. . .

Timpul este bani – nu-l pierde

„Dacă îți controlezi timpul, îți controlezi viața” – Alan Lakein (1973)

Timpul inseamna bani. Timpul este o marfă prețioasă și toată lumea primește o cotă egală, dar îl folosim diferit. Chiar și societățile diferite au atitudini diferite față de vremuri.

Un lucru despre timp este că este evaziv; nu poate fi schimbat și, odată dispărut, dispare pentru totdeauna. Potrivit unui proverb, „Timpul și marea nu așteaptă pe nimeni”. Situația și nevoile noastre ne influențează orientarea în timp, dar orientarea noastră în timp (și nevoile) pot fi schimbate și asta ar trebui să ducă la o viață mai reușită.

Vilfredo Pareto, un economist italian de la începutul secolului XX, a formulat ceea ce cei mai mulți dintre noi numim „Regula 80-20”, cunoscută din punct de vedere tehnic ca „legea distribuției defectuoase”. Această regulă spune că „80% din efortul nostru este cheltuit pe activități inutile și doar 20% din timpul nostru este cheltuit pe ceva productiv”. Întrebarea acum este: cum putem petrece 80% din timp pe ceva productiv și cum putem cheltui 20% pe ceva neproductiv?

Pentru o utilizare mai eficientă a timpului nostru, sunt sugerate următoarele sfaturi. Sunt
nu secvențial, puteți decide ordinea.

Primul este că trebuie să-ți stabilești obiective. Un obiectiv îți dă viața și felul în care ești
petrece timpul în sens și direcție. Trebuie să decizi ce vrei de la viață
și organizează-ți timpul în jurul obiectivelor tale. Priviți-vă viața în domenii precum: finanțe, carieră, spiritual, social, sănătate și comunitate sau cultural și dezvoltați obiective mai inteligente pentru fiecare. Obiectivele tale trebuie să fie specifice, măsurabile, realizabile și realiste și trebuie să fie limitate în timp. De asemenea, trebuie să vă evaluați și să vă revizuiți în mod regulat obiectivele pentru a verifica dacă vă îndreptați sau nu în direcția corectă.

În al doilea rând, trebuie să planificați și să organizați. Folosirea timpului pentru a gândi și a planifica este timp bine petrecut. Nimeni nu plănuiește să eșueze, dar mulți oameni nu reușesc să planifice. Organizați-vă și planificați într-un mod care să aibă sens pentru dvs., altfel vă veți trezi că vă confruntați cu problemele pe măsură ce acestea apar, în loc să creați oportunități pentru ca problemele să fie evitate și pentru a face progrese.

În al treilea rând, trebuie să puneți pe primul loc lucrurile. În cartea sa „The Seven Habits of Highly Effective People”, Stephen R. Covey a dedus că: „unicul numitor pe care l-au împărtășit toți oamenii de succes nu a fost munca grea, norocul sau relația umană bună, ci „a pune pe primul loc lucrurile””. Punând lucrurile pe primul loc elimini urgentul și te concentrezi asupra lucrurilor importante. Sarcinile urgente au consecințe pe termen scurt, în timp ce sarcinile importante sunt cele cu implicații pe termen lung, legate de obiective. Lucrează pentru a reduce lucrurile urgente care apar și vei avea mai mult timp pentru prioritățile tale importante. Dacă lucrurile sunt importante, ele contribuie la misiunea ta și te ajută să-ți atingi obiectivele.

De asemenea, pentru a vă folosi eficient timpul, trebuie să faceți lucrurile corect. Renumitul expert în management, Peter Drucker, în cartea sa „The Effective Executive” (Harper & Row, 1966) a spus: „a face ceea ce trebuie este mai important decât a face lucrurile corect. A face ceea ce trebuie este eficiență; a face lucrurile corect este eficiență. Concentrați-vă mai întâi pe eficiență (identificarea a ceea ce este corect de făcut), apoi concentrați-vă pe eficiență (a face bine).”

