. . .

Cinci sfaturi încercate și adevărate de gestionare a timpului

Un lucru de care toată lumea pare să nu aibă suficient este timpul. Deoarece nu puteți obține mai mult timp în fiecare zi, lucrul de făcut este să utilizați mai bine timpul pe care îl aveți. Următoarele sunt cinci sfaturi de gestionare a timpului care au fost utilizate de ani de zile și continuă să funcționeze bine pentru cei care le fac.

  1. Prioritizează întotdeauna ceea ce ar trebui să faci în fiecare zi. Asigurați-vă că vă planificați pentru finalizarea elementelor cheie care vă mută cel mai important proiect la finalizare sau priorități înalte care vă ajută să vă îndepliniți obiectivele. Apoi faceți alte activități care ar fi considerate sarcinile dvs. normale de muncă, organizându-le cu activități similare împreună, organizați lucrurile mai întâi.
  2. Atingeți hârtie sau e-mailuri o singură dată. Cu alte cuvinte, nu amâna hotărând să „decizi mai târziu”. Dacă este ceva ce un subordonat poate face sau un alt membru al echipei îi face plăcere, pune-i numele pe el și transmite-l împreună cu instrucțiuni minime. Dacă este un material de referință, aruncați-l pentru ceea ce aveți nevoie, apoi fie aruncați-l, fie arhivați-l. Dacă este necesar să răspundeți, atunci scrieți o notă pe hârtie sau răspundeți imediat la un e-mail cu comentarii, întrebări sau sugestii.
  3. Programează-ți lucruri cu prioritate ridicată sau cheie în ziua ta în timpul în care știi că ai cea mai mare energie și că faci cea mai bună muncă. Acest lucru se întoarce la planificarea zilei dvs., deoarece ar trebui să vă depuneți întotdeauna cele mai bune eforturi pentru lucruri care contează pe termen lung, mai degrabă decât să duceți lucrurile la bun sfârșit. Prin urmare, asigurați-vă că vă folosiți timpul de vârf pentru sarcini importante.
  4. Ori de câte ori este posibil, delegați! Nu trebuie să faci totul singur. Permiteți altora să preia proiecte sau sarcini care le pot permite să crească și să învețe. S-ar putea să fie nevoie să le revizuiți munca sau să le oferiți singur îndrumare la început sau să sugerați pe cineva din echipa dvs. care îi poate ghida prin procesul necesar. În cele din urmă, subordonatul sau membrul echipei va fi capabil să se ocupe de lucrări similare pe cont propriu, ceea ce vă eliberează pentru sarcini mai importante.
  5. Fă-ți o întâlnire cu tine pentru o perioadă neîntreruptă în fiecare zi. Din nou ne întoarcem la planificarea zilei dvs., astfel încât să realizați lucruri mai importante cu timpul pe care îl aveți. Folosiți acest timp neîntrerupt pentru planificare strategică, actualizări de proiecte sau gândire creativă. Chiar dacă aceasta este doar o jumătate de oră, ar putea ajuta la mutarea elementelor cheie într-un mod nou, la reducerea stresului și la prevenirea crizelor.

Sfaturile precedente de gestionare a timpului au fost testate de mulți oameni și s-au dovedit că funcționează din când în când. Așa că, dacă doriți mai mult timp în ziua dvs., încercați aceste sfaturi pentru a vedea dacă vă permit să faceți mai mult, gestionând mai bine modul în care lucrați cu timpul pe care îl aveți.