kerassentials protetox protetox prodentim . .

Sfaturi de gestionare a timpului pentru proprietarii de afaceri mici

Majoritatea proprietarilor de afaceri știu deja că 20% din produsul lor reprezintă 80% din vânzările lor. Economisiți timp pe termen lung, descoperind exact ce produse sau servicii conduc afacerea. Concentrați-vă cea mai mare parte a energiei asupra lucrurilor importante și reduceți timpul pe care îl dedicați celorlalte 80 la sută.

Învață să prioritizezi. Așa cum 20 la sută din produsul dvs. conduce afacerea dvs., unele dintre activitățile dvs. sunt mai productive decât altele. Este un sfat vechi, dar bun de gestionare a timpului, pentru a aborda mai întâi cele mai importante proiecte. Învățați această strategie angajaților dvs., astfel încât să găsiți cu toții timp pentru a finaliza proiectele importante. Odată ce îți clasezi activitățile în funcție de ordinea importanței, acordă-ți un anumit timp pentru a le finaliza. De exemplu, acordați-vă o limită de timp pentru a returna apelurile telefonice și a răspunde la e-mailuri și încercați să nu treceți peste aceasta. Respectarea unui fel de program vă va ajuta să rămâneți concentrat pe proiecte importante, mai degrabă decât să vă pierdeți în activitățile banale care nu vă conduc afacerea mai departe.

Faceți o „listă de făcut” în fiecare zi. S-ar putea să credeți că nu aveți timp să scrieți o listă în fiecare dimineață. Cu toate acestea, este ușor să fii copleșit de volumul mare de treburi cu care se confruntă zilnic un proprietar de mică afacere. Întreruperile și distragerile de ultimă oră îl pot face pe cel mai concentrat proprietar de afaceri să uite să termine o sarcină. O „listă de făcut” scurtă, dar pregătită cu atenție, vă va aminti de ceea ce trebuie să faceți în acea zi. Acest lucru vă va împiedica să uitați să apelați înapoi clientul dvs. important. Nu depășiți munca zilnică atunci când scrieți lista și stabiliți obiective rezonabile. A merge înainte este grozav, dar poți lucra la asta când lista este terminată.

Vine un moment în fiecare afacere când proprietarul trebuie să învețe să spună „nu”. Indiferent dacă aveți de-a face cu un angajat nevoiaș sau cu un client dificil, să vă răspândiți prea subțire nu este bine pentru afacerea dvs. Da, trebuie să-i faci pe clienți fericiți, dar uneori ei vor cere aproape imposibil. Gândiți-vă dacă a face ceva este sau nu bun pentru afacerea dvs. înainte de a spune da și învață să delegi.

Este tentant pentru proprietarii de afaceri mici să-și piardă timpul microgestionând orice aspect al companiei lor. Cu toate acestea, există sarcini care nu necesită prezența proprietarului. Învățați angajații să ia măsuri și să ia decizii în limitele posturilor lor. Acest lucru este extrem de dificil pentru micromanager, dar vă oferă timp și energie pentru a vă concentra asupra altor activități care sunt mai importante, cum ar fi atragerea mai multor clienți. Ar trebui să vă sune un angajat în legătură cu achiziționarea de echipamente? Da. Ar trebui să vă sune un angajat pentru că cineva a întârziat două minute la serviciu? Probabil ca nu. Crearea parametrilor care definesc întinderea autorității de luare a deciziilor fiecărui angajat va împiedica proprietarul unei mici afaceri să fie nevoit să stingă incendii minore. A avea granițe clare va ridica și moralul angajaților. Sincer, oamenii urăsc în general să fie microgestionați. V-ați angajat angajații pentru talentul lor, așa că de ce să nu-l folosiți?

Comunicați cu angajații dvs. și fiți conștienți de termenele limită ale afacerii dvs. Proprietarii de afaceri mici sunt încă la conducere și trebuie să comunice cu angajații lor pentru a se asigura că sunt pe aceeași pagină. Discutați cu ei termenele limită în fiecare săptămână și asigurați-vă că vă contactează cu orice evoluție nouă. Rămâneți conectat cu clienții dvs. și încercați să preveniți orice comunicare greșită care va afecta proiectele la sfârșitul jocului.

