. . .

Timp de confesiuni despre managementul timpului

Am o mărturisire de făcut… Mă lupt cu gestionarea timpului. Acolo, am spus-o și se simte mai bine. Acum, știu că ești șocat de asta dacă citești acest blog, pentru că predau managementul timpului și am un program foarte grozav pentru a-ți ține timpul și calendarul sub control. Funcționează dacă îl lucrezi.

Acolo este problema, nu doar pentru tine, ci și pentru mine.

Am devenit convins în ultimii ani că managementul timpului este 5% despre a avea un sistem care funcționează pentru tine și 95% despre alegerile pe care le faci cu privire la acel sistem minut cu minut pe parcursul zilei tale.

Iată câteva opțiuni despre care știu că mă scot în mod repetat de pe drum.

Să spun da când ar trebui să spun nu

Cu toții suntem vinovați de aceasta într-o anumită măsură, iar unii dintre noi au boala de a ne mulțumi mai rău decât alții. Urăsc să dezamăgesc oamenii, așa că deseori îmi mai asum un proiect (plătit sau altfel) pentru care nu am loc în program. De asemenea, spun adesea da lucrurilor care îmi fură timpul în loc să mă concentrez asupra lucrurilor pe care știu că mă vor face să avansez în afacerea mea (vezi subiectul următor pentru mai multe despre asta).

Evitarea Importantului în Favoarea Urgentului

Am făcut asta mult în ultima vreme și chiar am înregistrat o postare video pe blog despre asta luna aceasta. Este evident în mintea mea. Steven Covey acoperă acest lucru cu brio în cartea sa, „The Seven Habits of Highly Effective People”. El se referă la articole urgente ca fiind acele lucruri care necesită atenția ta imediată și nu servesc scopului tău superior pentru viața și afacerea ta (cum ar fi e-mailul sau un mesaj text). Elementele importante din programul tău și din viața ta, potrivit lui Covey, sunt cele care te duc, pas cu pas, către obiectivele tale. Acestea sunt în general mult mai metodice și plictisitoare decât articolele urgente din ziua mea. Sunt, de asemenea, lucrurile care mă fac să pompez pumnul și să mă simt grozav când sunt finalizate. Dă-ți seama.

Încerc să înghesui 10 kilograme de lucruri într-o pungă de 5 lire

Ar trebui să fie doar 8 ore în ziua mea de lucru (și adevărul să fie spus, aș dori să le reduc la 4), dar lista mea de lucruri de făcut este în general de 10-12 ore. Nu există nicio cantitate de calcul creativ care să facă vreodată acest lucru să funcționeze. Sunt o persoană extrem de productivă și fac mai multe într-o zi decât majoritatea oamenilor. Tastesc cu răutate de repede (cumnatul meu a presupus odată, ascultându-mă de lucru dintr-o altă cameră, că glumesc doar apăsând tastele aleatorii, pentru că nimeni nu ar putea scrie așa de repede) și îmi trec repede prin viață. De asemenea, fac mai multe sarcini prea des (ceea ce, deși este o abilitate grozavă de a avea, înseamnă de obicei că nu îți aduci cel mai bun sine în orice lucru în care faci mai multe sarcini). Acesta tinde să ducă la…

Nevoindu-mi în mod deliberat nevoile mele de bază

Acest lucru începe să se întâmple când sunt cu adevărat exagerat de angajat și copleșit. Practic nu mănânc și nu îmi iau timp să alerg la baie. Copiii mei sunt cinici în privința mea, pentru că în cea mai mare parte a vieții le-am spus, „Voi fi acolo într-un minut, doar lasă-mă să termin asta”și nu a apărut de eoni. Dacă stau în fața computerului când o spun, ei își dau ochii peste cap. Chiar mă deranjează, dar evident că nu suficient pentru a fi schimbat. Dacă intru în biroul meu pentru a „Doar verifică-mi e-mail-ul înainte de micul dejun,„Pot să ajung să nu mă trezesc și să fac micul dejun decât două ore mai târziu (moment în care de multe ori opresc micul dejun împreună și ținesc doar prânzul).

Deci, unde mergem noi (tu și cu mine) de aici?

Știu că aceasta a fost o problemă de construcție și o preocupare pentru mine în ultimii câțiva ani și, cu cât afacerea mea și cariera de vorbitor cresc mai mult, cu atât se înrăutățește. Iată o listă cu câteva lucruri pe care mă concentrez în prezent și care cred că mă vor ajuta. Simțiți-vă liber să furați oricare dintre aceste idei și să vedeți dacă funcționează și pentru dvs.

  • Deleg mai mult(mulțumesc asistentei mele virtuale Julie și reginelor mele web Amy și Chelsey). Știi și tu să delegi, probabil că nu o faci suficient. Cereți (sau angajați) ajutor.
  • Mă pun pe primul loc(Mă antrenez sau medit dimineața, înainte de a intra în biroul meu).
  • Folosesc instrumentele pe care le am în mod deliberat(cum ar fi să-mi planific săptămâna duminica, să fac o listă zilnică de făcut, meniuri săptămânale pentru cină etc.)
  • Îmi dau o pauzăși să învăț să-mi ascult intuiția și să trăiesc mai mult în momentul momentului (pentru că uneori lucrurile pe care le-am planificat pentru ziua respectivă nu se simt ca lucrurile pe care ar trebui să le fac. Devin dispus să-mi abandonez planul dacă simt că ar trebui).
  • Îmi fac timp în fiecare zi să mă adresez și să conectez (cu clienții mei, potențiali clienți, asociați de afaceri, prieteni etc.)

Așadar despre tine? Este acesta un domeniu cu care te lupți? Aveți câteva modalități creative și inspiratoare de a controla modul în care vă petreceți timpul?