kerassentials protetox protetox prodentim . .

Sfaturi de gestionare a timpului și planificare

„Trebuie să guvernez ceasul, nu să fiu guvernat de el”. ~Golda Meir

„Timpul este un lucru care nu poate fi recuperat niciodată. Se poate pierde și își recâștiga prieteni. Se poate pierde și recâștiga bani. Oportunitatea, odată respinsă, poate veni din nou. Dar orele care sunt pierdute în lenevie nu pot fi niciodată aduse înapoi pentru a fi folosite. în scopuri profitabile” ~Winston Churchill

Cu toții avem aceeași cantitate de timp într-o zi, fără dacă și sau dar. Unii oameni sunt capabili să facă atât de multe în zilele lor, în timp ce alții par să se clatine și abia își fac mesele. Cu toții avem 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână. Ceea ce facem în acele minute, în acele ore, determină unde merge timpul nostru, cum ne petrecem zilele. Simplu? Da și nu. Ce fac alții cu timpul lor care le permite să facă atât de multe? Care este secretul? Cred că implică planificare.

Planificarea este cea mai bună economie de timp. Fă-ți timp o zi pe săptămână și uită-te la ce se întâmplă pentru tine. Există programări care trebuie păstrate? Există zile de naștere, sărbători, activități speciale, jocuri și/sau antrenamente în această săptămână? Luați notițe, fie mentale, fie scrise, despre lucrurile pe care trebuie să le păstrați în cursul săptămânii următoare. De asemenea, priviți înainte la lucrurile care urmează. Nu vrei să aștepți până cu o săptămână înainte de ceva pentru a lua măsuri pentru evenimentele speciale care urmează. Dacă aveți o zi de naștere care se apropie pentru cineva care este la trei săptămâni distanță, puteți adăuga niște pregătiri pentru ziua de naștere săptămâna aceasta. Acum puteți privi în viitor și puteți programa acele lucruri în săptămâna dvs. din această săptămână. Chiar dacă tocmai ți-ai cumpărat niște farfurii și streamers și lumânări pentru ziua de naștere care se apropie, ești puțin mai pregătit. De asemenea, nu ia o mușcătură atât de mare din bani dintr-o dată. Privind în viitor și făcând o planificare simplă, nu lăsați lucrurile pentru ultimul minut. Acesta este ceva pe care o fac acei oameni care par să fie mereu în fruntea lucrurilor; nu lasă lucrurile până în ultimul moment și se asigură că știu ce urmează. Ei rămân înaintea jocului.

Puteți utiliza un sistem elaborat de planificare zilnică, pagini de calendar imprimabile, un calendar de perete, un calendar de birou, un calendar de buzunar etc., pentru a vă planifica. Sincer să fiu, acum folosesc un sistem foarte simplu. Toate întâlnirile pe care trebuie să le păstrăm sunt scrise pe un calendar de perete. De îndată ce sunt făcute sau de îndată ce știu, le scriu pe acel calendar. Am și un caiet de gospodărie (cunoscut și ca caiet de management al gospodăriei, caiet de familie și sunt sigur că alte nume) unde îmi fac planificarea. Cu 5 copii, ziua de naștere a lui dh și aniversarea noastră plus toate sărbătorile care vin, am nevoie de un loc unde să păstrez idei, sugestii și planuri pentru ceea ce urmează.

De când fac școală acasă și stau acasă, zilele mele nu sunt pline de activități în aer liber sau de multe întâlniri. Folosesc un program zilnic de bază și încerc să-l urmăresc cât de aproape pot. Am devotații, exerciții fizice, îngrijire, curățenie, gătit, pregătirea mesei și, desigur, școală în program. Nu urmărim asta întocmai, la punct, în fiecare zi. Este un ghid pentru zilele noastre. S-ar putea să ai nevoie de ceva diferit. Ceea ce funcționează pentru mine s-ar putea să nu funcționeze exact pentru tine și invers. Un plan este o idee bună pentru toată lumea, indiferent cât de ocupați suntem sau nu. Dacă ești o persoană ocupată cu multe întâlniri, probabil că un program zilnic nu va funcționa pentru tine. Un planificator de zi de un fel ar fi o idee bună în care să poți să creionezi în întâlnirile tale și diferite întâlniri. Sesiunea ta de planificare săptămânală ar fi mai lungă decât a mea, dar totuși foarte importantă pentru noi doi. Dar, fii flexibil cu planul tău. Amintește-ți că nu ești sclavul planificatorului tău. Este acolo pentru a vă servi. Dacă sistemul dvs. de gestionare a timpului nu funcționează, modificați-l. Știu că am spus multe în aceste câteva paragrafe, dar consider că sunt importante dacă vrem să ne stăpânim timpul și să profităm la maximum de el.