Asigurați-vă că vă acordați ceva timp pentru dvs. Acest lucru se simte contraproductiv. Mulți directori de companii și proprietari de afaceri mici sunt vinovați de confundarea ocupat cu productiv. Cu toate acestea, ființele umane au nevoie de timp pentru a se odihni și a se decomprima. Numeroase studii au arătat că luarea unor pauze scurte îmbunătățește efectiv productivitatea generală. Creierul nu este conectat să funcționeze non-stop. Oamenii care fac pauze fac mai puține greșeli și lucrează mai repede. Un studiu realizat de Dr. Coker explică că oamenii care fac pauze scurte online sunt cu nouă la sută mai productivi decât colegii lor prea stresați. Așa că relaxează-te un minut pentru binele companiei.

Rămâi concentrat pe obiectivele tale. Ce vrei de la afacerea ta? Alocați-vă ceva timp în fiecare lună pentru a vă examina obiectivele și modul în care ajungeți acolo. Uită-te la ce strategii te mută înainte și identifică care te trage înapoi. Acest lucru poate suna ușor, dar mulți proprietari de afaceri mici sunt atât de concentrați pe activitățile de zi cu zi încât amână să-și examineze obiectivele în mod regulat. Cu toate acestea, evaluarea constantă vă poate economisi timp și bani pe măsură ce descoperiți ce metode funcționează pentru dvs.

Este tentant să încerci să economisești bani făcând totul în casă. Cu toate acestea, externalizarea este adesea mai rentabilă decât a face totul singur. De exemplu, timpul pe care îl luați lucrând ca contabil ar putea fi petrecut mai bine urmărind clienții potențiali și construind relații. Când 35% dintre proprietarii de afaceri mici se plâng că nu au timp să-și dezvolte cu adevărat afacerile, este clar că proprietarii de afaceri mici își asumă prea multe sarcini banale.

Externalizarea proiectelor specializate nu numai că îi eliberează pe proprietarii de afaceri să lucreze mai eficient, ci poate beneficia și de imaginea și profitabilitatea companiei. De exemplu, angajarea unui designer grafic pentru a crea o broșură va aduce probabil rezultate mai bune decât simpla introducere a ceva într-un document Word. Dacă într-adevăr nu vă permiteți să externalizați un proiect către un profesionist, priviți în interiorul afacerii. Sunt șanse să aveți un personal multitalentat. Cineva interesat de design grafic ar putea să obțină un loc de muncă mai bun decât ai putea tine, iar acest individ ar putea fi dispus să lucreze puțin mai ieftin decât ar face un profesionist, pentru experiență.

A fi ocupat nu înseamnă a crește o afacere. Fiecare proprietar de afaceri trebuie să-și evalueze programul. Da, un proprietar responsabil știe ce se întâmplă și va trebui să investească câteva ore. Dar orele sunt petrecute în cel mai productiv mod? Cât timp petreci stingând incendiile și alergând pe loc? Timpul tău este valoros și trebuie să-l folosești cu înțelepciune pentru a merge mai departe. Unele dintre sfaturile de gestionare a timpului explicate mai sus pot părea contraintuitive sau costisitoare, dar luați în considerare pierderea cu care se confruntă afacerea dvs. atunci când nu puteți găsi timp pentru a fi cu clienții. Un proprietar de afaceri este chipul companiei sale. Oamenii cumpără de la proprietari în care au încredere. Dar, dacă proprietarul nu este văzut niciodată, cum pot clienții să-l cunoască? Atingerea unei vânzări va compensa probabil mai mult decât cei 10 USD pe oră pe care îi plătiți pentru un angajat externalizat. Învață să-ți folosești timpul cu înțelepciune și extinde-ți afacerea în timp ce îți îmbunătățești calitatea vieții.