. . .

Utilizarea unui asistent virtual este doar un bun simț în afaceri

Asistenții virtuali devin rapid o industrie populară. Prin educație acest domeniu începe să crească cu adevărat. Sperăm că într-o zi în curând oamenii se vor întreba „Cine este asistentul tău virtual?” mai degrabă decât „Ce este un asistent virtual?” Asistenții virtuali sunt cheia pentru a le permite proprietarilor de afaceri mici să creeze cu adevărat o afacere înfloritoare. Înainte de a vă decide să lucrați cu un asistent virtual, există șase întrebări la care trebuie să răspundeți.

Ce este un asistent virtual?

În primul rând, trebuie să înțelegeți ce înseamnă termenul. Mai simplu spus, un asistent virtual este un proprietar de afaceri care oferă suport administrativ, virtual. Asociația Internațională a Asistentului Virtual definește un Asistent Virtual ca „un antreprenor independent care furnizează servicii administrative, creative și/sau tehnice. Utilizând modalități tehnologice avansate de comunicare și livrare de date, un Asistent Virtual profesionist asistă clienții în domeniul său de expertiză din partea sa. propriul ei birou pe bază de contract”.

De ce aș vrea să lucrez cu un asistent virtual?

Sunt multe avantaje! În primul rând, nu există costuri ascunse. Asistentul virtual se ocupă de propriile cheltuieli, inclusiv de spațiu de birou, echipamente, computere și software, precum și de toate cheltuielile legate de salarii. Un asistent virtual nu este ca alți angajați; în schimb, ea devine un membru al echipei tale și are o miză în succesul companiei tale. Dacă nu reușești, ea nu va reuși.

Majoritatea asistenților virtuali au mulți ani de experiență administrativă și se pot ocupa de o varietate de sarcini. Mulți lucrează în afara orelor de lucru tradiționale pentru a oferi flexibilitate. Cu un asistent virtual în echipa ta, ai ocazia să-ți dezvolți afacerea, mai degrabă decât să o menții. Puteți reveni la lucrurile pe care le place să le faceți… în timp ce sarcinile de pe lista dvs. de FĂCUT sunt îngrijite.

Cum găsesc un asistent virtual?

Pe plan internațional, există trei asociații care listează Virtual Assistants – VA Networking (www.vanetworking.com), International Virtual Assistant Association (www.ivaa.org) și International Association of Virtual Office Assistants (www.iavoa.com). Există, de asemenea, două asociații care listează asistenți virtuali în Canada – Canadian Virtual Assistant Connection (www.cvac.ca) și Canadian Virtual Assistant Network (www.canadianva.net). Datorită progreselor tehnologice, un asistent virtual nu trebuie să locuiască în imediata apropiere, deoarece comunicarea este disponibilă prin e-mail, fax, internet și telefon.

Cu ce ​​mă poate ajuta un asistent virtual?

Asistenții virtuali vă pot ajuta cu totul, de la funcții administrative de bază (pregătirea documentelor, pregătirea corespondenței, servicii de transcriere etc.) până la servicii specializate, cum ar fi proiectarea și întreținerea site-urilor web, evidența contabilă, serviciile de scriere și editare, marketing și planificare de evenimente. Fiecare asistent virtual are propriul său set de abilități și servicii. Mulți au stabilit legături cu alți asistenți virtuali și vă vor contracta lucrări specializate sau vă vor direcționa către un alt asistent.

Cum comunic cu un asistent virtual?

Cele mai populare metode în comunicare sunt e-mailul și telefonul; cu toate acestea, se folosesc adesea servicii de fax, curier și poștă. Mulți dintre cei care au lucrat cu asistenți virtuali au creat cutii poștale care sunt accesate de asistent pentru a se asigura că toată corespondența clienților este gestionată direct de către asistent.

Există ceva ce nu poate face un asistent virtual pentru mine?

Un asistent virtual poate îndeplini orice sarcină pe care o poate face un asistent intern…cu excepția pregătirii cafelei de dimineață.

Acum, înarmat cu aceste informații, sunt sigur că puteți vedea cum parteneriatul cu un Asistent virtual are cu adevărat sens în afaceri. Este un pas cheie în crearea unei afaceri înfloritoare.