Timpul este Viață
Fiecare zi vine cu un pachet de 24 de ore, distribuit tuturor în mod egal. Depinde de noi să profităm la maximum de cele 24 de ore din fiecare zi care ne sunt oferite tuturor. Sunt atât de multe de făcut și atât de puțin timp este plângerea comună în aceste zile. În aceste 24 de ore trebuie să muncim, să dormim, să avem grijă de corpul și mintea noastră, să avem grijă de familiile noastre, să ne urmăm hobby-urile și să ne păstrăm soacrele bune. Trebuie să folosim aceste ore pentru a crește, a produce și a progresa gestionând timpul corespunzător. Gestionarea cotei fixe 24 de ore conduce în mod eficient la îndeplinirea tuturor responsabilităților noastre și ne îmbunătățește calitatea vieții pe plan personal și profesional. Când este gestionat corespunzător, timpul produce cele mai mari randamente ale energiei investite.
Pentru profesioniștii în vânzări timpul înseamnă bani. Ei nu sunt plătiți în ceea ce privește numărul de ore lucrate – pentru a „pune un ceas”. Sunt plătiți pentru a produce rezultate – rezultate de vânzări prin numere de vânzări. Prin urmare, este imperativ ca profesioniștii în vânzări să își gestioneze timpul în mod corespunzător și să profite la maximum de el. Gestionarea timpului este o abilitate critică pentru fericirea profesională. De el depinde veniturile tale, casa ta, toate visele și aspirațiile tale. Amintiți-vă, nu puteți gestiona timpul; tot ce poți face este să te gestionezi în funcție de timp.
Gestionarea timpului
Arta de a gestiona timpul se bazează pe câteva tehnici simple și dovedite. Numai cu practică poate deveni un obicei înrădăcinat care poate produce rezultate uimitoare de vânzări.
o Organizează-te: Organizarea este primul pas către gestionarea eficientă a timpului. Oamenii de vânzări de mare succes au calendarele lor cu un an în avans. Creează un organizator și programează-ți sarcinile în funcție de prioritățile tale de vânzări. Enumerați lucrurile de făcut. Minutele fac o oră, așa că introduceți-vă planurile de a face lucruri în cel mai mic minut. Trei minute pentru a scana titlurile ar trebui să însemne trei minute și nu un minut mai mult. Pregătiți, de asemenea, un jurnal de timp petrecut cu activitățile zilnice. Păstrați în mod religios jurnalul de bord și introduceți activitățile din fiecare zi înainte de culcare. Faceți o revizuire săptămânală a acestui lucru pentru a afla unde vă petreceți/pierdeți timpul și alocați acel timp suplimentar pentru ceva care merită. Eliminați activitățile neproductive.
o Vizualizați-vă planul de acțiune pentru întreaga zi. Fă-o după antrenamentul de dimineață sau seara precedentă.
o Delegați sarcini altora pentru a economisi timp. Lucrurile pe care le pot face asistentul, subordonații, familia sau alții ar trebui să le fie predate. Compensează-i și laudă-i bine și se vor simți bine că li se încredințează responsabilitățile de a îndeplini o sarcină, precum și de a câștiga ceva în plus.
o Nu amâna. Este cel mai mare hoț de timp. Terminați lucrurile așa cum și când sunt programate. Dacă este posibil, „depășiți termenele limită, nu încercați doar să le respectați”.
o Unii directori de vânzări preiau mai întâi locurile de muncă ușoare și le păstrează pe cele mai dificile spre final. Abordați mai întâi sarcinile dificile. Este posibil să aveți nevoie de îndeplinirea uneia sau două sarcini ușoare pentru a vă încălzi. Este perfect. Dar atunci ar trebui să vizați locurile de muncă dificile. Vei fi uimit cât de repede se termină când sunt luate cu capul. Atunci veți avea suficient timp pentru sarcini mai ușoare.
o A rămâne departe de gândurile negative și de oamenii negativi este o economie imensă de timp. Ambele pot pierde energie, pot reduce productivitatea și pot consuma mult timp. Odată ce vă alunecați în vârtejul gândurilor negative, va dura mult timp pentru a ieși din el. Este absolut necesar să întreținem doar gânduri pozitive și bune. De asemenea, este recomandabil să evitați compania oamenilor negativi și să vă amestecați cu oameni pozitivi și optimiști. Ferește-te de gândurile negative și rămâne pozitiv.
Folosește-ți timpii de așteptare sau de așteptare în mod creativ. În calitate de profesionist în vânzări, probabil că petreceți mult timp în mașina dvs. în trafic ajungând la următoarea întâlnire. De ce să nu acordați acest timp pentru a efectua apeluri telefonice către potențialii dvs. Așteptăm cu toții la semafoare, așteptăm să ne întâlnim cu managerii, așteptăm să primim mâncare, așteptăm ca secretarul nostru să termine raportul, așteptăm la rând pentru a plăti facturile etc. ori în mod creativ pentru a vă ajuta să vă sporiți productivitatea vânzărilor
o Sfaturile de mai sus pentru economisirea timpului se bazează mai mult pe bunul simț. Există și alte sfaturi pentru economisirea timpului și creșterea productivității care sunt susținute și de cercetări solide.
o Analiza curbelor de creștere a veniturilor profesioniștilor de vânzări de succes arată că nu este important cât timp total petrec activităților de vânzări, mai degrabă decât modul în care își alocă timpul. Oamenii super-vânzări de la companii cu performanțe înalte din punct de vedere financiar care lucrează pentru stimulente mari și opțiuni pe acțiuni alocă cu 40% mai mult timp celor mai buni clienți potențiali ai lor și petrec 3-4 ore suplimentare activităților de vânzări de mare valoare decât fac omologii lor în companii cu performanțe scăzute din punct de vedere financiar. Un sondaj realizat de Watson Wyatt pe 841 de oameni de vânzări din 500 de companii cu forțe mari de vânzări a stabilit acest lucru. Reprezentanții de vânzări ai companiilor de succes se concentrează mai mult pe identificarea nevoilor clienților și petrec mai mult timp cu clienții potențiali pe care îi cunosc.
o Sondajul stabilește, de asemenea, că cei cu performanțe înalte în vânzări petrec mai puțin timp în munca administrativă – cu 30% mai puțin decât cei cu performanță scăzută. Munca administrativă ar trebui să fie delegată personalului administrativ, secretarului sau ar trebui redusă la minimum. Cei mai buni oameni de vânzări desfășoară toate activitățile de vânzări care nu au legătură între orele 6-8am și 6-8pm. 8:00-17:00 este definită ca oră de vânzare pentru a ajunge „burtă-la-burtă” cu un factor de decizie.
Timpul este Totul
În vânzări, sincronizarea este totul – la ce oră să efectuezi un apel de vânzări, la ce oră să faci o prezentare, când să vorbești, când să asculți și când să închizi o vânzare. Poate că nu necesită precizia unui om de știință, dar totuși necesită un simț adecvat al timpului. Un super vânzător știe că există un moment potrivit pentru a se întâlni cu CEO-ul unei companii când acesta ar fi într-o dispoziție relaxată și receptivă. De asemenea, există un moment potrivit pentru a închide o vânzare fără a-i permite să zăbovească.
Există un timp pentru toate. Există un timp pentru muncă și un timp pentru a te odihni, așa cum există un timp pentru a vorbi și un timp pentru a rămâne tăcut. Aceasta este esența managementului timpului. Oamenii de vânzări înțelepți știu asta și știu bine acest lucru.