25 de sfaturi de gestionare a timpului:

1. Păstrați un jurnal de timp. Luați o bucată de hârtie și îndoiți în jumătate. Scrieți orele în care sunteți treaz pe hârtie. Acum, scrie ce faci în acele ore. Poți vedea unde se duce timpul tău și pentru ce îl petreci. Acest lucru te ajută cu adevărat să ții evidența în care se duce timpul tău. Fă asta ori de câte ori simți că nu poți ține pasul cu totul.

2. Afla care sunt valorile tale si traieste-le. Cine vrei să fii? Ce vreţi să faceţi? Unde vrei sa ajungi in viata? Viața ta se poate simți mizerabilă și goală dacă nu trăim o viață care curge cu valorile și prioritățile noastre.

3. Învață să spui nu la ceea ce nu este în misiunea ta sau în valorile tale. Mulți dintre noi avem sindromul da. Acolo spunem da prea multor oameni când știm că ar trebui să spunem politicos nu.

4. Fă tot ce poți acum. Concentrează-te asupra momentului sau concentrează-te pe sarcina la îndemână (cum îmi spuneam un fost pastor). Dacă lucrezi, concentrează-te pe muncă, termină-l. La fel ca atunci când te relaxezi. Concentrarea asupra momentului este un obicei bun de învățat. Bucură-te acum, indiferent de ceea ce faci.

5. Iartă-te pentru trecut, nu te ține de greșelile trecute. Cât de des pierdem timpul pentru greșelile pe care le-am făcut în trecut? Dacă poți învăța din ea, atunci învață și eliberează-te. Nu numai că este eliberator, dar acum nu pierzi timpul ținându-te de ceva ce nu poți schimba, ci nu îți petreci timpul făcându-ți griji pentru asta.

6. Ascultați cărți audio în timp ce sunteți în mașină. Un lucru pe care mi-ar plăcea să-l fac este să am un CD player în dubă (da, este puțin în urmă cu vremurile) și să pun cărți audio pe care să le ascultăm toți. Aceia dintre voi care pot, folosiți timpul în mașină pentru a asculta cărți pe care ați dori să le citiți sau când copiii sunt în mașină, puneți o carte audio preferată a familiei și bucurați-vă de un timp de citire cu voce tare în familie în timp ce coborâți. drum.

7. Folosește un planificator. Poate fi unul ieftin de casă, unul achiziționat de la Wal*Mart sau unul scump pe care l-ați comandat online. Folosesc unul pe care l-am făcut singur. A folosit un liant cu 3 inele și hârtie de imprimat. Am făcut această treabă pentru mine

8. Pregătește-te mai devreme decât crezi că trebuie. Pleacă mai devreme decât crezi că trebuie să pleci. Câți dintre noi amânăm aceste lucruri până în ultimul minut posibil și apoi ne grăbim și ne stresăm pentru că vom întârzia? Conceptul este simplu și ar trebui să fie relativ ușor de implementat. Vă va cere să vă faceți conștienți de ceea ce faceți și de ce. Acest lucru va duce la mai puțină grăbire prin casă și țipete și un condus mai puțin stresant.

9. Folosiți timpul cât sunteți la telefon pentru a face ceva. Puteți să vă curățați geanta, să organizați un sertar, să vă îndreptați biroul etc.

10. Alcătuiește un plan de masă și urmează-l. De asemenea, a face lucrurile din timp va reduce dinele frenetice și mesele în oraș. Puteți face ceva la fel de simplu, cum ar fi rumenirea cărnii de vită măcinate suplimentare și congelarea acesteia pentru a face efectiv OAMC.

11. Creați o rutină înainte de culcare și urmați-o efectiv. Acesta este un mare economisitor de graba de dimineață. Dacă urmați acest lucru, veți vedea o mare schimbare în dimineața voastră. Fac asta de ani de zile și îmi place.

