Tot ce trebuie să știți când vă mutați birourile

Căutați să vă mutați spațiul de birou și aveți nevoie de informații cheie și sfaturi de specialitate cu privire la cele mai bune strategii? Mutarea birourilor poate fi o sarcină extrem de stresantă – în esență vă relocați întreaga afacere – motiv pentru care trebuie să fiți conștient de unele lucruri de făcut și de ce nu trebuie. Iată 7 sfaturi de top pentru a vă asigura că mutarea mare a biroului dvs. este cât mai rapidă, ușoară și cât mai ușor de gestionat:

1. Evaluare, obiective și planificare

Este esențial să începeți prin a vă evalua nevoile actuale și viitoare de afaceri. Asigurați-vă că detaliați în mod clar motivele relocării, precum și cerințele pe termen scurt și lung și perspectivele de creștere pentru afacerea dvs., pentru a stabili o mutare și un plan relevante de birou.

Stabiliți o listă de obiective cheie sunt detaliate în mod clar și asigurați-vă că adunați cât mai multe informații posibil în deplasare, inclusiv detalii contractuale (de exemplu, închiriere, perioadă de preaviz), precum și informații financiare pentru a vă asigura că acestea sunt în conformitate cu obiectivele și planul dumneavoastră.

2. Alege o companie de mutari potrivita

Alegerea unei firme de mutari potrivite este unul dintre primele aspecte de luat in considerare pentru marea mutare. Este esențial să luați în considerare serviciile oferite, cum ar fi ambalarea, mutarea echipamentului, precum și asigurarea, expertiza și recomandările. De asemenea, este important ca punctul dumneavoastră de contact principal să vă înțeleagă cerințele și nevoile specifice de afaceri, cum ar fi gestionarea echipamentelor scumpe sau specializate. Nu alegeți doar cea mai ieftină companie pe care o puteți găsi – aflați dinainte unde se află specialitățile lor.

3. Ambalare

Când împachetați, cel mai bine ar fi să separați bunurile în grămezi individuale. Apoi, împachetați acele articole în cutii separate cu nume etichetate clar, astfel încât articolele să poată fi identificate cu ușurință la despachetare. Obiectele mici, cum ar fi folderele și cărțile, ar trebui să fie împachetate împreună, astfel încât să fie ușor accesibile, iar obiectele mai mari, cum ar fi dulapurile de dosare, nu trebuie să fie despachetate, doar blocate pentru securitate și etichetate conform departamentului. Acest lucru vă va economisi o cantitate mare de timp când vine vorba de amenajarea noului birou, așa că încercați să împachetați cât mai puțin posibil, dacă puteți.

4. Depozitarea

Dacă vă gândiți să închiriați un spațiu de birou mai mic decât cel pe care îl închiriați în prezent, unele dintre articolele dvs. mai puțin utilizate ar putea intra într-un spațiu de depozitare. Nu știi niciodată când s-ar putea să ai nevoie din nou de aceste echipamente, materiale de afișare sau de marketing și mobilier în viitorul apropiat, așa că nu le arunca automat. Compania dvs. de depozitare vă poate oferi sfaturi despre care ar fi cele mai bune obiecte de depozitat, astfel încât să aveți acces oricând aveți nevoie.

5. Backup-uri

Asigurați-vă că toate datele dvs. sunt copiate de rezervă pe dispozitivele și computerele dvs. pentru a preveni pierderea informațiilor importante de afaceri. Deși companiile de demontare își propun să manipuleze echipamentul dumneavoastră cu cea mai bună grijă, factori precum datele se pot pierde cu ușurință. O idee ar fi să faceți o copie de rezervă a datelor de afaceri pe un dispozitiv care nu este implicat în mutare, astfel încât să fie un lucru mai puțin pentru care trebuie să vă faceți griji în ziua cea mare.

6. Planificați un nou aspect

Înainte de a vă muta, planificați-vă din timp și aveți o idee clară despre noul dvs. aspect al biroului, astfel încât să știți exact ce piese de mobilier trebuie să faceți mutarea. Dacă este posibil, oferiți un plan companiei dvs. de mutari, astfel încât să vă poată configura cu ușurință noul birou. Pentru ca acest lucru să funcționeze, va trebui să vă măsurați în prealabil noul birou, astfel încât toate mobilierul să fie garantat să se potrivească. De asemenea, poate ajuta să etichetați obiectele pentru a rămâne organizate.

7. Oferiți un plan de amenajare angajaților

Odată ce v-ați instalat în noul spațiu, furnizați un plan de amenajare tuturor angajaților, astfel încât aceștia să fie, de asemenea, la curent cu noua configurație și unde se află obiectele și facilitățile importante. Din nou, folosiți etichetarea ca ghid, astfel încât toată lumea să se poată obișnui cu noua locație cât mai repede posibil. De asemenea, ar putea merita să ceri câțiva dintre membrii personalului dvs. să vă ajute cu mutarea pentru a vă oferi un avans și pentru a coordona eficient noul spațiu de lucru.

https://ziuadedolj.ro/postdcm.html

RamoNews
GetyNews
ReckoNews news news