kerassentials protetox protetox prodentim . .

Cum să angajezi un controlor part-time

Un controlor cu experiență poate oferi beneficii considerabile unei afaceri, dar adesea vin cu o gamă mare de salarii. Dacă compania dumneavoastră are nevoie de îndrumare financiară și sprijin din partea unui controlor, dar trebuie să economisiți bani, un controlor part-time este răspunsul dumneavoastră. Angajarea unui controlor sau CFO externalizat pentru prima dată poate fi dificil de navigat dacă nu sunteți sigur ce să căutați într-un controlor. Continuați să citiți pentru a afla cele mai importante sfaturi pentru angajarea unui controlor part-time.

Înțelegeți rolul unui controlor

Este important să înțelegeți exact ce poate oferi un controlor companiei dumneavoastră. Atunci când este angajat într-un rol cu ​​normă întreagă, un controlor conduce adesea departamentele de contabilitate sau finanțe ale unei afaceri. Atât conturile de plătit, cât și conturile de încasat intră sub jurisdicția lor. Dacă compania dumneavoastră are un CFO, controlorul îi raportează direct.

Când căutați un controlor, independent sau cu normă întreagă, există anumite acreditări pe care ar trebui să le dețină. Restrângeți-vă căutarea la controlori cu o diplomă în domenii precum contabilitate, administrarea afacerilor sau finanțe. Ei ar trebui să dețină, de asemenea, o certificare ca Contabil Public Autorizat sau Master Contabil Autorizat. Dacă compania dumneavoastră are nevoie de un consilier financiar cu experiență, căutați profesioniști cu zece sau mai mulți ani de experiență. Nivelul de responsabilitate pe care îl va avea controlorul în organizația dvs. poate ajuta la determinarea câtă experiență este necesară pentru acest rol.

Cum contribuie un controlor la afacere?

Un controlor își asumă multe responsabilități într-o organizație în cadrul departamentelor financiare și contabile. De la planificarea financiară și raportare până la sarcini administrative și gestiuni financiare, responsabilitățile unui controlor vor depinde de nevoile dvs. de afaceri. Rolurile și funcțiile comune includ următoarele.

  • Responsabilitati de management: Dacă nu ați avut un controlor sau un CFO în trecut, un controlor cu jumătate de normă vă poate ajuta la stabilirea politicilor și procedurilor echipei dvs. de contabilitate. Un controlor poate selecta software de contabilitate, poate stabili repere financiare pentru organizație și poate gestiona sistemele de control. Aceste sarcini de management vă pot pregăti echipa pentru succes, chiar și atunci când controlorul externalizat nu este la curent.
  • Raportare financiară: Un controlor poate gestiona situații financiare și rapoarte, inclusiv actualizări anuale, reconciliere, bugete și multe altele. Ei pot furniza rapoarte detaliate unui consiliu, directorilor și investitorilor. Pe baza raportării, controlorul poate oferi informații valoroase despre sănătatea și viitorul organizației dvs.
  • Tranzacții ale companiei: Conturile de plătit și conturile de încasat raportează controlorului, iar salariile intră și în atribuțiile acestora. Dacă nu ați avut un controlor în trecut, controlorul dumneavoastră cu normă parțială poate stabili și menține registrul general al companiei dumneavoastră, precum și un sistem de evidență.
  • Nevoile de conformitate: Dacă compania dvs. este deținută public, trebuie să completați dosarele la Securities Exchange Commission (SEC). Un controlor poate depune aceste rapoarte și poate asigura conformitatea în numele organizației sau CFO. În timpul procesului de audit, controlorul gestionează documentația.

Sfaturi pentru angajarea unui controlor independent

Dacă doriți să economisiți bani fără a sacrifica experiența, angajați un controlor independent sau cu jumătate de normă. Plătești pentru servicii doar atunci când sunt necesare, în loc să te angajezi la un salariu cu normă întreagă. Controlorii independenți tind, de asemenea, să aibă o experiență considerabilă în industrii și tipuri de companii, de la startup-uri la organizații mari.

Stabiliți așteptări clare

Rolul și responsabilitățile specifice pentru un controlor part-time vor depinde de nevoile organizației dumneavoastră. Afacerile mici și startup-urile nu își pot permite adesea serviciile cu normă întreagă ale unui CFO, așa că un controlor își asumă acest rol. Dacă un CFO este în prezent în personal, un controlor poate ajuta la gestionarea direcției departamentului de contabilitate.

Înainte de a căuta un controler, determinați nevoile afacerii dvs. Dacă echipa dvs. este formată din membri ai personalului contabil cu experiență, aveți nevoie de un controlor care să se potrivească perfect cu echipa existentă. Dacă echipa ta este relativ mică sau lipsită de experiență, este posibil ca un controlor să fie nevoie să treacă într-o poziție de conducere.

Decideți-vă asupra unui buget

Controlorii externalizați pot lucra pe un proiect sau pe oră. Când sunteți în căutarea unui controlor part-time, luați în considerare bugetul și domeniul de activitate. Acești factori vă pot ajuta să vă restrângeți considerabil căutarea și să oferiți potențialilor candidați informații relevante. Dacă angajați un controlor pentru un anumit proiect, un controlor cu experiență vă poate ajuta la estimarea orelor necesare pentru finalizarea lucrării.

Căutați experiență relevantă

Limitați-vă căutarea la controlorii care au lucrat cu companii din industria dvs. Experiența în industrie înseamnă că sunt familiarizați cu politicile și procedurile necesare pentru a vă conduce afacerea. Ei pot oferi, de asemenea, îndrumări pentru finanțele dvs. în funcție de starea actuală a industriei.

Controlorul dvs. ar trebui să aibă, de asemenea, experiență cu companii similare cu dimensiunea și structura propriei dvs. Această experiență îi va ajuta să se integreze perfect în organizația dvs. și să vă înțeleagă mai bine nevoile. Cele mai bune practici financiare, benchmark-urile și raportarea vor fi, de asemenea, specifice dimensiunii companiei dvs., iar experiența anterioară asigură controlorul să fie la curent atunci când se alătură echipei dvs.

Aliniați experiența software

Dacă compania dvs. are deja un software de contabilitate preferat, trebuie să angajați un controlor care este calificat cu acel software. Angajarea pe baza acestui criteriu poate economisi atât timp, cât și bani atunci când vine vorba de instruirea pe cineva cu privire la software-ul dvs. și de a-l pune la curent. Controlorii independenți pot oferi, de asemenea, îndrumări valoroase cu privire la cele mai bune practici pentru software și cum să vă maximizați eforturile cu resursele pe care le aveți deja.

Luați în considerare dinamica companiei

Este posibil ca controlorul tău independent să nu petreacă fiecare zi cu echipa ta, dar este important să lucreze bine cu personalul tău. Cineva care se potrivește cu echipa ta poate economisi timp evitând frecarea sau comunicarea greșită inutilă. Atunci când intervieviți controlorii, poate fi benefic să îi prezentați echipei dvs. sau să cereți părerea echipei despre diferiți candidați.

Bazați-vă pe un serviciu de contractare

Agențiile de controlor profesioniști pot oferi servicii de control de top care răspund nevoilor afacerii dumneavoastră. Cu mai mulți controlori cu experiență în personal, agențiile au probabil consultanți care vă cunosc deja industria și lucrează cu companii similare. O agenție, precum K-38 Consulting, vă poate satisface nevoile afacerii cu controlerul independent potrivit.