12. Nu mai amâna lucrurile. Amânarea este un obicei prost în care trebuie să intrați și din care greu de îndepărtat. Oamenii care sunt la curent, nu întârzie la întâlniri, au timp să facă mese pentru alte familii, să ajungă la vecini etc., sunt oameni care nu amână. Amânarea este un furător de timp, un jefuitor de bucurii și nu te lasă să ai liniște sufletească. Fă orice ai amânat și te vei simți mai bine când vei termina.

13. Reduceți timpul petrecut uitându-vă la televizor. Televizorul este un mare zapper. Folosim un dispozitiv precum Tivo și monitorizăm îndeaproape ceea ce permitem să intre în casă. Cu Tivo, putem urmări o emisiune care ne place ori de câte ori avem timp și putem sări peste toate reclamele.

14. Dacă trebuie să suni pe cineva care vorbește cu adevărat, sună când știi că s-ar putea să renunți rapid la telefon. Un exemplu ar fi, în jurul orei mesei și târziu în timpul zilei. De asemenea, dacă nu trebuie să vorbiți direct cu ei, puteți oricând să suni când nu sunt acasă și să lași un mesaj pe robotul telefonic.

15. Folosește-ți ceasul corporal. Când ești cel mai productiv? Când ești cel mai puțin productiv? Planifică articolele care necesită cea mai mare energie de la tine atunci când ai cea mai mare energie. Și același lucru cu timpul tău cel mai puțin energizant al zilei. Sunt cel mai puțin energică noaptea, așa că încerc să nu fac mare lucru atunci. Asta înseamnă că trebuie să fac la fel de multe înainte de atunci.

16. Ținând cont de prioritățile tale, fă o listă de verificare a lucrurilor pe care vrei să le realizezi în fiecare zi. Aruncă o privire peste obiectivele tale în fiecare zi și apoi prioritizează-ți lista.

17. Curăță-ți biroul la sfârșitul zilei. Pune totul deoparte, iar când mergi la el a doua zi, totul este organizat și îndreptat corespunzător. Cui îi place să înceapă o zi în mijlocul mizeriei?

18. Ține un calendar la birou. Am unul atârnat deasupra biroului meu, dar am folosit și un calendar de birou. Date importante corecte acolo și întâlniri. Acum puteți vedea ce urmează dintr-o privire rapidă.

19. Nu-l pune jos, pune-l deoparte. Unul dintre motivele pentru care avem atâtea grămezi de hârtie este pentru că, ei bine, o grămezi. Toate gunoaiele ar trebui să meargă imediat la coșul de gunoi. Mail ar trebui să aibă un loc unde să meargă și să păstreze doar ceea ce este necesar. Aveți o zonă desemnată pentru hârtie și asigurați-vă că ajunge acolo.

20. Reevaluează-ți continuu sistemul. Dacă ceva funcționează, aruncați-l. Dacă vezi că cineva face ceva diferit, încearcă. Citiți cărți pe acest subiect și schimbați ceea ce credeți că va funcționa. Nimic nu este scris în beton, poate fi schimbat, adaptat ori de câte ori este nevoie.

21. O dată pe săptămână, curățați-vă geanta și organizatorul.

22. Pune întotdeauna deoparte orice folosești când ai terminat cu el. Pierdem atât de mult timp căutând lucruri pentru că nu le-am lăsat deoparte când am terminat cu ele. Aveți un loc pentru cheile, poșeta, telefonul mobil etc.

23. Delegat! Acesta este ceva ce ar trebui să facem. Când o mamă îndeplinește toate sarcinile gospodărești, ea nu deleagă suficient. Acest lucru nu înseamnă că nu ar trebui să lucrăm, dar atunci când luăm după toată lumea, facem totul pentru fiecare masă, toate părțile treburilor de spălat rufe etc., atunci facem prea multe singuri. Doi sau mai mulți oameni pot realiza mai mult decât unul singur.

24. Crede în tine. Suntem de mai multe ori, cel mai mare dușman al nostru. Știu că ai mai auzit asta înainte, dacă nu crezi în tine, cine o va face?

25. Renunță la perfecționism. Nu totul trebuie făcut perfect și unele lucruri sunt în afara controlului tău.

„Nu vei găsi niciodată timp pentru nimic. Dacă vrei timp, trebuie să-l faci.” ~Charles Burton

„Totul devine diferit atunci când alegem să preluăm controlul în loc să fim controlați. Experimentăm un nou sentiment de libertate, creștere și energie.” Dr. Eric Allenbaugh