. .

Dansând cu timpul – Cha-Cha-Cha!

Te-ai trezit vreodată încercând să alergi mai repede decât timpul pentru că ai atât de multe de făcut? Nu ai prefera să dansezi în ton cu timpul în loc să te concurezi cu el? Gândiți-vă la managementul timpului ca la pași mici pe care trebuie să-i faceți cu fiecare proiect și veți descoperi că nu numai că faceți mai multe, ci și că vă simțiți mai bine făcând acest lucru. Când încercați să dansați cu timpul, învățați pașii TAPP. Acești pași sunt: ​​enumerați sarcinile și prioritățile, programați întâlnirile și prioritățile și luați în considerare oamenii atunci când planificați. Când încercați să dansați pe melodia timpului, vă puteți gândi la ea în termenii celor trei pași de acțiune (sau verbe) notați în diagrama TAPP Step*: Listă, Programează și Luați în considerare. Sau îl puteți privi ca fiind cele patru substantive care alcătuiesc componentele dansului: Sarcini, întâlniri, priorități și oameni (TAPP).

Să ne uităm mai întâi la managementul timpului în mod tradițional „verb”.

  1. Listă sarcini sau lucruri de făcut și apoi setați prioritățile pentru a le îndeplini.
  2. Programa întâlnirile dvs. și anulați orice care se poate suprapune și care nu vă ajută personal să vă îndepliniți obiectivele pentru ziua respectivă.
  3. Considera alții doar dacă te ajută să faci lucrurile.

Nu sună a distractiv? Nu ți-ar plăcea să faci curse de echipe cu alții folosind această filozofie de gestionare a timpului? Dacă ai dansa cu cineva care folosește această filozofie, crezi că ar conta pentru el dacă ți-ar călca pe picioare?

Acum să ne uităm la gestionarea timpului folosind cele patru substantive ca ghid în locul verbelor.

  1. Sarcini care sunt necesare trebuie notate, nu uitați să le faceți. Credeți sau nu, doar crearea unei liste de sarcini și urmarea acesteia vă poate crește dramatic eficacitatea. După ce ați făcut o listă de sarcini, atunci trebuie să determinați care sunt cele mai importante elemente de îndeplinit și când este cel mai bun moment pentru a le face. Dacă o sarcină este necesară, trebuie să facă parte dintr-un efort planificat, planificați-o făcându-vă o întâlnire cu dvs. pentru timpul necesar. Dacă nu este necesar, amânați până când devine necesar sau poate fi eliminat în totalitate. O listă bună de sarcini poate reduce, de asemenea, timpul petrecut creând rapoarte de progres sau pentru actualizarea planurilor de proiect.
  2. Numiri care sunt importante ar trebui păstrate. Dacă nu este o întâlnire importantă, atunci altcineva ar trebui să meargă la întâlnire, să anuleze întâlnirea sau să nu fie de acord să facă una. Dacă decizia este de a programa întâlnirea, atunci un calendar de planificare este instrumentul de utilizat pentru a programa întâlnirea. Averea și utilizarea unui calendar de planificare va asigura că întâlnirile importante sunt scrise pentru amintire. Utilizarea unui calendar de planificare înseamnă să enumerați întotdeauna întâlnirile și să faceți referire la lista de întâlniri în fiecare zi, astfel încât întâlnirile și întâlnirile să aibă loc la timp. Pe lângă întâlnirile cu persoane sau grupuri, este important să-ți faci timp pentru tine pentru a realiza lucruri importante.
  3. Priorități asigurați-vă că faceți lucrurile importante pentru a vă îndeplini obiectivele. De obicei, prioritățile sunt setate ca înalte, medii sau scăzute. Apoi faceți sarcinile în ordinea priorității atribuite: mai întâi ridicat, apoi mediu și apoi dacă timpul este scăzut. Nu uitați să atribuiți priorități mai mari acelor sarcini care vor duce la îndeplinirea obiectivelor sau proiectelor importante. Când programați timp cu dvs., puneți sarcini cu prioritate în timpul perioadei individuale de vârf de performanță.
  4. oameni sunt esențiale atât pentru numirile importante, cât și pentru îndeplinirea sarcinilor prioritare. Prin urmare, este imperativ să luați în considerare nevoile și opiniile celorlalți. Învață să folosești și să prețuiești oamenii care te pot ajuta la atingerea obiectivelor tale. Alții vă pot ajuta cu respectarea termenelor limită și îndeplinirea sarcinilor și obiectivelor. Oameni diferiți au abilități, talente, abilități și dorințe diferite. Fiecare persoană poate contribui acolo unde se potrivește cel mai bine. Nu vă fie teamă să cereți ajutor sau să delegeți responsabilitatea. Nu dezamăgi pe cineva prin nerespectarea unui angajament sau lipsă și numire, timpul lui este la fel de valoros ca și al tău.

Sună asta ca un plan de management al timpului cu care poți trăi? Utilizarea pașilor TAPP te-ar face să te simți ca și cum ai dansa cu timpul în loc să alergi împotriva lui? Dacă ați răspuns da la oricare dintre întrebări, atunci de ce să nu încercați timp de câteva luni? Ce ai de pierdut? Nu mult altceva decât o mentalitate veche. Ce ai de câștigat? Sperăm, o mai bună utilizare a timpului și relații îmbunătățite.

*NOTĂ: Acești pași TAPP sunt din cartea „Pașii TAPP în managementul timpului”.