Înțelegerea diferenței dintre un comunicat de presă și un articol
Probabil ați mai auzit termenul „comunicat de presă”, dar știți ce înseamnă atunci când vine vorba de cum să scrieți un comunicat de presă pentru dvs.? Pare să fie o concepție greșită obișnuită că termenul este doar un cuvânt de lux pentru un articol, dar există unele diferențe între cele două.
Un articol este cel mai bine descris ca fiind conținut scris care este fie tipărit, fie afișat electronic. Poate acoperi orice subiect, dar este cel mai adesea conținut atemporal de care vor beneficia oamenii, indiferent de momentul în care îl citesc. Un comunicat de presă, pe de altă parte, este de obicei informații sensibile la timp cu privire la un eveniment curent, o preocupare socială sau un anunț. Un comunicat de presă este ceea ce veți vedea când se deschide o nouă afacere sau a avut loc un eveniment semnificativ, cum ar fi o extindere. Când vine vorba de a scrie unul despre tine, există câteva detalii pe care ar trebui să le cunoști. Deci haideți să aflăm cum să scrieți un comunicat de PR despre dvs.!
Comunicate de presă ale companiei
Atunci când o companie scrie și publică un comunicat de presă, întregul său scop este de a informa publicul și de a atrage atenția asupra afacerii. Acesta poate fi un instrument excelent pentru marketing, atunci când este finalizat corect sau poate fi o piedică pentru companie dacă este slab dezvoltat. A ști cum să scrii un comunicat de presă despre tine poate fi dificil. Pentru ca o companie să creeze un comunicat de presă care să fie cu adevărat benefic, există câteva lucruri pe care trebuie să le țină cont:
Titlul
Poate părea un lucru mic, dar titlul unui comunicat de presă îl poate face sau rupe cu ușurință. Titlul trebuie să fie concis și la obiect, informând în același timp cititorul despre subiectul articolului și captându-i interesul. O regulă generală este că titlul trebuie să aibă mai puțin de douăzeci de cuvinte și să fie interesant – cititorul ar trebui să se simtă obligat să afle mai multe informații.
rezumat
Odată ce a fost creat un titlu adecvat, ar trebui să urmeze un rezumat. Rezumatul ar trebui să ofere mai multe detalii despre articol. Poate explica mai multe despre noua companie sau despre schimbarea pe care compania a făcut-o. Odată ce publicul a citit rezumatul, ar trebui să știe exact despre ce este vorba în articol și pentru ce este titlul sau titlul. Rezumatul ar trebui să fie scurt și va consta de obicei doar din două sau trei propoziții. În urma rezumatului, un comunicat de presă în format standard va avea ora și data lansării. Dacă este publicat online, serviciul de publicare va face probabil acest lucru automat.
Introducere
Introducerea unui comunicat de presă ar trebui să fie un rezumat extins al întregului articol. Ar trebui să includă cinci puncte principale: cine, ce, când, unde și de ce. Ar trebui să educe în continuare cititorul despre ceea ce se întâmplă, de ce se întâmplă și cum le poate fi util sau cum este benefic în general. Acesta este ceea ce îi face pe oameni să fie entuziasmați de ceea ce se întâmplă și este o cheie a modului de a scrie un PR despre tine. Dacă este scris sau explicat prost, poate provoca efectul opus.
Organism și Autoritate
După ce se stabilesc titlul, marca temporală, rezumatul și introducerea; este timpul să trecem la corpul comunicatului de presă. Corpul ar trebui să includă informații și citate date de cineva cu putere cu privire la subiectul eliberării. Dacă compania este nouă, informațiile ar trebui să provină de la proprietar. Dacă este un comunicat de presă pentru o nouă invenție, în mod ideal, informațiile ar veni de la persoana care a venit cu ideea. În caz contrar, ar putea fi de la persoana care a decis că produsul merită făcut.
Concluzie
Cu toate punctele principale îndepărtate și publicul având acum o înțelegere completă a ceea ce are compania de oferit, este timpul să încheiem comunicatul de presă. Aceasta este partea în care cititorul ar trebui să poată afla cum să obțină mai multe informații despre companie, produs sau serviciu – sau partea de îndemn a informațiilor.
Scrierea unui comunicat de presă despre tine
Acum că înțelegi elementele de bază ale modului de a scrie un comunicat de presă, poți aplica conceptul pentru tine. Deși comunicatele de presă sunt de obicei orientate către companii, ele pot fi utilizate și pentru persoane, cum ar fi vorbitori publici, lucrători independenți sau alte servicii de tip contract pe care le oferă oamenii. De exemplu, dacă ești un vorbitor public și călătorești într-un oraș pentru prima dată, publicarea unui comunicat de presă despre acesta este o modalitate excelentă de a câștiga adepți și de a-ți construi audiența în timp ce ești acolo.
Pentru a te vinde printr-un comunicat de presă ca mijloc de marketing, trebuie să găsești ceva captivant de atras în audiență. Ar trebui să simtă că vor lipsi dacă nu citesc conținutul. Ar trebui să le poți spune ce te face să ieși în evidență și ceea ce faci care este semnificativ, în comparație cu alți oameni din domeniu. Dacă doriți să știți cum să scrieți un comunicat de presă pentru a vă ajuta să vă vindeți unui public, sfaturile de mai jos vă pot fi utile.
În primul rând și cel mai important, asigură-te că cititorii știu ce faci.
Odată ce înțeleg ceea ce faci, arată-le de ce te remarci în competiție.
Făcând acest lucru, nu-i lăsa niciodată jos pe alții și nu spune că ești „mai bun decât” altcineva. Oamenii tind să răspundă mult mai bine la informațiile pozitive care par interesante și noi, mai degrabă decât la o atmosferă negativă.
Scrieți comunicatul de presă la persoana a treia.
Poate părea ciudat să scrii despre tine în acest fel, dar cititorului îi va părea mult mai bine și este mai dificil să omiteți informații importante pe care ați putea presupune că cititorul le știe dacă ar fi să le scrieți la persoana întâi.
Fii sincer.
Nu încerca să te implici în ceva ce nu ești. Ar trebui să te poți prezenta într-un mod care să te facă să arăți bine cititorilor, dar vrei să te asiguri că le oferi o idee exactă despre cine ești și ce ai de oferit. Una dintre cele mai rapide moduri de a vă afecta reputația este să vă induceți publicul în eroare.
Amintiți-vă, atunci când știți cum să scrieți un comunicat de presă, aveți un instrument de marketing valoros și, dacă este scris și distribuit corespunzător, vă poate oferi un avantaj puternic în afaceri, indiferent dacă sunteți persoană fizică sau scrieți în numele unei companii.