Atunci când proprietarul unei mici afaceri caută un spațiu de birou pentru afacerea sa, el/ea presupune adesea că singura sumă care trebuie plătită este costul închirierii. Dar trebuie să fiți foarte atenți atunci când închiriați un spațiu de birou, deoarece există mai multe costuri ascunse asociate cu chiria spațiului de birou de care proprietarii de afaceri nu vor fi conștienți.
Poate fi pentru că caută spații de birouri pe cont propriu sau sunt în mâinile unui agent imobiliar comercial fără experiență, care nu a explicat în detaliu termenii de închiriere și costurile suplimentare. Acest lucru i-ar duce mai târziu în probleme serioase, ceea ce îi poate face să se gândească să elibereze spațiul de birou. În unele cazuri, aceștia nu vor fi în măsură să elibereze spațiul, deoarece vor fi semnat contractul pe termen lung.
Pentru a evita ulterior aceste conflicte, proprietarii de afaceri trebuie să fie conștienți de costurile ascunse asociate cu chiria.
Deci, care sunt acele costuri ascunse ale spațiului de birou la care trebuie să fii atent? Verifică-le aici.
1. Costuri de întreținere
Înainte de a semna contractul de închiriere, trebuie să vă asigurați dacă este responsabilitatea dumneavoastră să plătiți pentru serviciile de întreținere la spațiul de birouri. Dacă costurile de întreținere urmează să fie plătite de dvs., trebuie să vă asigurați de serviciile pentru care veți plăti. Costurile de întreținere pot include taxele de curățenie, serviciile oferite de tehnicieni și agenții de pază, reparații, întreținerea lifturilor, taxele de parcare și alte servicii.
Aceasta va fi adesea responsabilitatea unui chiriaș și trebuie să vă asigurați că veți putea plăti aceste costuri pe măsură ce apar pe parcurs.
2. Costuri de upgrade
S-ar putea să vă întrebați care sunt aceste costuri de upgrade! Ei bine, chiar dacă vă mutați într-un spațiu comercial nou construit, este posibil să trebuiască totuși să faceți mici ajustări ale spațiului de birou pentru a-l face potrivit pentru afacerea dvs. și pentru angajați. S-ar putea să fie pur și simplu schimbarea mobilierului de birou, adăugarea de artă simplă de perete pentru a face spațiul să arate mai atractiv sau schimbarea culorii acoperișului.
Oricare ar fi upgrade-ul, proprietarul proprietății nu va fi niciodată în imagine și va trebui să plătiți din propriul buzunar.
3. Cheltuieli de exploatare
Dacă nu parcurgeți termenii de închiriere în detaliu, nu veți fi conștienți de cheltuielile de funcționare pe care va trebui să le plătiți în fiecare lună. Cheltuielile de funcționare cuprind facturile de electricitate, tarifele de internet, întreținerea AC etc. Dacă este un spațiu de birou comun, cheltuiala poate include și taxe suplimentare pentru utilizarea sălilor de discuții, sălilor de conferințe și cabinelor.
Uneori, aceste costuri de operare se pot adăuga în funcție de tipul de spațiu de birou și de serviciile utilizate. Deci, este foarte important ca un chiriaș să aibă în vedere aceste costuri în timp ce închiriază un spațiu de birou.
4. Creșterea impozitului
Toate contractele de leasing comercial vor avea un termen sau o clauză separată legată de taxe și costuri de întreținere. Uneori, clauza conține și termeni și condiții legate de creșterea impozitului. Ori de câte ori există o creștere a sumei impozitului, proprietarul pur și simplu transmite chiriașului costul crescut. Deși aceasta este cea mai comună includere, este întotdeauna bine ca un chiriaș să o cunoască înainte, în loc să se confrunte cu probleme mai târziu.
5. Costuri de condiție preexistente
Sună nou pentru un proprietar de afaceri care intenționează să închirieze primul său spațiu de birou. Costurile de stare preexistente nu sunt altceva decât costurile pe care va trebui să le plătiți pentru a readuce spațiul de birou la starea veche, dacă ați făcut modificări în timpul perioadei de închiriere. Majoritatea proprietarilor doresc să-și recapete proprietatea în aceeași stare atunci când chiriașul se mută.
Acest cost poate fi foarte mare dacă faceți multe modificări asupra proprietății în timpul mandatului dumneavoastră. Vedeți dacă o astfel de clauză există în termenul de închiriere și asigurați-vă că sunteți capabil să o gestionați înainte de a face modificări majore asupra proprietății.
Toate aceste costuri ascunse pot fi o mare surpriză pentru chiriașii care nu au trecut în mod corespunzător prin termenii de închiriere. După cum sa spus deja, se întâmplă atunci când ești pe mâini greșite. Un agent imobiliar cu experienta se ocupa de toti termenii de inchiriere si iti explica in detaliu. Suntem o astfel de firmă de administrare a proprietății care vă stă alături pe tot parcursul tranzacției și vă ajută să găsiți un spațiu de birou ideal. Luați legătura cu noi pentru orice cerințe imobiliare comerciale.