale se pot lega frumos între ele; lucrând la unul, puteți lucra cu ușurință la mai multe. Și mai puternic este legarea obiectivului dvs. de obiectivul altei persoane sau al departamentului.

Întrebați-vă: „Cine altcineva ar putea beneficia de pe urma atingerii acestui obiectiv?” Discutați despre obiectivul dvs. cu această persoană pentru a vedea dacă există posibilitatea de a lucra la obiective reciproc avantajoase.

Prin alinierea, ancorarea și legarea obiectivelor noastre, acestea devin mai ușor de atins.

NOTĂ: Odată ce v-ați identificat obiectivele, veți dori să le înregistrați într-un loc vizibil – unul în care puteți vedea obiectivele zilnic.

Succesul pe termen lung are loc o săptămână la un moment dat

Când ții o dietă, ești „bun” în fiecare zi? Dacă îți dai peste cap dieta ieșind într-o noapte, renunți la obiectivul tău? Răspunsul (sperăm că) este „nu”. La fel, dacă scopul tău este să ajungi promovat într-un an și nu ai făcut nimic în acest sens astăzi, renunți la obiectivul tău? Raspunsul este nu.” Majoritatea oamenilor se concentrează prea mult pe obiectivul pe termen lung SAU pe sarcina de zi cu zi. Adevărul este că trebuie să priviți dincolo de obiectivul de zi cu zi și înainte de obiectivul pe termen lung către obiectivul dvs. intermediar.

Gândește-te la felul în care mergi. Încercați să mergeți uitându-vă în jos la fiecare pas pe care îl faceți. S-ar putea să nu te împiedici niciodată, dar cu siguranță vei pierde noțiunea spre unde te îndrepți. Acum, încearcă să mergi uitându-te la destinația ta (să zicem o clădire la o milă distanță); Îți POți atinge scopul dacă nu cazi pe trepte sau nu vei fi lovit de un camion în timp ce traversezi strada! Pentru a merge eficient, trebuie să priviți înainte – nu cu o milă înainte, ci cu câțiva pași înainte.

Pentru a-ți atinge eficient obiectivele pe termen lung, trebuie mai întâi să le descompuneți în obiective intermediare, obiective care pot fi atinse în mod rezonabil într-o săptămână (sau pentru obiective pe termen mai lung, într-o lună).

Veți dori să urmăriți aceste obiective intermediare pe un calendar lunar. NOTĂ: De asemenea, veți dori să țineți evidența întâlnirilor, întâlnirilor și a altor acțiuni de afaceri în acest calendar lunar; acest lucru vă va permite să vedeți rapid cât de plină sau gratuită va fi o anumită săptămână.

Planificare zilnică

A avea obiective pe termen lung și intermediar sunt primii doi pași către „gestionarea timpului”. Al treilea pas este ACȚIONAREA! După cum se spune, „Cea mai lungă călătorie începe cu primul pas”.

Mulți oameni – toți cu intenții bune – ignoră realitățile zilei când încep pentru prima dată să-și integreze obiectivele intermediare în regimul lor zilnic. Ei uită că au întâlniri la care ar trebui să participe, angajamente de serviciu pe care se așteaptă să le îndeplinească și alte lucruri care vor trage și trage la timpul lor disponibil. Drept urmare, devin frustrați de lipsa de progres în ceea ce privește obiectivele lor și devin supărați pe lucrurile – munca și obligațiile familiale – care le ocupă tot timpul.

Luați câteva minute în fiecare dimineață pentru a vă planifica ziua:

Pasul 1: Identificați-vă întâlnirile, întâlnirile și alte acțiuni de afaceri.

Primul pas în planificarea zilei este să transferați întâlnirile și alte acțiuni de afaceri din calendarul lunar. Acestea sunt nediscreționare: v-ați luat deja angajamente față de ei. Fă-ți timp acum pentru a transfera orice întâlniri și acțiuni de afaceri din calendarul tău lunar în calendarul tău zilnic în locurile corespunzătoare.

Pasul 2: Planifică-ți sarcinile zilnice.

Al doilea pas este să vă planificați sarcinile zilnice, cum ar fi apelurile telefonice, e-mailurile, articolele din căsuța de e-mail etc. Acestea sunt activități care sunt mai puțin definite decât elementele de acțiune, dar necesită totuși o parte din zi. Planificând aceste sarcini, le alocați timp fără a le lăsa să vă conducă întreaga zi.

Pasul 3: Fă-ți întâlniri cu tine însuți.

Al treilea pas este să „faceți întâlniri cu dvs.”, identificând pașii intermediari pe care doriți să îi abordați astăzi. Transferați aceste activități discreționare (pași intermediari) de pe pagina dvs. de planificare a obiectivelor. Acest lucru face ca articolele discreționare să nu fie discreționare prin simplul act de înregistrare a articolului în planul zilnic. Mutați viitorul în prezent, astfel încât să puteți acționa asupra lui acum!

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să „gestionați timpul” și să obțineți succesul pe termen lung:

o Limitați numărul de activități pe care le planificați pentru o zi. Angajați-vă – și finalizați – câteva activități, mai degrabă decât să vă angajați excesiv.

o Fă un obicei de a planifica 15 minute în fiecare zi.

o Fă-ți prioritate mai întâi. Perioadă. Includeți un timp de liniște pentru a vă îndeplini

prioritate de top.

o Luați o perspectivă pe termen lung asupra angajamentelor dvs. Calendarul tău se umple repede? Ar trebui? Spațiază-ți cu atenție timpul nediscreționar de la o săptămână la alta.

o Luați o perspectivă medie atunci când planificați timpul pentru etapele intermediare. „Care este singurul lucru pe care știu că dacă m-aș descurca superb SĂPTĂMÂNA ACEASTA, ar avea rezultate pozitive semnificative în departamentul, cariera și/sau viața mea personală?”

o Utilizați sistemul dvs. de management al timpului pentru a păstra informații importante, cum ar fi departamentul, cariera și obiectivele personale și pașii intermediari; numirile dvs., acțiunile de afaceri și alte angajamente; și contactele dvs.

Sfatul de stăpânire a timpului al lui Entelechy

„Care este singurul lucru pe care îl pot face AZI și care – dacă l-aș face excelent – ​​ar avea rezultate pozitive semnificative în departamentul, cariera sau viața mea personală?”

Terence R. Traut este președintele Entelechy, Inc., o companie care ajută organizațiile să deblocheze potențialul oamenilor lor prin programe de instruire personalizate în domeniile vânzărilor, managementului, serviciului clienți și instruirii. Terence poate fi contactat la 603-424-1237 sau ttraut@unlockit.com. Consultați site-ul Entelechy la http://www.unlockit.com.