Mai mult, trebuie să urmărești excelență și nu perfecțiune. Excelența este atinsă; perfecțiunea este evazivă dacă nu de neatins. Cred că căutarea perfecțiunii este o pierdere de timp. Da, unele lucruri trebuie să fie mai aproape de perfecțiune decât altele; dar perfecționismul – acordarea unei atenții inutile detaliilor poate fi o altă formă de amânare.

În plus, trebuie să învingi amânarea. Pentru a fi un performer de vârf și a putea să-ți folosești bine timpul, este necesar să învingi amânarea. Nu amâna până mâine ceea ce poți face astăzi. Alan Lakein a explicat în cartea sa: „Cum să obții controlul asupra timpului tău și asupra vieții tale” că „Mulți dintre noi amânăm atunci când se confruntă cu sarcini lungi și dificile sau neplăcute, deși acestea sunt destul de importante pentru noi. O tehnică de încercat în ordine. a învinge amânarea este „metoda brânzei elvețiane”. Când eviți ceva, împărțiți-l în sarcini mai mici și lucrați la sarcina mare doar 15 minute. Făcând câte puțin, în cele din urmă veți ajunge la un punct în care vei dori să termini.”

Fii gata să spui „Nu”. Acesta este un cuvânt atât de mic, dar atât de greu de spus. Concentrarea asupra obiectivelor tale poate ajuta. A-ți face timp pentru priorități importante, dar deseori nu programate, cum ar fi familia și prietenii, de asemenea, te pot ajuta. Dar mai întâi trebuie să fii convins că tu și prioritățile tale sunteți importante – aceasta pare să fie cea mai grea parte în a învăța să spuneți „nu”. Odată convinși de importanța lor, a spune „nu” lucrurilor neimportante din viață devine mai ușor.

În plus, trebuie să te gândești la ce oră din zi ți se potrivește cel mai bine. De exemplu, îmi place să citesc noaptea și să scriu dimineața pentru că până după-amiaza târziu sunt epuizat. Kathy Prochaska-Cue, un specialist în economie de familie extinsă a afirmat că: „A ști când este cel mai bun moment al tău și a planifica să folosești acel moment al zilei pentru prioritățile tale (dacă este posibil) este un management eficient al timpului”.

În plus, pentru a vă folosi eficient timpul, trebuie să aveți o „Lista de activități”. Am o „listă de făcut” zilnică pe care o fac fie ultimul lucru în ziua precedentă, fie primul lucru dimineața. De asemenea, am o „Lista de făcut” săptămânală, lunară și anuală. Puteți folosi fie un jurnal, fie un calendar și le puteți combina pe cele două. Apariția Personal Digital Assistant și Pocket Personal Computer a făcut viața mai ușoară. Încearcă orice metodă care ți se potrivește. A avea o „Lista de făcut” este esențială pentru gestionarea înțeleaptă a timpului.

Un alt sfat este că trebuie să fii flexibil. Acordați timp pentru întreruperi și distrageri. Experții în managementul timpului sugerează adesea planificarea pentru 50% sau mai puțin din timpul cuiva. Cu doar 50% din timpul tău planificat, vei avea flexibilitatea de a gestiona întreruperile situațiilor de urgență neplanificate. Economisiți (sau faceți) blocuri mai mari de timp pentru prioritățile dvs.

În sfârșit, răsplătește-te. Chiar și pentru succese mai mici, sărbătorește realizarea de
obiective. Ori de câte ori reușesc să termin întreaga sarcină de pe „lista mea de lucruri de făcut astăzi”, zâmbesc și spun „mulțumesc Doamne”. Promite-ți o recompensă pentru finalizarea fiecărei sarcini sau pentru finalizarea unei sarcini întregi. Ține-ți promisiunea față de tine și răsfăță-te cu recompensa ta. Poate fi la fel de simplu ca gustări speciale după ce ați făcut anumite lucruri. Acest lucru vă va ajuta să mențineți echilibrul necesar în viață între muncă și joacă. Așa cum a spus Ann McGee-Cooper în cartea ei: „Managementul timpului pentru oameni incontrolabili” (Ann Mc-Cooper & Associates, 1983); „Dacă învățăm să echilibrăm excelența în muncă cu excelența în joacă, distracție și relaxare, viața noastră devine mai fericită, mai sănătoasă și mult mai creativă.”