Unele produse de birou pot fi cumpărate o dată și durează mulți ani până când sunt deteriorate, pierdute sau depășite. Alții vor necesita reaprovizionare regulată pentru a vă menține stocurile și pentru a vă asigura că biroul dumneavoastră poate funcționa profesional și eficient. Iată 10 astfel de articole pe care poate doriți să le includeți atunci când plasați următoarea comandă de produse de birou.
1. Sellotape poate să nu fie folosit atât de frecvent în birouri, dar atunci când este necesar, tinde să fie cu o oarecare urgență – cum ar fi ambalajele de întărire care trebuie trimise unui client. Din acest motiv, este întotdeauna o idee bună să faceți o verificare regulată pentru a vă asigura că cineva nu a consumat ultima bobină.
2. Notele post-it tind, de asemenea, să se epuizeze rapid, în mare parte datorită popularității lor copleșitoare în rândul personalului de birou. Sunt grozave pentru mesaje, mementouri și alte note, așa că asigurați-vă că personalul dvs. are acces la ele atunci când este nevoie.
3. Un capsator poate dura o viață întreagă, dar capsele nu. Sunt folosite pentru a păstra împreună fișierele importante, atât pentru uz intern, cât și extern. Dacă a trecut ceva timp de când ați verificat ultima dată stocul de capse, faceți acest lucru înainte de a plasa următoarea comandă.
4. A rămâne fără hârtie atunci când trebuie să tipăriți un document important, cum ar fi pentru o propunere sau o notă internă, ar putea duce la o situație jenantă. Prin urmare, este foarte important să vă asigurați că aveți suficientă hârtie de imprimantă. Poate doriți să comandați mai mult decât hârtie standard A4. Este posibil ca documentele importante care ajung la clienți și furnizori să fie tipărite pe hârtie de imprimantă de înaltă calitate.
5. De asemenea, va trebui să vă asigurați că imprimantele dvs. au suficientă cerneală în ele. Acesta poate lovi pe neașteptate dacă nu au loc verificări regulate, așa că merită să aveți destul de multe piese de schimb în dulapul cu produse de birou. Cu toate acestea, asigurați-vă că urmăriți cu atenție ceea ce aveți în rezervă.
6. Imprimantele nu sunt singurele mașini care necesită cerneală. De asemenea, ar trebui să verificați fotocopiatorul pentru a vă asigura că aveți suficiente cartușe pentru acesta. Necesitatea de a scoate mai multe copii ale documentelor importante atunci când copiatorul nu mai are cerneală poate cauza probleme la mai multe niveluri.
7. Dacă biroul dvs. trimite o mulțime de corespondență poștală, cum ar fi pentru afișarea de cecuri sau facturi, va avea nevoie de o cantitate bună de plicuri pentru a se asigura că departamentele financiare și administrative funcționează corect.
8. Rămâneți fără cafea de la birou și veți afla despre ea destul de curând. Personalul va solicita ca bucătăria să fie bine aprovizionată cu ceaiuri, cafea și lapte, așa că atunci când ceva de genul acesta se epuizează, plasarea unei comenzi pentru înlocuitori va fi o prioritate. În mod ideal, veți dori să plasați comanda când stocurile se epuizează, în loc să o lăsați până când personalul dumneavoastră se plânge.
9. Pixurile dispar. Mult. Și nu vrei să fii niciodată în situația jenantă de a nu avea cu ce să scrii. Este o idee bună să comandați o mulțime de pixuri cu cerneală albastră sau neagră, precum și câteva roșii (deoarece sunt întotdeauna la îndemână).
10. De asemenea, va trebui să vă asigurați că personalul dvs. are acces la blocuri de scris noi pentru a lua notițe, a face brainstorming de idei și pentru a stoca informații importante.