. .

Managementul timpului de proiect

Gestionarea unui proiect presupune împărțirea lui în sarcini care pot fi realizate în câteva ore, zile, săptămâni sau chiar luni. Pentru proiectele mai mari, există obiective pe termen scurt, mediu și lung. Acestea sunt create pe baza timpului necesar pentru ca o sarcină sau un proiect să fie finalizat.

Managementul timpului de proiect ar ajuta cu siguranță o afacere sau o companie să aibă intervale de timp mai realiste. Aceasta presupune pregătirea unui program pe cât de eficient, pe atât de eficient. Un manager de proiect ar trebui să fie capabil să reprezinte într-o cronologie sarcinile care trebuie finalizate, cât timp ar trebui să fie finalizate, resursele de care au nevoie pentru a putea obține rezultatele necesare și ordinea pe care trebuie să o urmeze. . Toate aceste elemente au un efect asupra programului unui proiect, așa că ar trebui să fie luate în considerare în timp ce un interval de timp este finalizat.

Crearea unui program este esențială. Trebuie să vă asigurați că toate sarcinile sunt incluse. Dacă se întâmplă să subestimezi intervalul de timp pentru proiect, este posibil să ratezi programul pe care l-ai stabilit. Acest lucru poate fi afectat și de unele greșeli în ordonarea sarcinilor.

Cel mai bine este să începi cu gestionarea timpului proiectului prin a enumera toate sarcinile care trebuie făcute. Dacă trebuie să creați un volum mare de sarcini și apoi să creați în continuare subsarcini, atunci puteți face acest lucru. Acest lucru ți-ar oferi o mulțime de avantaje în trasarea sarcinilor mai târziu în intervalul de timp.

După aceea, puteți aloca un interval de timp pentru fiecare sarcină. Această durată vă va ajuta să stabiliți termene limită și să lucrați conform unui program stabilit, care vă va oferi rezultatele dorite la momentul dorit. De asemenea, puteți determina ce sarcini pot fi efectuate chiar și fără a aștepta ca alte sarcini să fie terminate. Împreună cu asta, ar trebui să poți determina și ce sarcini depind de finalizarea altora.

Una dintre cele mai mari probleme în gestionarea timpului pentru un proiect este de a nu putea avea suficiente resurse pentru a finaliza o sarcină la timp. Uneori, deoarece resursele ajung cu întârziere, sarcinile tind să se suprapună și chiar trebuie făcute simultan. Dacă aveți un software de management al timpului de proiect, atunci puteți avea o mulțime de avantaje în ajustarea cu ușurință a intervalului de timp. Asigurați-vă că utilizați sistemul în orice moment; altfel nu veți putea obține rezultatele dorite.

Pe măsură ce vă enumerați sarcinile și pe măsură ce proiectați resursele necesare și, în sfârșit, alocați timp pentru fiecare dintre ele, este posibil să observați că unele articole pot fi flexibile, în timp ce altele nu. Fă-ți timp pentru a investiga planurile și sarcinile care trebuie îndeplinite. Aceste sarcini care nu sunt flexibile sunt critice și, prin urmare, trebuie îndeplinite conform datei stabilite. Managementul timpului de proiect preia aceste elemente pe calea critică și se asigură că sunt realizate conform programului.

Iată câteva sfaturi pe care le puteți lua în considerare în timp ce vă planificați sarcinile și stabiliți sistemul de management al timpului proiectului:

  • Asigurați-vă că sarcinile vor fi marcate ca finalizate. Și asigurați-vă că „terminat” înseamnă că o sarcină nu ar avea nevoie de nicio altă revizuire sau nicio altă acțiune.
  • Evitați încălcarea programului. Pe cât posibil, respectați cu strictețe intervalul de timp. Acest lucru nu numai că ți-ar permite să obții rezultate excelente, dar ți-ar oferi și un set de rezultate mai eficient și mai bun. Buffer aproape de sfârșitul proiectului, nu în sarcinile mici. Acest lucru poate afecta calitatea lucrărilor și serviciilor dvs.
  • Setați o bombă cu ceas pentru sarcini. Asigurați-vă că nu permiteți modificări ale termenelor limită. Puteți stabili consecințe, cunoscute și sub numele de bombe cu ceas, pentru sarcinile care nu ar putea respecta termenele limită. Pe de altă parte, puteți oferi și recompense sarcinilor care sunt finalizate cât mai devreme posibil.
  • Păstrați cronologia scurtă. Acest lucru ar însemna, de asemenea, că trebuie să vă păstrați termenele cât mai subțiri posibil. Dacă puteți minimiza sarcinile care se suprapun, ar fi mai bine. Acest lucru ar îmbunătăți timpul necesar unei persoane pentru a răspunde și ar accelera, de asemenea, derularea tuturor sarcinilor.
  • Fii disciplinat. Nu trebuie să începeți cu sarcini care ar trebui refăcute dacă sunt făcute prematur. Asigurați-vă că vă programați bine sarcinile și că vă respectați planul în cel mai bun mod posibil.
  • Evitați orele suplimentare. Pe cât posibil, fii eficient în a-ți îndeplini sarcinile. Nu vă întindeți prea mult tura doar pentru a termina o sarcină. Prea multe ore suplimentare pot fi contraproductive.
  • Ține-te de sarcinile tale. De îndată ce delegați sarcinile, conduceți o întâlnire și asigurați-vă că toată lumea se simte confortabil cu programul și cu sarcinile lor. Dacă cineva dorește să schimbe sarcina cu altul, faceți-o la începutul programării și nu permiteți comutarea la mijlocul proiectului. Acest lucru ar scădea eficiența producerii rezultatelor.

Stabiliți ce sarcini sunt urgente și care sunt importante. Nu faceți aceste sarcini în același timp. Acest lucru ar duce doar la rezultate substandard pentru sarcinile mai importante.